Cách xóa trang trắng trong Microsoft Word (áp dụng cho 1 hay nhiều trang bất kỳ)
Contents
Mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời, Microsoft Word vẫn là một trong những trình soạn thảo văn bản tốt nhất và rất được người dùng Office ưa chuộng. Nếu bạn là người dùng mới, việc biết cách xóa một trang trong Word có thể sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Cho dù bạn muốn xóa nhanh trang trống ở cuối tài liệu hay xóa trang Word có nội dung không cần thiết ở giữa tài liệu, bạn đều có thể tìm thấy mọi thứ mình muốn trong bài viết.
Mặc dù không có cách nào để xóa một trang hoặc các trang trống khỏi tài liệu Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng xóa tất cả văn bản trên trang đó bằng cách sử dụng Dập tắt hoặc xóa lùi trên bàn phím. Tuy nhiên, hãy sử dụng hàm trước Hiện an để xem chính xác những gì bạn cần xóa.
Ghi chú: Điều đó Cách xóa trang trong Word Điều này áp dụng cho Office 365 Word, Word 2019 (Windows và Mac), Word 2016 (Windows và Mac), Word 2013 và Word 2010.
Chọn 1 trang Word mà bạn muốn xóa
Bước đầu tiên để xóa một trang trong Word là đảm bảo rằng nó đã được chọn. Và điều cuối cùng bạn muốn làm là thoát khỏi trang lỗi này. Vui lòng cuộn đến trang cần xóa hoặc sử dụng chức năng Đi đến bằng cách nhấn phím. Ctrl + GỖ (hoặc CMD + GỖ nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac).
Khi bạn tìm thấy trang mình muốn xóa, hãy nhấp hoặc chạm vào bất kỳ đâu trên trang để chọn trang đó.
Chọn toàn bộ trang Word mà bạn muốn xóa
Có vẻ như bạn đã thực hiện xong bước này, nhưng mục đích của bước này là cho Microsoft Word biết rằng bạn muốn xóa toàn bộ trang, không chỉ một phần nội dung trên đó.
Điều hướng đến trang cần xóa, mở chức năng Go to trong Word bằng phím tắt Ctrl + GỖ (hoặc CMD + GỖ nếu sử dụng máy Mac) và nhập Bên trong hộp thoại nhập số trang. Sau đó chọn Đi đến để đánh dấu toàn bộ trang trống, nhấn trang trắng bên ngoài và nhấn nút Dập tắt. Làm tương tự cho các trang trống còn lại.
Xóa một trang trong Word
Microsoft Word không có công cụ xóa trang chuyên dụng, nhưng bạn có toàn bộ trang được chọn và bạn có thể dễ dàng xóa chúng. Kiểm tra kỹ các trang đã chọn để chuẩn bị xóa trang, nếu không có lỗi hoặc sai sót thì có thể bấm nút. Dập tắt.
Sử dụng chức năng Hiển thị / Ẩn
hàm số Hiện an hiển thị các ký hiệu định dạng ẩn trong Word, chẳng hạn như đánh dấu đoạn văn, ô bảng, ngắt trang và khoảng cách giữa các từ. Nó hữu ích để xem những gì bạn cần xóa và tránh vô tình xóa văn bản bạn muốn giữ lại.
lời khuyên: Kích hoạt nếu bạn đang làm việc trên một bộ tài liệu được chia sẻ theo dõi những thay đổi trước khi thực hiện những thay đổi lớn. Điều này giúp các cộng tác viên khác xem bài đăng của bạn dễ dàng hơn.
Kích hoạt chức năng Hiện an trước khi xóa văn bản trên trang tài liệu Word. Đó là cách nó hoạt động:
Bước 1: Chọn trong thanh menu chính Trang Chủ.
bước 2: Trong nhóm Khối lượng đơn vịchọn biểu tượng Hiện an (ký hiệu đoạn văn).
bước 3: Các ký hiệu định dạng hiển thị trong văn bản của bạn.
Bước 4: Để tắt tính năng này, hãy chọn Hiện an Một lần nữa.
bước 5: Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + 8 để bật và tắt tính năng này Hiện an.
