Contents
Bạn đã bao giờ đấu tranh về Hợp nhất các ô trong Excel Bạn đã bị mất dữ liệu của mình chưa? Có cách nào để khắc phục tình trạng này không? Cùng với nhau Thuthuat.tip.edu.vn Khám phá chi tiết các bước bên dưới.
Cách hợp nhất các ô trong Excel với Merge & Center
Lưu ý trước khi hợp nhất các ô trong Excel với Merge & Center
- Nếu ít nhất hai ô bạn đang cố gắng hợp nhất chứa dữ liệu, thì tính năng Hợp nhất Ô Chuẩn trong Excel sẽ chỉ giữ giá trị ô phía trên bên trái và loại bỏ giá trị trong các ô khác.
- Trong trường hợp công cụ Merge & Center có màu xám, rất có thể các ô bạn đã chọn đang ở trạng thái chỉnh sửa hoặc nhập dữ liệu. Thử nhấn đi vào và tiến hành hợp nhất các ô.
- Trong trường hợp dữ liệu của bạn ở định dạng bảng, bạn sẽ không thể thực hiện hợp nhất ô. Khi đó, tiến hành thay đổi dữ liệu sang dạng dữ liệu thông thường bằng cách chọn 1 ô trong vùng dữ liệu, tại Công cụ bảng > Design bạn sẽ chọn Chuyển đổi sang Phạm vi.
- Excel không cung cấp công cụ tích hợp sẵn để giúp bạn chọn riêng biệt giữa các ô đã hợp nhất và chưa hợp nhất. Tất cả các hoạt động phải được thực hiện bằng tay.
Cách hợp nhất các ô trong Excel bằng lệnh Merge & Center
Bước 1: Chọn các ô liền kề mà bạn muốn kết hợp.
Bước 2: Trên tab Nhà > Căn chỉnh > Hợp nhất & Trung tâm.
Bước 3: Kết quả sẽ như hình bên dưới.
Cách hợp nhất các ô trong Excel bằng lệnh Merge Across
Merge Across là một tính năng của Excel cho phép người dùng hợp nhất các ô trong các hàng riêng lẻ. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn các ô liền kề mà bạn muốn kết hợp theo hàng.
Bước 2: Trên tab Nhà > Căn chỉnh > Hợp nhất trên. Kết quả sẽ như hình bên dưới.
Cách hợp nhất các ô trong Excel bằng phím tắt
Bước 1: Đánh dấu các ô cần hợp nhất.
Bước 2: Nhấn. Chìa khóa ALT trên bàn phím. Khi đó các ký tự tắt sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.
Bước 3: Nhấn. Chìa khóa H để chọn tab Nhà.
Bước 4: Nhấn. Chìa khóa Hoa Kỳ chọn Hợp nhất. Bây giờ tùy thuộc vào định dạng mà bạn muốn căn chỉnh để chọn phím nào để nhấn tiếp theo.
- Hợp nhất và căn giữa (Hợp nhất và trung tâm): Nhấn CŨ.
- Hợp nhất các ô của cùng một hàng thành một ô (Hợp nhất trên): Nhấn Một.
- Hợp nhất các ô đã chọn thành một ô (Hợp nhất các ô): Nhấn Hoa Kỳ.
- Xóa cài đặt Hợp nhấttức là chia các ô đã hợp nhất thành các ô lẻ (Hủy hợp nhất các ô): Nhấn U.
Cách hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu
Hợp nhất nhiều ô không mất dữ liệu với tổ hợp & công thức
Bảng sau đây cho biết họ và tên trong cột A và B tương ứng. Yêu cầu là hợp nhất chuỗi dữ liệu của cột A và B. Các bước chi tiết như sau:
Bước 1: Chọn ô C2 để nhập công thức hợp nhất chuỗi dữ liệu.
Bước 2: Trong ô C2, nhập dấu “=”Một lát sau chọn ô A2 (ô đầu tiên được kết hợp).
Bước 3: Nhập ký hiệu và “&” theo sau là một khoảng trắng được đặt trong dấu ngoặc kép. Một lát sau nhập ký hiệu và “&” Lần nữa.
Bước 4: Chọn ô B2, là ô thứ hai được kết hợp. Sau khi nhập công thức hoàn chỉnh (= A2 & ”“ & B2)Nhấn đi vào.
Bước 5: Kết quả hợp nhất xuất hiện trong ô C2. Do đó, họ và tên đã được kết hợp với một khoảng trắng ở giữa.
