Tiết kiệm thời gian hơn với 3 cách kết nối dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel
Contents
Bạn đang tìm kiếm Cách kết nối dữ liệu giữa 2 trang tính trong Excel? Trong nội dung bài viết Thuthuat.tip.edu.vn sẽ tổng hợp giúp bạn 3 cách tiết kiệm thời gian và hiệu quả.
Cách kết nối dữ liệu giữa 2 trang tính trong Excel trên cùng một Sổ làm việc
Dưới đây là các cách để bạn kết nối dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel. Trong đó, 2 sheet này nằm trong cùng một Workbook. Tìm hiểu các bước bên dưới.
Cách kết nối dữ liệu từ 1 Ô giữa 2 Trang tính
Trong ví dụ sau, giả sử bạn muốn liên kết ô A1 trong Sheet1 và ô A2 trong Sheet2. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Bấm vào ô A1 (ô muốn hiển thị kết quả liên kết).
- Bước 2: Gõ =
- Bước 3: chuyển đến Sheet2 có nội dung cần liên kết, bấm vào ô A2. Quay lại Sheet1, bạn sẽ thấy trong ô muốn hiển thị kết quả sẽ có công thức = Trang tính2! A2.
- Gõ Enter và bạn sẽ thấy kết quả trong ô A1.
Cách kết nối dữ liệu từ nhiều Ô giữa 2 Trang tính
Giả sử bạn cần kết nối dữ liệu từ Sheet1 sang Sheet2. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Đánh dấu các ô dữ liệu từ Sheet1 mà bạn muốn sao chép. Nhấp chuột phải chọn bản sao hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
- Bước 2: Di chuyển đến Sheet2, bấm vào ô muốn kết nối dữ liệu, bấm Ctrl + VẼ để dán dữ liệu. Tiếp theo, bạn trong tab Trang đầu trên thanh công cụ, nhấp vào Dán > chọn Dán liên kết (N). Hoặc sau khi sao chép nội dung từ Sheet1, bạn chuyển sang Sheet2, nhấp chuột phải vào ô cần liên kết và chọn Dán > Dán liên kết (N).
Sau khi hoàn tất, nhấp vào bất kỳ ô nào trong nội dung đã sao chép, bạn sẽ thấy công thức = Trang tính1![ô liên kết tương ứng]
Cách liên kết dữ liệu giữa các Trang tính trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn liên kết toàn bộ nội dung của Sheet1 với Sheet2, hoặc 2 Sheets khác của Workbook thì cách thực hiện sẽ tương tự như liên kết dữ liệu từ nhiều Ô giữa 2 Sheets.
- Bước 1: Mở Sheet1, bôi đen vùng bạn muốn liên kết. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và chọn Sao chép.
- Bước 2: Di chuyển đến Sheet 2, bấm vào ô muốn liên kết, bấm tổ hợp phím Ctrl + VẼ và trong thanh công cụ, hãy chọn Nhà > Dán > Dán liên kết (N). Hoặc nhấp chuột phải vào chọn Dán > Dán liên kết (N).
Sau khi hoàn tất, nhấp vào ô bất kỳ trên Sheet2, bạn sẽ thấy công thức = Trang tính1![ô liên kết tương ứng]
Cách sử dụng chức năng tìm kiếm để kết nối dữ liệu giữa 2 Trang tính trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn ràng buộc dữ liệu có điều kiện bằng cách tham chiếu thì chức năng tìm kiếm Vlookup, Hlookup sẽ phù hợp hơn. Ví dụ, bạn cần liên kết dữ liệu đơn giá trong Sheet2 với Sheet1 theo loại sản phẩm. Tiến hành như sau.
- Bước 1: Mở Sheet1. Bấm vào ô cần liên kết dữ liệu. Nhập công thức = vlookup ( và chọn giá trị tham chiếu. Trong ví dụ này, giá trị tham chiếu là sản phẩm, bấm vào ô C3. Tiếp tục chuyển đến Sheet2.
- Bước 2: Trong Sheet2, chọn vùng chứa giá trị tham chiếu. Lưu ý: cột đầu tiên của bảng phải chứa giá trị tham chiếu.
- Tiếp theo, bạn cố định bảng bằng cách tô sáng ô đầu tiên của bảng và nhấn Alt + F4. Làm tương tự với ô cuối cùng của bảng. Sau đó, điền vào cột chứa các kết quả được tham chiếu. Ở đây kết quả tham chiếu nằm ở cột thứ 2 trong bảng, hãy nhập số 2 vào ô công thức. Cuối cùng, để tìm kiếm kết quả tuyệt đối, hãy nhập 0 vào công thức. Kết quả là, chúng tôi có công thức sau:
= VLOOKUP (C3, ‘Đơn giá’! $ B $ 2: $ C $ 8,2,0)
Xem thêm:
Vì vậy, bạn có thể liên kết dữ liệu giữa 2 trang tính trong Excel chỉ với vài bước đơn giản. Thuthuat.tip.edu.vn hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên nhấn Like để ủng hộ Thuthuat.tip.edu.vn tiếp tục được chia sẻ thêm nhiều thông tin hữu ích.
Excel –