Contents
Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu về giao diện bảng tính Excel. Tôi sẽ giới thiệu chi tiết cho bạn về từng đối tượng có trong bảng tính, từ đó giúp bạn hiểu rõ hơn về các đối tượng này.
Các đối tượng có trong bảng tính Excel, bao gồm các đối tượng như: Hàng, cột, ô, Trang tính và Sổ từ. Và bây giờ chúng ta sẽ lần lượt đi tìm hiểu từng đối tượng nhé!
Đọc thêm:
1. Tìm hiểu về các cột trong Excel
Trong bảng tính Excel, các cột được biểu thị bằng các chữ cái bắt đầu bằng A B C D….. Về số lượng cột trong Excel, trong các phiên bản như Excel 2003 có 256 cột. Tuy nhiên, trong các phiên bản từ 2007 trở lên, tất cả đều có 16.384 cột.
Để di chuyển giữa các cột, bạn có thể chọn một ô trong cột, sau đó di chuyển bằng các nút mũi tên trái và phải.
Để di chuyển đến cột cuối cùng của bảng tính Excel, hãy nhấp vào ô bất kỳ trong trang tính, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + mũi tên phải.
Lúc này, Excel sẽ chuyển đến cột cuối cùng trong bảng tính và cột cuối cùng đó là cột XFD.
Để quay lại cột đầu tiên trong bảng tính Excel, hãy nhấn Ctrl + mũi tên trái. Lúc này, Excel sẽ chuyển ngay đến ô đầu tiên của cột A.
2. Tìm hiểu về các dòng trong Excel
Các dòng trong bảng tính Excel, được biểu thị bằng các chữ số bắt đầu từ 1, 2, 3,…Về số dòng trong Excel, trong phiên bản 2003 có 65.536 dòng. Và ở phiên bản 2007 trở lên, có 1.048.576 dòng.
Để di chuyển giữa các ô trong một hàng, bạn có thể sử dụng mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển.
Để di chuyển xuống dòng cuối cùng trong bảng tính Excel, trước tiên hãy chọn ô bất kỳ, sau đó nhấn Ctrl + Mũi tên xuống.
Excel sẽ ngay lập tức chuyển đến dòng cuối cùng của trang tính, đó là dòng 1,048,576
Để quay lại hàng đầu tiên của trang tính, hãy nhấn Ctrl + mũi tên lên.
3. Tìm hiểu về các ô trong Excel
Giao điểm của hàng và cột là các ô, ví dụ, tại giao điểm của cột D và hàng 6, ô địa chỉ là D6. Tên của trường hiển thị được hiển thị trong hộp Tên.
Theo mặc định, tên của ô sẽ hiển thị số cột đầu tiên, sau đó đến số hàng, ví dụ D5.
4. Vùng địa chỉ trong Excel
Nhiều ô địa chỉ nằm gần nhau tạo thành một không gian địa chỉ. Địa chỉ của một vùng được bắt đầu từ ô địa chỉ bắt đầu bằng dấu hai chấm và sau đó là địa chỉ ô kết thúc, ví dụ A1: C6
Ở đây, chẳng hạn, có các ô địa chỉ tạo thành một không gian địa chỉ. Ô địa chỉ bắt đầu là D4 và ô kết thúc là F13, vì vậy trường địa chỉ được đặt tên là D4: F13.
Bạn cũng có thể đặt tên cho bất kỳ vùng địa chỉ nào, chẳng hạn, tôi sẽ đặt tên cho một vùng địa chỉ chứa các số sau.
Tôi sẽ quét và chọn vùng muốn đặt tên, sau đó rê chuột vào ô Name, nhấn vào mũi tên xuống.
Tiến hành gõ tên mà bạn muốn đặt tên cho vùng địa chỉ, sau đó nhấn Enter để kết thúc việc đặt tên. Lúc này vùng địa chỉ sẽ có tên mới trùng với tên mà bạn đã đặt.
Đặt tên cho một vùng dữ liệu rất hữu ích khi bạn sử dụng chức năng Vlookup, Hlookup … mà không cần phải đóng băng vùng đó bằng cách nhấn F4.
Giả sử ở đây tôi muốn tính tổng cho khu vực tôi vừa đặt tên. Sau đó mình sẽ dùng hàm sum để tính tổng, các bạn xem hình bên dưới.
Kết quả: Tổng của vùng địa chỉ là 60
5.Tìm hiểu Trang tính trong giao diện bảng tính Excel
Trang tính là một trang tính duy nhất, nằm ở dưới cùng bên trái của màn hình. Bạn có thể tính toán và xử lý dữ liệu trên từng Trang tính.
Đối với các phiên bản từ Excel 2003 đến 2016, khi bạn mở tệp Excel mới thì mặc định sẽ hiển thị 3 Trang tính, còn đối với phiên bản Excel 2019 thì khi mở tệp Excel chỉ có 1 Trang tính.
Bạn có thể thêm nhiều Trang tính trong 1 sách từ bằng cách chèn. Phần này mình sẽ có phần riêng để hướng dẫn các bạn.
6. Học Wordbook trong Excel
Khi bạn mở một tệp Excel, đó là một Wordbook. Như đã nói ở trên, đối với các phiên bản từ 2003 đến 2016 mở file excel sẽ có 3 sheet mặc định, còn đối với word 2019 thì chỉ cần đặt 1 sheet khi mở file Excel là có sẵn số Sheet mà bạn mong muốn.
Sau đó, bạn làm như sau:
Vào File => chọn Options. Trong Tab Chung, kéo chuột đến Bao gồm nhiều Trang tính này Chọn số Trang tính mà bạn muốn đặt làm mặc định khi mở.
Giả sử ở đây mình muốn thiết lập 4 sheet sau khi mở file thì bấm OK để lưu lại.
Bây giờ bạn hãy tắt tệp Excel đi và mở lại, bạn sẽ thấy tệp Excel có 4 Trang tính.
Kết luận
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn tìm hiểu về giao diện bảng tính Excel bao gồm các đối tượng như: Cột, hàng, ô, trang tính và wordkbook Đây là những đối tượng tiêu biểu trong Excel mà bạn nhất định phải biết. .
Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!