Contents
Không chỉ có tác động đến cách bạn làm việc, cách chuyển tải thông tin công việc, Gmail còn tác động đến những công việc nhỏ giúp cho việc trao đổi thông tin dữ liệu trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. . Vì vậy, bạn đã biết Gmail là gì? chưa? Trong bài viết dưới đây Thuthuat.tip.edu.vn Mình sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu Gmail là gì và cách sử dụng cơ bản. Hãy bắt đầu.
Gmail là gì?
Đầu tiên chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu Gmail là gì. Đối với những bạn chưa biết Gmail là gì, về cơ bản nó là một dịch vụ email trực tuyến miễn phí do Google phát triển và cung cấp. Hiện nay, có rất nhiều dịch vụ cung cấp email trực tuyến miễn phí dưới dạng Gmail như FastMail, Goowy mail, Yahoo, Outlook …
Tuy nhiên, người dùng vẫn tin tưởng sử dụng Gmail vì nó quá phổ biến, nhanh chóng, dễ sử dụng và do thuộc sở hữu của Google nên hệ sinh thái khi sử dụng Gmail là vô cùng tốt. Bạn có thể đồng bộ với điện thoại thông minh, sử dụng các công cụ như Google Doc, Google Sheets,… vô cùng đơn giản và tiện lợi.
Hiện tại, có thể nói Gmail là dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Ngoài việc sử dụng tốt trên máy tính để bàn hay máy tính xách tay, Gmail còn giúp người dùng dễ dàng sử dụng và thao tác trên nền tảng di động, một trong những điều mà các dịch vụ email khác vẫn đang gặp rất nhiều khó khăn. sửa chữa. Đây cũng là một điểm mạnh khác của Gmail và Google khi đáp ứng được nhu cầu của người dùng phải kiểm tra email thường xuyên cho mục đích công việc.
Ngoài ra, với các giao thức như IMAP, POP hay bây giờ là POP3, Gmail có thể giúp người dùng nhận email mọi lúc mọi nơi. Các giao thức này đặc biệt quan trọng khi bạn gửi hoặc nhận email từ các ứng dụng email như Outlook, Thunderbird, Eudora GNUMail, Windows Mail hoặc Mac Mail.
Ngày nay, IMAP hoặc POP3 thường đảm nhận việc nhận email và truy xuất dữ liệu máy chủ thư. Đối với việc gửi email, nó sẽ được xử lý bởi một giao thức khác, đó là SMTP hoặc (Simple Mail Transfer Protocol). Đây là bộ 3 giao thức mà bất kỳ nhà phát triển dịch vụ email trực tuyến nào cũng có và Gmail cũng không ngoại lệ. Cùng với nhau, IMAP, POP3 và SMTP giúp cho việc gửi, nhận và truy xuất email trở nên dễ dàng và trơn tru.
Địa chỉ Gmail là gì?
Một câu hỏi mà người dùng thường thắc mắc là địa chỉ Gmail là gì. Để có thể giải thích một cách dễ hiểu như thế này. Hãy tưởng tượng Gmail như một hộp thư email trên Internet gia đình của bạn. Và cũng giống như ngoài đời, mỗi nhà đều có địa chỉ riêng để người khác có thể biết và gửi đơn đặt hàng chính xác. Địa chỉ Gmail cũng vậy, đây là địa chỉ giúp người dùng Gmail khác có thể gửi chính xác thông tin, tài liệu đến hộp thư của bạn.
Đây chỉ là một trong những địa chỉ email bạn có thể tìm thấy. Bạn cũng có thể sử dụng Gmail của mình để gửi thông tin hoặc dữ liệu đến các địa chỉ email khác trên Internet. Việc sử dụng các địa chỉ email khác nhau chỉ để phân biệt rằng dịch vụ email trực tuyến này được cung cấp bởi một thực thể duy nhất. Và hãy nhớ rằng trong quá trình sử dụng, bạn sẽ không thể thay đổi địa chỉ Gmail của mình.
Ví dụ: [email protected]; [email protected]
Sự khác biệt giữa email và Gmail là gì?
Đến đây chắc hẳn bạn sẽ hỏi email là gì và sự khác biệt giữa email và Gmail là gì? Đây là câu trả lời cho bạn.
