Contents
Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa cơ bản đối với bất kỳ tài liệu Excel nào được lưu trữ trên Google Drive. Tất nhiên, bạn sẽ có ít tùy chọn chỉnh sửa hơn so với việc sử dụng phần mềm Microsoft Excel trên máy tính. Hãy học cách chỉnh sửa tệp Excel trên Google Drive trong bài đăng của Thuthuat.tip.edu.vn Ngay bên dưới.
Cách sử dụng Excel trên Google Drive
Để mở tệp Excel có thể xem được trên Google Drive. Vui lòng làm theo các bước sau:
Đầu tiên. Sử dụng trình duyệt trên máy tính của bạn và truy cập liên kết sau: www.drive.google.com
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn phải sử dụng tài khoản Gmail hoặc Google để sử dụng dịch vụ Google Drive.
2. Trong giao diện chính của Google Drive, hãy nhấp vào nút Mới mẻ.
3. Chọn Tải tệp lên để đưa tệp Excel bạn muốn chỉnh sửa vào Google Drive (Google Drive hỗ trợ một số định dạng Excel cơ bản như .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .chuyển hướng).
4. Chọn tệp Excel bạn muốn tải lên Google Drive từ máy tính của mình. Chờ vài phút để hệ thống xử lý và điều đó còn phụ thuộc vào tốc độ đường truyền internet của bạn.
5. Sau khi tải tệp lên hoàn tất. Nhấp đúp vào tên tệp Excel mà bạn đã tải lên trước đó để mở tệp đó trong Google Drive.
Bạn sẽ thấy một biểu tượng cho bạn biết rằng tệp bạn đang làm việc là tệp Excel c.
Lưu ý: Đôi khi bạn sẽ gặp lỗi chức năng nếu nó không được Google Drive hỗ trợ.
Khi bạn đã mở tệp Excel trên tiện ích Google Trang tính (một phần của bộ công cụ Google Drive), bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa đơn giản trên đó. Tìm hiểu những gì bạn có thể thay đổi bên dưới.
Chỉnh sửa tệp Excel trên Google Drive
Bạn có thể chỉnh sửa một số thứ cơ bản như kiểu phông chữ, cỡ chữ, định dạng màu và đôi khi là một số hàm tính toán cơ bản.
1. Nhập dữ liệu vào tệp Excel trong Google Drive
Bạn có thể nhập nhiều loại dữ liệu vào tệp Excel đang mở trên Google Drive. Enter để nhập các công thức tính toán với các hàm tương tự như phần mềm Excel như SUM, MAX, MIN, v.v.
Bạn có thể tham khảo danh sách đầy đủ các chức năng và chức năng của từng chức năng trong liên kết sau từ trang hỗ trợ của Google:
2. Thay đổi định dạng
Bạn có thể thay đổi màu nền, màu văn bản, cỡ chữ, kiểu phông chữ, v.v. trên Google Drive bằng tất cả các công cụ mà nó hỗ trợ trên trang.
Bao gồm các chỉnh sửa như:
- Định dạng dữ liệu là Số, Đơn vị tiền tệ, Ngày và Giờ hoặc văn bản thuần túy.
- Các chức năng cơ bản như căn chỉnh vị trí dữ liệu trong ô.
- Chức năng ngắt dòng tự động tương tự như Wrap Text trong Excel.
- Tính năng xoay văn bản cũng được Google Drive tích hợp để định dạng dữ liệu trong tệp Excel.
3. Chèn
Những thứ bạn có thể chèn hoặc chỉnh sửa tệp Excel trên Google Drive bao gồm:
- Thêm hình ảnh hoặc video.
- Thêm hàng hoặc cột.
- Thêm biểu đồ.
- Thêm ghi chú.
4. Xóa
Bạn có thể xóa bất kỳ hàng hoặc cột dữ liệu nào bạn muốn trên tệp Excel do Google Drive mở.
- Để xóa dữ liệu trong một ô hoặc các ô. Bạn có thể chọn một trong (các) ô đó, sau đó nhấn. cái nút Xóa bỏ trên bàn phím.
