Contents
Excel là một phần mềm đa năng có thể xử lý nhiều tác vụ khác nhau. Tùy từng công việc riêng mà bạn sẽ cần chia nhỏ và lưu thành nhiều Sheets khác nhau để tránh nhầm lẫn. Khi làm việc với Excel trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ cần phải Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel lần nữa. Trong bài viết dưới đây Thuthuat.tip.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn làm điều đó một cách dễ dàng hơn.
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính bằng cách sử dụng. hàm số
Các chức năng sử dụng
NẾU . hàm số
Hàm IF giúp người dùng kiểm tra một điều kiện nhất định và trả về giá trị mà bạn chỉ định nếu điều kiện là TRUE hoặc một giá trị khác nếu điều kiện là FALSE. Vui lòng kiểm tra thông tin là đúng hay sai trước khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel.
Cú pháp của hàm IF:
= IF (logic_test; value_IF_true; value_IF_false)
Hàm ISNA
Hàm ISNA () giúp bạn biết giá trị có phải là # N / A (giá trị không khả dụng) hay không.
Hàm ISNA () trả về TRUE nếu ô chứa giá trị # N / A, trả về FALSE nếu ô không chứa giá trị # N / A.
Hàm này thường được sử dụng với hàm VLOOKUP () và hàm IF () khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel.
Cú pháp hàm ISNA:
= ISNA (giá trị)
Trong đó, với giá trị là giá trị của ô, biểu thức thực bạn cần kiểm tra.
VLOOKUP. hàm số
Hàm Vlookup có chức năng chính là tìm một giá trị trong một bảng giá trị cho trước. Đây là một hàm khá phổ biến và được sử dụng thường xuyên để tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel.
Hàm Vlookup thường được áp dụng trên cùng một tệp với một bảng tính nhất định, nhưng trong một số trường hợp, bạn cần sử dụng cách phức tạp hơn cho nhiều phạm vi điều kiện và nhiều lĩnh vực mà bạn cần lấy dữ liệu từ hai Trang tính khác nhau. . Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng thao tác truy xuất bình thường như trên cừu.
Cú pháp hàm VLOOKUP:
= VLOOKUP (LOOKUP_VALUE, TABLE_ARRAY, COL_INDEX_NUM, [RANGE_LOOKUP]
Trong đó
- LOOKUP_VALUE (bắt buộc): Giá trị cần tìm, có thể là tham chiếu ô, giá trị hoặc chuỗi văn bản.
- TABLE_ARRAY (bắt buộc): Mảng tra cứu gồm hai hoặc nhiều cột. Có thể là một mảng thông thường, được đặt tên hoặc một bảng Excel. Cột chứa giá trị tìm kiếm phải được đặt trước TABLE_ARRAY.
- COL_INDEX_NUM (bắt buộc): Số thứ tự của cột chứa kết quả trả về trong TABLE_ARRAY.
- RANGE_LOOKUP (tùy chọn): Giá trị lôgic (Boolean) cho biết liệu hàm (VLOOKUP) nên tìm kết quả chính xác hay gần đúng.
Nếu TRUE hoặc bị bỏ qua, kết quả phù hợp gần đúng sẽ được trả về. Nghĩa là, nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác, thì hàm VLOOKUP của bạn sẽ trả về giá trị lớn nhất tiếp theo nhỏ hơn LOOKUP_VALUE.
Nếu FALSE, chỉ một kết quả phù hợp chính xác được trả về. Nếu không có giá trị nào trong hàng được chỉ định khớp chính xác với giá trị tìm kiếm, thì hàm Vlookup trả về lỗi # N / A.
Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel
Hợp nhất là gì?
Củng cố là một trong những hàm thống kê dữ liệu trong excel rất hiệu quả. Hợp nhất giúp chúng ta tính toán cực kỳ hiệu quả khi được tích hợp, cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng, trung bình… Do đó, nhiều người sử dụng Củng cố để tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel.
Cách tổng hợp dữ liệu bằng cách sử dụng Hợp nhất
Bước 1: Chọn một vị trí mới để hợp nhất dữ liệu. Bạn có thể chọn một trong các Trang tính để tổng hợp hoặc có thể tạo Trang tính riêng biệt nếu dữ liệu cần tổng hợp lớn.
Bước 2: Chọn Dữ liệubấm chọn Hợp nhất. Hộp thoại Hợp nhất xuất hiện.
Bước 3: Tại hộp Hàm số, chọn các chức năng thích hợp với yêu cầu.
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel bằng Bảng
Thuthuat.tip.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel bằng Bảng. Vui lòng làm theo các bước sau:
Bước 1: Tạo bảng cho mỗi trang tính. Chọn Chèn > Bàn > ĐƯỢC RỒI.
Bước 2: Để đặt tên ở góc trên của màn hình sau khi nhấn ĐƯỢC RỒI Đổi tên rồi nhấn đi vào. Và kết quả của việc tạo Table.
Bước 3: Vào thẻ Dữ liệu > Từ bảng > Sau đó một cửa sổ mới hiện ra> Bấm chọn Đóng và tải > Đóng và tải vào.
Bước 4: Một cửa sổ nhỏ hiện ra, chọn Chỉ tạo kết nối > Trọng tải.
Bạn làm tương tự ở các Sheets còn lại cần tổng hợp.
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính bằng VBA
VBA là gì?
VBA (Visual Basic for Applications) là một ngôn ngữ lập trình do Microsoft tạo ra để giúp bạn giải quyết các tác vụ khó trong Excel.
Macro là một công cụ cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và thêm chức năng vào biểu mẫu, báo cáo và điều khiển. Sử dụng VBA để tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheets trong Excel cũng là một lựa chọn khá tối ưu.
Mã VBA để tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính thành một Trang tính
Mã VBA sau đây có thể giúp bạn lấy dữ liệu của tất cả các trang tình yêu từ sổ làm việc đang hoạt động và kết hợp các trang tính thành một trang tính mới. Ngoài ra, tất cả các trang tính phải có cùng cấu trúc, cùng tiêu đề cột và thứ tự cột.
Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấn giữ Alt + F11hộp thoại Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng mở.
Bước 2: Nhấn Chèn > Mô-đunvà dán đoạn mã sau vào cửa sổ Mô-đun.
Bước 3: Nhấn F5 để chạy mã. Tất cả dữ liệu trong trang tính đã được hợp nhất vào trang tính được đặt trước các trang tính khác.
Xem thêm:
Qua bài viết trên, Thuthuat.tip.edu.vn mong rằng các bạn đã biết thêm cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Trang tính trong Excel. Đừng quên Like và Share bài viết nếu bạn thấy hữu ích.
Excel –