Thư điện tử hay thư điện tử là giải pháp giúp người dùng trao đổi thông tin với nhiều người khác nhau thông qua hình thức gửi thư trên Internet. Thông thường nếu bạn ở Việt Nam mà muốn viết thư và chuyển cho ai đó ở Mỹ thì chi phí rất cao và mất thời gian. Email xuất hiện để giải quyết vấn đề đó. Với email, bạn có thể thực hiện trong vòng vài giây và vài giây sau bên kia sẽ nhận được tin nhắn.
Nhắc lại câu hỏi Gmail là gì, nó là một ứng dụng cung cấp dịch vụ email trực tuyến của Google. Ví email là một sản phẩm giống như quả táo, Gmail là nhà phân phối của quả táo đó. Ngoài Gmail, có thể có nhiều nhà phân phối dịch vụ email trực tuyến nhưng có lẽ Gmail là đơn vị được nhiều người sử dụng nhất vì chất lượng và dịch vụ của Gmail cực kỳ tốt.
Các tính năng chính của Gmail là gì?
Tiếp theo là câu hỏi số lượng các tính năng của Gmail là gì? Dưới đây là một số tính năng mà người dùng mới bắt đầu nên biết.
Đầu tiên sẽ là tính năng lưu trữ dữ liệu. Dành cho những bạn chưa biết, dung lượng lưu trữ dữ liệu mà Gmail cung cấp cho một tài khoản miễn phí là 15Gb. Đây là một con số khá lớn và rất ít nhà cung cấp cho phép người dùng lưu trữ tới 15Gb dữ liệu chỉ trên một tài khoản miễn phí. Đây có lẽ là một điểm thu hút người dùng đến từ Gmail.
Ngoài ra, nếu sắp hết dung lượng mà vẫn muốn sử dụng để lưu trữ thông tin, bạn có thể sử dụng tính năng Archive (nén). Nó sẽ giúp bạn nén và lưu trữ các email cũ mà không cần phải xóa chúng.
Tính năng lọc thư rác
Nếu bạn cảm thấy quá mệt mỏi với vô số email rác, thư rác thì trời ơi, tính năng lọc thư rác chính là cứu cánh thực sự cho bạn. Với tính năng này, email của bạn sẽ không bị làm phiền bởi tin nhắn rác, thư rác hay quảng cáo, mã độc …
Hệ sinh thái quá rộng
Là một sản phẩm của Google, không có gì ngạc nhiên khi bạn có thể sử dụng Gmail để kết nối với nhiều dịch vụ khác. Không chỉ của riêng Google mà còn của các dịch vụ của các nhà cung cấp khác. Bạn có thể sử dụng Gmail để đăng ký tài khoản Facebook, Instagram, tài khoản trò chơi trực tuyến, dịch vụ trang web,… Các ứng dụng của Google như Google Meet, Google Drive, Play Store, Hangouts…. Đây là điều mà Yahoo, Hotmail không thể so sánh với Gmail.
Sử dụng Gmail để đăng ký nhiều dịch vụ khác nhau
Chức năng truy cập ngoại tuyến của Gmail
Một ưu điểm không thể không kể đến đó là khả năng truy cập Gmail ngoại tuyến. Thông thường, nếu không có Internet thì hầu hết các dịch vụ khác đều không thể truy cập được, nhưng với Gmail thì khác. Bạn có thể vào cửa hàng ứng dụng của trình duyệt để tìm kiếm Gmail Ngoại tuyến và bắt đầu sử dụng nó. Tuy nhiên, tiện ích này chỉ có thể giúp bạn xem các email cũ, còn nếu muốn xem email mới thì bạn phải có kết nối Internet để cập nhật.
Chức năng tìm kiếm hiệu quả
Bạn sẽ làm gì khi phải tìm kiếm một email đã tồn tại rất lâu trong số gần 1000 email đã gửi hoặc nhận? Đừng lo lắng, tính năng tìm kiếm của Gmail sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó một cách đơn giản. Không giống như Yahoo Mail hay Hotmail, chức năng tìm kiếm của Gmail vô cùng đơn giản và dễ làm. Bạn chỉ cần nhớ một vài từ trong email đã gửi hoặc nhận là có thể tìm thấy email chính trong nháy mắt.