Bước 6: Kéo và thả vào các ô còn lại. Từ đó, các tên đầy đủ (có khoảng trắng ở giữa) cho phần còn lại của dải ô sẽ được thực hiện bằng tính năng Điền vào của Excel (C2: C5).
Cách hợp nhất các ô trong Excel với hàm CONCATENATE
Tương tự như trên, nếu bạn muốn hợp nhất họ và tên có khoảng trắng ở giữa, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE của Excel.
Bước 1: Nhập công thức sau vào ô I2.
= CONCATENATE (G2, “”, H2)
Bước 2: Nhấn. Chìa khóa đi vào. Kết quả hợp nhất được hiển thị trong hình ảnh sau đây.
Bước 3: Kéo và thả vào các ô còn lại. Từ đó, tên đầy đủ (có khoảng trắng ở giữa) cho phần còn lại của phạm vi sẽ được thực hiện bằng tính năng Điền vào của Excel.
Hợp nhất các ô mà không mất dữ liệu với Justify
Để sử dụng hợp nhất các ô bằng Căn đềudữ liệu của bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Dữ liệu được hợp nhất nằm trong cùng một cột.
- Dữ liệu được hợp nhất phải ở dạng tài liệudữ liệu số hoặc công thức sẽ không hoạt động.
- Trong khu vực đã chọn không được có ô trống
Bước 1: Chọn tất cả các ô mà bạn muốn hợp nhất.
Bước 2: Tiến hành điều chỉnh chiều rộng cột để nó chứa tất cả nội dung của tất cả các ô sẽ được hợp nhất.
Bước 3: Tại tab Nhàmục Chỉnh sửabạn sẽ chọn Lấp đầy > Căn đều. Sau đó, tất cả nội dung của các ô bên dưới sẽ được hợp nhất vào ô trên cùng.
Bước 4: Điều chỉnh căn chỉnh và chiều rộng của ô thích hợp. Kết quả sẽ như hình bên dưới.
Cách hợp nhất các ô trong Excel trên điện thoại
Nhìn chung, cách gộp ô trong Excel trên điện thoại Android và iOS không có quá nhiều khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.
Bước 1: Mở Excel trên điện thoại của bạn, chọn các ô mà bạn muốn hợp nhất. Sau đó nhấn vào nút ba chấm dưới cùng bên phải của màn hình
Bước 2: Tìm và chọn Hợp nhất & Trung tâm để tiến hành hợp nhất các ô mong muốn.
Cách tìm các ô đã hợp nhất trong Excel
Bước 1: Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và thay thế (Tìm và Thay thế) hoặc nhấn Tìm & Chọn (Tìm & Chọn)> Tìm thấy (Tìm thấy) .
Bước 2: Trên tab Tìm thấy (Tìm)> Tùy chọn (Tùy chọn)> Sự sắp xếp (Sự sắp xếp).
Bước 3: Trên tab Căn chỉnh (Căn chỉnh)> Hộp kiểm Hợp nhất các ô trong mục Kiểm soát văn bản > Nhấn ĐƯỢC RỒI.
Bước 4: Cuối cùng, nhấp vào Tìm tiếp theo (Tìm Tiếp theo) để chọn ô đã hợp nhất tiếp theo hoặc Tìm tất cả (Tìm tất cả) để tìm tất cả các ô đã hợp nhất trên trang tính.
Cách tách các ô đã hợp nhất trong Excel
Bước 1: Chọn một hoặc nhiều ô bạn muốn hủy hợp nhất.
Bước 2: Trên tab Nhàtrong nhóm Căn chỉnh (Căn chỉnh)> Hợp nhất & Trung tâm.
Bước 3: Kết quả sẽ như hình bên dưới.
Trên đây Thuthuat.tip.edu.vn đã hướng dẫn các bạn cách gộp ô trong Excel đơn giản. Mọi thắc mắc vui lòng để lại bình luận bên dưới để được giải đáp trong thời gian sớm nhất. Hoặc tham khảo một số bài viết dưới đây để giúp bạn làm được nhiều việc hơn với Excel.
Hy vọng những thông tin chia sẻ về cách gộp ô trong Excel sẽ hữu ích với bạn. Nếu thấy hữu ích, đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên, nơi chứa đựng rất nhiều kiến thức thú vị dành cho dân văn phòng.
Excel –