Contents
Bạn là nhân viên văn phòng, bạn vẫn đang là sinh viên đang ngồi trên ghế nhà trường. Bạn thường gặp các số thập phân trong quá trình tính toán. Khi đó, cần phải Làm tròn số trong Excel với các giá trị thập phân không đáng kể để các bước tính toán tiếp theo trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
Thuthuat.tip.edu.vn Tôi sẽ giới thiệu cho bạn 7 cách Làm tròn số trong Excel đơn giản và nhanh chóng.
Quy tắc làm tròn số trên Excel
Khi làm tròn số trong Excel, cần kiểm tra định dạng của dữ liệu cần làm tròn. Định dạng rất quan trọng để dữ liệu được xử lý chính xác và ứng dụng chính xác của các hàm làm tròn trong Excel. Các hàm làm tròn đều yêu cầu đối tượng định dạng Số.
Quy tắc làm tròn số trong Excel:
- Phần được làm tròn nhỏ hơn 5 được làm tròn xuống.
- Phần làm tròn lớn hơn hoặc bằng 5 được làm tròn lên.
- Một số hàm làm tròn trong Excel cho phép làm tròn đến hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm, v.v. ở bên trái dấu phân cách thập phân. Với tham số cần làm tròn là một số âm.
Do đó, trước khi làm tròn số trong Excel, cần xác định:
- Dữ liệu có được định dạng đúng không?
- Xác định bao xa để làm tròn để sử dụng chức năng phù hợp.
Cách làm tròn số trong Excel bằng cách thêm định dạng số
Bước 1: Chọn dữ liệu bạn muốn định dạng. Trong Tab trang chủbấm vào dấu mũi tên xuống bên cạnh Chungchọn Thêm định dạng số.
Bước 2: Hộp thoại mới xuất hiện, chọn định dạng phù hợp với dữ liệu của bạn để làm tròn. Với các định dạng Number (số), Currency (tiền tệ), Accounting (kế toán), Percentage (tỷ lệ phần trăm) hoặc Scientific (khoa học).
Bước 3: Ở vị trí thập phân, nhập số vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị.
Ngoài ra, bạn có thể làm tròn số trong Excel với công cụ Tăng thập phân (tăng số thập phân) hoặc Giảm số thập phân (giảm số thập phân) trên thanh công cụ.
Hàm làm tròn trong Excel
Trong Excel, hàm ROUNDUP được sử dụng để làm tròn một số lớn hơn số ban đầu, với giá trị lớn hơn tùy thuộc vào cách sử dụng hàm.
= ROUNDUP (số, num_digits)
Trong đó:
- number: số làm tròn
- num_digits: số chữ cái để làm tròn
Hàm làm tròn trong Excel
Hàm ROUNDDOWN là hàm làm tròn số trong Excel, cho kết quả giá trị nhỏ hơn số ban đầu.
= ROUNDDOWN (số, num_digits)
Cách làm tròn số trong Excel bằng ROUND. hàm số
Đây là cách làm tròn số cơ bản trong Excel và rất dễ thực hiện với công thức dưới đây.
= ROUND (số, num_digits)
Hàm làm tròn đến 0,5 trong Excel
Để làm tròn đến 0,5 trong Excel, chúng tôi sử dụng hàm MROUND với công thức:
= MROUND (số, nhiều)
Trong đó:
- Số: Giá trị làm tròn
- Nhiều: Số bạn muốn làm tròn thành bội số của nó.
Đây là một hàm di chuyển từ 0, làm tròn lên nếu phần còn lại sau khi số chia bội lớn hơn hoặc bằng ½. Và ngược lại, làm tròn xuống khi ít hơn ½ bội số.
Ghi chú:
- Khi số và nhiều có dấu hiệu khác nhau, hàm sẽ đưa ra lỗi #NUM.
- Khi số và bội số bằng nhau, kết quả là số đó.
Cách làm tròn số trong Excel bằng ODD và EVEN. chức năng
Hàm được sử dụng để làm tròn một số đến số nguyên lẻ nhất.
= ODD (số)
Hàm được sử dụng để làm tròn một số thành số nguyên chẵn nhất.
= EVEN (số)
Cả hai chức năng ODD và EVEN đều làm tròn số 0.
Cách làm tròn số tiền trên tệp Excel trong kế toán
Để làm tròn số tiền trên tệp Excel trong kế toán, hãy sử dụng các hàm INT, TRUNC. Đây là hàm được sử dụng để cắt ngắn một số thành một số nguyên gốc.
Cú pháp của hàm INT:
= INT (số)
Cú pháp hàm TRUNC:
= TRUNC (số [, num_digits])
Trong đó num_digits là một số nguyên:
- num_digits> 0: nếu số là số thập phân, thì num_digits cho biết số phần thập phân mà bạn muốn giữ lại.
- num_digits = 0 hoặc không nhập: bỏ phần thập phân của số.
- num_digits <0: làm tròn sang trái thành một số nguyên và là bội số của 10.
Cách lấy số mà không cần làm tròn trong Excel
Phương pháp 1: Sử dụng chìa khóa Tăng thập phân.
Chọn dữ liệu mà không cần làm tròn trong Excel. Trong Tab trang chủnhấp chuột trái vào Tăng thập phân số lần tương ứng để tăng số sau dấu phẩy mà bạn muốn hiển thị. Ngược lại, nếu bạn muốn giảm số chữ số sau dấu phẩy, hãy nhấp vào Giảm số thập phân.
Phương pháp 2: Nhấp chuột phải vào ô để tắt làm tròn, chọn Định dạng ô.
Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện. Tại tab Số, chọn Con số. Một lát sau, nhập số vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị ở vị trí Thập phân. Cuối cùng bấm ĐƯỢC RỒI.
Trên đây là những cách bạn có thể áp dụng khi muốn làm tròn số trong Excel. Mỗi cách cho một kết quả khác nhau. Và tùy vào mục đích để bạn áp dụng cách làm tròn số trong Excel phù hợp và chính xác nhất.
Xem thêm:
Như vậy bài viết đã chia sẻ đến các bạn những cách làm tròn số trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hay nhé.
Excel –