- Để xóa định dạng, chọn ô (ô) cần xóa định dạng, bấm tổ hợp phím Ctrl + hoặc menu thả xuống Sự sắp xếp > Tẩy xóa định dạng trên thanh công cụ Google Drive.
- Để xóa một hàng hoặc cột, hãy bấm chuột phải vào ô trong hàng hoặc cột đó. Chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột.
Cách lưu tệp Excel trên Google Drive
Tệp Excel của bạn sẽ được Google Drive tự động lưu khi các thay đổi được thực hiện đối với tệp. Nếu bạn muốn xuất tệp Excel đã chỉnh sửa trên Google Drive, bạn có thể làm theo các bước sau:
Đầu tiên. Trong cửa sổ làm việc trên Google Drive có tệp bảng tính bạn muốn xuất sang tệp Excel. Nếu không, hãy quay lại kho lưu trữ Drive của bạn và mở tệp bảng tính bạn muốn xuất sang thanh Excel.
2. Chọn Tập tin (Tệp)> Tải xuống (Tải xuống)> Microsoft Excel (.xlsm).
Bạn có thể chia sẻ tệp Excel trên Google Drive cho nhiều người khác cùng tham gia chỉnh sửa bằng cách:
Đầu tiên. Mở tệp Excel cần được chia sẻ trong Google Drive của bạn.
2. Nhấn nút Đăng lại (Chia sẻ) nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ. Bên cạnh ảnh hồ sơ tài khoản Google của bạn.
3. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ hoặc nhấn vào Nhận liên kết liên kết và thay đổi quyền từ Có giới hạn sang trọng Bất kỳ ai có liên kết tất cả đều có thể thay đổi. Nhấn Đã hoàn thành hoặc bấm vào Sao chép đường dẫn và gửi nó cho người bạn muốn tham gia chỉnh sửa tệp Excel này.
Sự cố gặp phải khi chỉnh sửa tệp Excel trên Google Drive
Mặc dù thật tuyệt khi bạn có thể làm việc và chỉnh sửa các tệp Excel trên Google Drive, nhưng Excel lại giàu tính năng hơn rất nhiều. Google Trang tính thiếu nhiều chức năng và bạn có thể gặp một số vấn đề về khả năng tương thích khi làm việc với các tệp Excel được mở trên Google Drive.
Google luôn trong quá trình tự hoàn thiện và cũng đang nỗ lực cải thiện các tính năng chỉnh sửa Office của mình. Tuy nhiên, trong thời gian chờ đợi, bạn có thể gặp một số vấn đề về khả năng tương thích với một số tính năng nhất định.
- Nếu tệp của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ không thể nhập tệp đó vào Google Drive.
- Google Drive không tính đến các liên kết trong tệp Excel của bạn với các tệp Excel khác.
- Google Trang tính không hỗ trợ PowerPivot, Power Query hoặc các tính năng khác của Mô hình Dữ liệu Excel.
- Nếu tệp Excel của bạn có macro được viết bằng VBA, thì những macro đó không được tính trong Google Drive. Tuy nhiên, bạn có thể viết mã của mình trong AppScript trong khi làm việc bên trong Google Trang tính.
Nếu tệp Excel của bạn có bất kỳ phần tử nào ở trên, chúng sẽ bị ẩn, bị mất hoặc tệ hơn là bị thay đổi. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã gỡ bỏ các tính năng trên trước khi chỉnh sửa tệp Excel trên Google Drive.
Trên đây là tất cả những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn đến bạn đọc về cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive. Tuy còn nhiều hạn chế nhưng không thể không thừa nhận tính linh hoạt của nó, giúp ích rất nhiều cho quá trình làm việc nhóm trên cùng một file Excel.
Xem thêm một số bài viết khác cũng liên quan đến thủ thuật Excel, giúp bạn nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm bảng tính Excel thông dụng này:
Nếu bạn thấy bài viết cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive này hữu ích, hãy để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác cần giải đáp. Bạn đọc có thể thường xuyên theo dõi các bài viết hữu ích khác được Thuthuat.tip.edu.vn đăng tải thường xuyên trên trang.
Excel –