Contents
Chắc hẳn trong chúng ta luôn có nhu cầu tìm mục lục hay danh sách trên một tập tài liệu dày cộp. Khi nhìn vào, bạn sẽ biết ngay địa chỉ của số trang mà chúng ta muốn tìm kiếm. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010, điều này rất hữu ích cho những người khác đang xem tài liệu của bạn. Cùng với nhau Thuthuat.tip.edu.vn Hãy làm theo các bước trong bài viết dưới đây.
Danh mục hình ảnh là gì?
Bạn có thể liệt kê và sắp xếp các số liệu, hình ảnh hoặc bảng trong tài liệu Word của mình bằng cách tạo một bảng số liệu, giống như bạn tạo mục lục trong Word. Và tính năng này lại có sẵn trong công cụ Word, rất hữu ích khi người đọc nhanh chóng điều hướng đến các phần cụ thể của tài liệu. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu dài và quá nhiều đối tượng khác.
Và để thực hiện được các bạn hãy tham khảo cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010 được hướng dẫn chi tiết trong phần nội dung tiếp theo của bài viết.
Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010
Khi bạn đã sẵn sàng để chèn một danh mục hình ảnh vào tài liệu Word của mình, hãy bắt đầu với các bước sau.
Hãy để mọi thứ trở nên tự động mỗi khi có thay đổi trong tài liệu của bạn, nó sẽ được cập nhật nhanh chóng. Đầu tiên, đặt chú thích cho mỗi bức ảnh trong tài liệu. Cách thực hiện như sau.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào giữa hình ảnh mà bạn muốn thêm chú thích và chọn Chèn chú thích… trong menu xuất hiện.
Bước 2: Cửa sổ Caption xuất hiện, tại đây bạn có thể nhập khái quát nội dung của ảnh không khung đã nhập Đầu đề:. Sau khi hoàn thành, bạn có thể nhấp vào. cái nút Đánh số… để thay đổi số thứ tự từ 1,2,3… thành i, ii, iii… hoặc các ký tự khác mà bạn muốn. Nhấn nút ĐƯỢC RỒI để áp dụng.
Bước 3: Lặp lại các bước trên cho các ảnh còn lại có trong tài liệu của bạn.
Sau khi bạn hoàn thành việc tạo chú thích cho tất cả các hình ảnh trong tài liệu. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để làm theo các bước về cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010 tiếp theo.
Bước 4: Bấm vào vị trí của tài liệu mà bạn muốn thêm danh mục. Tiếp theo, chuyển đến tab Người giới thiệu và lựa chọn Chèn bảng số liệu trong nhóm nút lệnh Chú thích.
Bước 5: Sau khi được chọn, cửa sổ Bảng số liệu sẽ xuất hiện, hiển thị bản in và bản xem trước trên web của danh mục hình ảnh sẽ được chèn vào tài liệu. Tại đây bạn cũng có thể điều chỉnh một số tùy chọn và tùy chỉnh định dạng của bảng.
- Người đứng đầu tab – thay đổi đường dẫn tab thành dấu chấm hoặc dấu gạch ngang. Bạn cũng có thể chọn Không có để không sử dụng bất kỳ tab nào.
- Hiển thị số trang – hiển thị số trang nơi ảnh được đặt.
- Chung – Hộp kiểm Bao gồm nhãn và số để không hiển thị từ Hình ở phía trước chú thích hình ảnh.
Bước 6: Nhấn OK để áp dụng các tùy chỉnh và bạn sẽ thấy danh sách các hình ảnh được chèn tự động vào tài liệu Word.
Cập nhật danh mục hình ảnh trong Word 2010
Với các bước hướng dẫn cụ thể cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010 trên đây sẽ giúp bạn chèn danh mục hình ảnh tự động nhanh chóng mà không cần phải làm thủ công rất mất thời gian.
Nói một cách đơn giản, các đối tượng hình ảnh được chú thích của bạn có thể tự thay đổi khi bạn thêm, bớt và chỉnh sửa nội dung trong tài liệu. Do đó, Word cũng cung cấp một cách đơn giản để cập nhật bảng dữ liệu để phản ánh bất kỳ thay đổi nào được thực hiện.
Để cập nhật danh mục hình ảnh trong Word 2010, trước tiên bạn cần chọn nó. Nếu bạn không chọn bảng, tùy chọn cập nhật sẽ không khả dụng. Khi bảng dữ liệu được chọn, hãy chuyển đến tab Người giới thiệu và bấm vào Cập nhật bảng. Ngoài ra, bạn có thể nhấn. Chìa khóa F9 trên bàn phím để thực hiện việc này.
Bây giờ, hộp thoại Cập nhật Bảng Dữ liệu sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể cập nhật toàn bộ bảng (Chỉ cập nhật số trang) hoặc chỉ số trang (Cập nhật toàn bộ bảng). Chọn tùy chọn phù hợp nhất với bạn và sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Xóa mục lục hình ảnh trong Word 2010
Việc thực hiện cách tạo danh sách hình ảnh trong Word 2010 có thể chưa chính xác tuyệt đối, có thể do trong quá trình đính kèm chú thích bạn đã bỏ sót một hình ảnh nào đó. Để xóa danh mục hình ảnh trong Word 2010, bạn có thể thực hiện như sau.
Bước 1: Bấm để chọn danh mục hình ảnh trong tài liệu.
Bước 2: Chuyển tab mới Người giới thiệu và nhấp vào nút Mục lục.
Bước 3: Menu thả xuống, nhìn xuống dưới cùng và chọn Xóa mục lục.
Ngoài cách tạo danh sách hình ảnh trong Word 2010 ở trên, bạn cũng có thể dựa vào các bước hướng dẫn trên để tùy chỉnh và tạo thêm nhiều danh mục khác như tiêu đề lớn, tiêu đề nhỏ, v.v.
Và một lưu ý nữa khi tạo danh mục hình ảnh hoặc các mục lục khác, hãy đặt chúng ở những trang đầu tiên của tài liệu, sau trang bìa và trước trang tiêu đề đầu tiên.
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng soạn thảo tài liệu của mình trên phần mềm Microsoft Word. Tham khảo một số bài viết sau đây có thể giúp công việc của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn:
Nếu bạn thấy bài viết chia sẻ cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010 này hữu ích với mình thì đừng quên để lại Like & Share cũng như comment ở phần bên dưới nếu bạn có thắc mắc nào khác cần giải đáp nhé.
Hãy thường xuyên ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức, bài viết hướng dẫn sử dụng phần mềm máy tính hay và bổ ích cho dân văn phòng nhé.
Từ –