Cách đăng ký Gmail là gì?
Nội dung tiếp theo là cách tạo tài khoản Gmail. Để có thể đăng ký Gmail, bạn làm như sau:
Bước 1: Truy cập vào liên kết dưới đây:
Bước 2: Sau khi truy cập vào đường dẫn, vui lòng điền các thông tin cần thiết vào hình minh họa bên dưới. Nhấn nút Kế tiếp để tiếp tục quá trình tạo tài khoản Gmail.
Bước 3: Tiếp theo là bước xác minh số điện thoại. Vui lòng nhập số điện thoại của bạn vào ô và nhấn Kế tiếp.
Bước 4: Sau khi nhập số điện thoại, hệ thống sẽ gửi cho bạn một xác minh. Nhập mã xác nhận vào ô và nhấn xác minh.
Bước 5: Tiếp theo Gmail sẽ gửi cho bạn một thông báo về Quyền riêng tư và Điều khoản. Người đọc và bấm vào nút tôi đồng ý. Sau khi hoàn thành các bước, bạn đã tạo được tài khoản Gmail.
Cách đăng nhập vào Gmail là gì?
Sau khi đăng ký tài khoản Gmail, bạn sẽ đến bước đăng nhập. Bước này cũng đơn giản, bạn làm như sau:
Bước 1: Truy cập liên kết bên dưới:
Bước 2: Vui lòng nhập địa chỉ Gmail của bạn vào ô trống. Sau đó nhấn Kế tiếp.
Bước 3: Tiếp theo là nhập mật khẩu rồi bấm Kế tiếp.
Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được đưa đến màn hình chính của Gmail và hoàn tất quá trình đăng nhập.
Hướng dẫn cách sử dụng Gmail cơ bản
Cuối cùng là nội dung về cách sử dụng Gmail cơ bản. Dưới đây là những điều cơ bản mà mọi người mới sử dụng Gmail nên biết.
Màn hình chính của Gmail
Đầu tiên là các thành phần trên màn hình chính của Gmail.
Khu vực 1: Khu vực liên quan đến các tính năng và công cụ chính của Gmail
Nó bao gồm các công cụ soạn tin nhắn, thư nháp, trò chuyện, thùng rác … 2 tính năng về cuộc gọi nhóm, cuộc họp là tạo một cuộc họp mới hoặc Tham gia cuộc họp.
Khu vực 2: khu vực tìm kiếm thư
Khu vực 3: Nơi hiển thị thư của bạn
Khu vực 4: Bao gồm Trình cài đặt, Tiện ích, Hỗ trợ…
Cách sử dụng Gmail để gửi email cho người khác
Tiếp theo là cách bạn gửi email cho người khác. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn bấm vào Soạn, biên soạn.
Bước 2: Sau khi bấm vào sẽ xuất hiện hộp thoại soạn tin nhắn như hình dưới.
Bước 3: Điền các thông tin cần thiết như Người nhận, Chủ đề, Nội dung Email
Bước 4: Thêm các tùy chọn đi kèm như tệp đính kèm, tùy chọn định dạng, liên kết… trên thanh công cụ bên dưới.
Bước 5: Nhấn Gửi để gửi thư.
Cách xóa email nhanh chóng
Để xóa email, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp chuột phải vào email bạn muốn xóa và chọn Tẩy xóa.
Nếu bạn muốn xóa nhiều email cùng một lúc, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Hãy chú ý đến vuông Ở bên trái của mỗi email, nhấp vào từng hộp có email bạn muốn xóa.
Hoặc nếu bạn quyết định muốn xóa tất cả các email trong hộp thư đến của mình, vui lòng đưa con trỏ chuột lên vuông ở đầu màn hình, nhấp vào mũi tên bên cạnh rồi chọn Tất cả các.
Bước 2: Sau khi chọn số lượng email cần xóa. Bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào đã được đánh dấu và chọn Tẩy xóa.
Và trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về Gmail là gì. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác dưới đây:
Hi vọng những chia sẻ về Gmail hữu ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới dành riêng cho dân văn phòng.
Gmail –