Contents
Khi in một bảng tính, điều đầu tiên bạn cần làm là căn chỉnh nó cho hợp lý. Để các bạn làm việc dễ dàng hơn, sau đây là hướng dẫn cụ thể nhất cho các bạn cách căn chỉnh trong Excel. Đọc bài đăng này của Thuthuat.tip.edu.vn Làm hài lòng.
Cách căn chỉnh trong Excel
- Bước 1: Trên thẻ Bố trí trangbạn tìm thấy Lợi nhuận và lựa chọn Lề tùy chỉnh…
- Bước 2: Excel sẽ hiển thị một menu Thiết lập trang. Bạn nhập các thông số và nhấn ĐƯỢC RỒI Đã được hoàn thành.
Trong đó, bạn chỉ cần quan tâm đến thông số của các bộ phận:
- Đứng đầu: lề trên.
- Trái: căn chỉnh bên trái.
- Đáy: lề dưới.
- Đúng: lề phải.
Lưu ý: nếu Excel của bạn chưa đặt đơn vị là cm thì bạn cần chuyển đổi nó trở lại như sau:
- Vào Tập tin chọn Tùy chọn.
- Bạn nhập thẻ Trình độ caocuộn xuống để tìm mục trưng bày. Trong đó, bạn chú ý phần Đơn vị thướcsau đó chọn Centimet và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.
Kích thước căn chỉnh tiêu chuẩn trong Excel
Khi thực hiện căn chỉnh trên trong Excel, kích thước tiêu chuẩn thường sẽ là:
- Lề trên: 1,5cm – 2,0cm
- Lề dưới: 1,5cm – 2,0cm
- Lề trái: 2,5cm – 3,0cm
- Lề phải: 1,0cm – 1,5cm
Sau khi áp dụng thông số này, bảng tính của bạn khi in ra sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu, không bị biến dạng và trông cực kỳ chuyên nghiệp.
Lỗi căn chỉnh khi in trong Excel
Excel thường sẽ căn chỉnh đúng theo các khổ giấy khác nhau. Nếu khi in, thông tin của bạn in ra giấy không khớp với số đo đã thiết lập thì nguyên nhân chính là do bạn chưa đặt đúng khổ giấy.
Để khắc phục điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Vào thẻ Bố trí trangbên trong Kích thướcbạn chọn đúng khổ giấy bạn cần in.
- Bước 2: Ở lại thẻ Bố trí trangbạn nhìn vào món đồ Sự định hướng. Ở đây bạn cần chọn đúng khổ giấy dọc hoặc ngang. Nếu bạn muốn in ở định dạng ngang, hãy chọn Cảnh quan. Ngược lại, khi bạn muốn giấy ở định dạng dọc, hãy chọn Chân dung.
Cách kiểm tra lỗi căn chỉnh trước khi in trong Excel
- Bước 1: Vào thẻ Lượt xemchọn Xem trước ngắt trang.
- Bước 2: Sau đó Excel sẽ hiển thị trang in của bạn, hiển thị số trang cần in, nếu cần căn thì bạn vào lại. Bố trí trangmục Lợi nhuận để căn lề.
Cách căn chỉnh in 2 mặt trong Excel
Đối với in 2 mặt trong Excel, bạn vẫn cần thiết lập số đo chính xác để khi lật trang, dữ liệu không bị che hoặc khó nhìn. Điều này sẽ làm cho tài liệu của bạn chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Các phép đo tiêu chuẩn cho in hai mặt thường là:
- Trên cùng (Lề trên): 2,5 cm.
- Bottom (Lề dưới): 2,5 cm.
- Left (Lề trái): 3,5 cm.
- Phải (Lề ngoài): 1,5 cm.
Sau khi thiết lập xong, nhấn CTRL + P để mở cài đặt khi in. Khi cửa sổ thiết lập xuất hiện, hãy chọn Tính chấtđi đến phần Thiết lập trang và cài đặt 2 mặt để in 2 mặt. Vậy là bạn đã cài đặt xong các thông số cho tính năng in hai mặt trong Excel.
Ngoài ra, bạn cũng có thể khám phá thêm rất nhiều thủ thuật Excel qua các bài viết của Thuthuat.tip.edu.vn:
Hy vọng sau bài viết này, bạn đã biết cách căn lề đúng cách trong Excel. Đúng là công việc này không chiếm quá nhiều thời gian của bạn đúng không? Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để biết thêm nhiều thủ thuật hay nhé.
Excel –