Sử dụng phím xóa lùi để xóa một hoặc nhiều trang trong Word
Nếu các ký hiệu định dạng xuất hiện trong tài liệu của bạn, bạn có thể thấy phần nào của tài liệu cần được xóa Xóa một trang trong Word. Để xóa tất cả tài liệu, hãy đặt con trỏ chuột của bạn ở cuối văn bản cần xóa và giữ phím xóa lùi trên bàn phím của bạn.
Ghi chú: Bàn phím Mac không có phím xóa lùi. Sử dụng phím. Để thay thế Dập tắt phục vụ cùng một mục đích.
Tùy thuộc vào lượng văn bản bạn có, bạn có thể muốn sử dụng phím tắt để đánh dấu văn bản và sau đó sử dụng phím xóa lùi. Để điền và xóa văn bản bằng phím. xóa lùi:
Bước 1: Đặt con trỏ vào đầu văn bản bạn muốn xóa.
bước 2: Nhấn và giữ Ctrl + Shift trên bàn phím của bạn. Nhấn đồng thời phím mũi tên xuống trên bàn phím của bạn để đánh dấu từng văn bản một. Tiếp tục cho đến khi tất cả văn bản bạn muốn xóa được tô sáng, sau đó nhả cả ba phím cùng một lúc.
lời khuyên: Hoặc bạn cũng có thể sử dụng chuột hoặc bàn di chuột trên máy tính xách tay để điền tất cả văn bản vào trang trống của tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn xóa.
bước 3: Nhấn xóa lùi một lần nữa để xóa tất cả văn bản. Văn bản bị xóa và bạn sẽ thấy nội dung văn bản của trang tiếp theo.
Sử dụng phím Delete để xóa trang trong Word
Quá trình sử dụng phím. Dập tắt đến Xóa trang trong Word tương tự như sử dụng phím. xóa lùi. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn xóa văn bản bằng tổ hợp phím, hãy đặt con trỏ chuột ở đầu đoạn văn bản bạn muốn xóa thay vì ở cuối văn bản. Hoặc, nếu bạn muốn đánh dấu văn bản và sau đó xóa nó, thay vì nhấn phím., Hãy làm theo hướng dẫn ở trên xóa lùi Để xóa văn bản, hãy sử dụng phím Xóa để thay thế.
Cách xóa các trang trống trong Microsoft Word (Đối với một hoặc nhiều trang trống)
sử dụng bản đồ ngăn điều hướng cho phép bạn xem trước các trang tài liệu của mình và nhanh chóng cuộn đến các trang, cấp quyền truy cập vào hình thu nhỏ của chúng. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng cuộn qua tài liệu của mình, nhanh chóng tìm trang trống trong tài liệu Word mà bạn muốn xóa và nhấp đúp vào nó để chuyển trực tiếp đến trang đó.
Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn vô tình tạo ra một loạt các tài liệu trống (trống), ngay cả khi bạn vô tình nhấn giữ phím. phím cách hoặc thêm dấu ngắt trang. ngăn điều hướng bạn có thể dễ dàng xem trang trống nào không chứa dữ liệu và cần được xóa.
Bước 1: Đi tới tab lượt xem và đánh dấu vào ô ngăn điều hướng. Sau đó, bạn chọn thẻ trang và mở ra ngăn điều hướng. thường ở bên trái cửa sổ ứng dụng và nhấp vào bản đồ trang hiển thị các hình thu nhỏ của các trang tài liệu của bạn theo thứ tự.
bước 2: Duyệt qua các trang, tìm các trang tài liệu trống mà bạn muốn xóa và nhấp đúp vào chúng.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến vị trí đầu tiên của trang đã chọn.
bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 Các trang Word với dữ liệu trống được tạo để hiển thị các đoạn văn. Nếu bạn thấy một hoặc nhiều đoạn văn khiến trang trống xuất hiện, chỉ cần nhấn phím. Dập tắt chúng cho đến khi hết trang trống trong Word sẽ không mất nhiều thời gian. Nếu một trang trống được tạo ra do ngắt trang, chỉ cần chọn Ngắt trang và nhấn nút xóa lùi.
Các bài cùng chuyên mục: