Contents
Trong bảng tính Excel, khi tính toán hoặc áp dụng công thức của một hàm nào đó, chúng ta chủ yếu sử dụng địa chỉ để tham chiếu đến công thức. Nhưng trong Excel, có 3 loại địa chỉ, đó là địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp. Tùy theo yêu cầu cụ thể mà chúng ta sẽ lựa chọn loại địa chỉ nào cho phù hợp.
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn tìm hiểu các loại địa chỉ trong Excel. Và bây giờ chúng ta bắt đầu!
Đọc thêm:
Các loại địa chỉ trong excel
Có ba loại địa chỉ trong Excel: địa chỉ tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp.
Trước khi tìm hiểu về các loại địa chỉ, bạn phải biết địa chỉ ô và dải ô là gì!
1. Địa chỉ Ô và Địa chỉ Vùng trong Excel
1.1. Địa chỉ ô
Giao điểm của mỗi cột và mỗi hàng sẽ tạo thành mỗi ô. Địa chỉ ô có dạng sau: A1, A2, B2, C3…. Trong đó chỉ mục cột đứng trước chỉ mục hàng. Ví dụ: ô đó nằm trong cột DỄđường kẻ 6 thì ô có địa chỉ là D6. Địa chỉ của ô cũng hiển thị tên trong Hộp tên.
Ví dụ, tôi sử dụng địa chỉ ô, để tính phép tính sau.
Sau đó kết quả sẽ nhận được dữ liệu nằm ở ô địa chỉ D4 cộng cho dữ liệu nằm trong hộp địa chỉ E 4. Kết quả sẽ là 69.
Nếu bạn sử dụng một địa chỉ, khi bạn thay đổi giá trị trong ô, kết quả của phép tính cũng sẽ tự động thay đổi kết quả, theo giá trị bạn thay đổi.
Ví dụ: tại ô D4, bạn thay đổi giá trị từ 23 thành 3, kết quả tại ô F4 sẽ thay đổi thành 49.
1.2. Địa chỉ khu vực trong Excel
Một tập hợp nhiều ô gần nhau, tạo thành một địa chỉ phạm vi. Địa chỉ phạm vi bao gồm địa chỉ của ô bắt đầu và địa chỉ của ô kết thúc và được phân tách bằng dấu hai chấm.
Ví dụ, địa chỉ khu vực D6: F11.
Ví dụ về địa chỉ vùng, để tính tổng các giá trị trong phạm vi D6: F11. Bằng cách sử dụng hàm Sum để tính tổng các giá trị trong phạm vi địa chỉ D6: F11.
Kết quả trả về sẽ là 93.
2. Các loại địa chỉ trong Excel
2.1 Địa chỉ tương đối
Địa chỉ tương đối, là địa chỉ được thay đổi khi chúng ta sao chép công thức.
Giả sử ở đây mình có 2 cột A và B chứa số, bây giờ mình sẽ cộng 2 số tương ứng vào 2 cột, kết quả sẽ hiển thị ở cột C, tương ứng với từng dòng.
Ở dòng đầu tiên, tôi sẽ nhập công thức như sau = B5 + C5.
Kết quả Excel sẽ trả về là 4.
Bây giờ thay vì phải tính tổng trong mỗi ô, bạn nên sao chép công thức xuống các ô bên dưới.
Bây giờ tôi sẽ nhấn Ctrl + `(phím` bên cạnh số 1) để hiển thị công thức trong Excel. Sau đó, bạn quan sát lúc đầu, tôi đặt công thức là = B5 + C5. Tuy nhiên, các ô bên dưới tự động thay đổi địa chỉ, tương ứng với từng dòng. Đây là một trong những tính năng rất hay của Excel là tự động thay đổi địa chỉ trong từng hàng và cột, rất khác so với word phải không nào!
Nhấn Ctrl + `1 một lần nữa để tắt chế độ hiển thị công thức. Vậy là bạn đã hiểu địa chỉ người thân là gì rồi phải không?
Tóm lại: Địa chỉ tương đối tự động thay đổi địa chỉ khi sao chép công thức xuống hoặc lên phần còn lại của các ô trong bảng tính.
Bây giờ chúng ta sẽ đi qua tìm hiểu địa chỉ tuyệt đối.
2.2. Địa chỉ tuyệt đối
Một địa chỉ tuyệt đối là một địa chỉ cố định, bất biến. Trong cách định địa chỉ tương đối, bạn sẽ thấy nó thay đổi đối với từng hàng và cột. Địa chỉ tuyệt đối không.
Để tạo địa chỉ tuyệt đối, nhấn phím F4, sẽ có dấu đô la ($) ở phía trước số cột và hàng.
Ví dụ : $ A $ 1
Để bạn hiểu rõ hơn về địa chỉ tuyệt đối trong Excel, tôi có ví dụ sau
Giả sử ở đây ta có 10 đường kính của hình bên, yêu cầu tính chu vi của hình tròn. Công thức tính chu vi hình tròn dựa trên công thức C = d * 3,14, trong đó d là đường kính.
Để tính chu vi hình tròn, bạn lần lượt nhân đường kính với số Pi, nó sẽ ra kết quả.
Tuy nhiên, nếu bạn làm như trên, nó chỉ đúng trong ô đầu tiên. Đối với các ô còn lại, kết quả là 0. Điều gì đã xảy ra.
Bây giờ tôi sẽ làm cho công thức xuất hiện, bằng cách nhấn Ctrl + `, bạn sẽ thấy số pi trong ô địa chỉ B4, nhưng chỉ ô đầu tiên của chu vi cột nhân với B4, và nếu các ô còn lại không nhân với B4, thì kết quả chắc chắn là sai.
Để các ô còn lại nhân với B4, bạn phải đóng băng ô địa chỉ này bằng cách nhấn F4 trên bàn phím, sau khi nhấp vào ô địa chỉ B4.
Hoặc bạn cũng có thể đóng băng hộp địa chỉ bằng cách quét và chọn nó rồi nhấn F4.
Sau khi tính toán và sao chép các ô còn lại trong cột chu vi, bạn sẽ thấy rằng kết quả là chính xác.
Bây giờ bạn nhấp vào công thức xuất hiện, bằng cách nhấn Ctrl + `, bạn sẽ thấy tất cả các ô có đường kính nhân với số pi. Vì ô chứa giá trị pi đã được cố định và không thay đổi.
Tóm lại, nếu đó là một địa chỉ tuyệt đối, bạn sẽ thấy một dấu đô la ($) trước chỉ số cột và hàng.
2.3. Địa chỉ hỗn hợp
Địa chỉ hỗn hợp là địa chỉ, chỉ các hàng hoặc cột là cố định
Ví dụ: $ A1, sau đó bạn thấy chỉ mục cột được cố định và chỉ số hàng không được cố định
Đối với A $ 1, bạn thấy rằng chỉ số cột không được cố định, mà chỉ có chỉ số hàng là cố định.
3. Kết luận
Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn các loại địa chỉ trong Excel. Thông thường trong thực tế, chỉ có hai loại địa chỉ được sử dụng nhiều là địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối. Địa chỉ hỗn hợp hiếm khi được sử dụng.
Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn, chúc bạn may mắn!