Outlook là gì? Tại sao các doanh nghiệp hay cung cấp tài khoản Outlook mail cho bạn

Microsoft Outlook là một ứng dụng được sử dụng chủ yếu để gửi và nhận email. Nó cũng được sử dụng rộng rãi trong các tập đoàn lớn hoặc các trường đại học. Bạn cần biết rõ hơn Microsoft Outlook là gì?? Vậy hãy tìm hiểu thông tin trong bài viết của Thuthuat.tip.edu.vn dưới đây để có câu trả lời đầy đủ nhất Outlook là gì dưới đây.

Microsoft Outlook là gì?

Microsoft Outlook được giới thiệu đến công chúng vào năm 1997, được bao gồm trong Microsoft Office 97. Outlook Express đã có trên Windows XP từ rất sớm (và là phiên bản miễn phí duy nhất). Kể từ đó, Microsoft đã phát hành vô số phiên bản cập nhật, mỗi phiên bản đều cung cấp nhiều tính năng hơn so với phiên bản tiền nhiệm như Outlook 2007, Outlook 2010 mail và gần đây nhất là Microsoft Outlook 365.

Outlook được tích hợp sẵn trong một số bộ công cụ Microsoft Office, bao gồm Office 2010, 2013, 2016 và Microsoft 365. Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các phiên bản đều bao gồm Outlook. Ví dụ: Microsoft Outlook có sẵn trong Microsoft 365 Home nhưng không có trong Office Home & Student 2016 cho PC.

Lưu ý một điểm, Microsoft Outlook là dịch vụ bạn phải trả phí để sử dụng tất cả các dịch vụ cao cấp đi kèm như chống phần mềm độc hại cho email, chống thư rác, tên địa chỉ email có thể tùy chỉnh, … (phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn sử dụng email và lịch). Địa chỉ email Outlook là địa chỉ email miễn phí của Microsoft và có thể được truy cập miễn phí từ trang thư Outlook: https://outlook.live.com/.

Microsoft Outlook được sử dụng để làm gì?

Nếu bạn chỉ muốn gửi và nhận email, bạn không cần phải mua Microsoft Outlook. Bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí với tính năng gửi email và đi kèm 5Gb bộ nhớ hộp thư. Bạn cũng có thể sử dụng email quen thuộc và phổ biến khác (như Gmail của Google). Tuy nhiên, nếu bạn cần làm nhiều hơn thế, bạn cần một chương trình quản lý email mạnh mẽ hơn.

Với Microsoft Outlook, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu cá nhân của mình với điện thoại, máy tính bảng và các máy tính khác, miễn là bạn có thể đăng nhập vào chúng bằng Tài khoản Microsoft của mình. Bạn có thể sắp xếp email của mình thành các thư mục dựa trên các quy tắc bạn tạo, tự động gửi tin nhắn Vắng mặt, gắn cờ email để theo dõi và nhận email từ máy chủ Exchange.

Điều sau có nghĩa là bạn có thể nhận email công việc cũng như email cá nhân từ cùng một ứng dụng Microsoft Outlook, ngay cả khi bạn vắng mặt tại văn phòng. Bạn không thể làm điều đó với thư Outlook miễn phí đi kèm với Windows 10. Bạn cũng có thể trì hoãn việc gửi email, yêu cầu biên nhận và hơn thế nữa.

Cũng có thể tích hợp dữ liệu cá nhân của bạn với Microsoft Outlook. Nó bao gồm một sổ địa chỉ, lịch, danh sách công việc và các ghi chú đính kèm. Những gì bạn đưa vào lịch có thể được đồng bộ hóa với các thiết bị khác của bạn. Bạn có thể ủy quyền nhiệm vụ cho người khác. Bạn cũng có thể chia sẻ và ủy quyền lịch. Thật vậy, Outlook được sinh ra để quản lý email doanh nghiệp.

Ưu điểm của Outlook là gì?

Bạn sẽ tự hỏi, thư Outlook tốt hơn các dịch vụ thư trực tuyến khác ở điểm nào. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy đâu là điểm nổi bật và nổi bật của Outlook dành cho bạn.

• Outlook cung cấp các bộ lọc mạnh mẽ và các cách để sắp xếp, phân luồng, gắn nhãn và tìm thư. Thư mục tìm kiếm tự động khớp với tất cả các mục phù hợp với các tiêu chí nhất định. Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ thư nào trong bất kỳ danh mục hoặc tài khoản nào một cách nhanh chóng và kỹ lưỡng.
• Các doanh nghiệp lớn, cơ quan, tổ chức dù bạn đã từng làm việc ở đâu thì rất có thể email công việc bạn được cung cấp là thư Outlook. Outlook quản lý nhiều POP, IMAP và Sàn giao dịch, cũng như các nhà cung cấp bên thứ ba như Gmail.
• Outlook sử dụng các bộ lọc thư rác và lừa đảo hiệu quả để tự động di chuyển các thư không được yêu cầu vào thư mục email rác.
• Bạn có thể tùy chỉnh phần mở rộng email với đặc điểm nhận dạng thương hiệu của doanh nghiệp mình. Ví dụ [email protected]

Nhược điểm của Outlook là gì?

Bỏ qua những mục đích hướng đến người dùng doanh nghiệp hoặc công ty. Chúng ta sẽ đến với nhược điểm của Outlook là gì. Nếu bạn đang cân nhắc có nên mua Microsoft Outlook cho máy tính tại nhà của mình hay không, bạn nên đánh giá chi phí và các nhược điểm khác liên quan đến Microsoft Outlook trước khi đưa ra quyết định của mình.

• Định giá Microsoft Outlook là một phần của gói Microsoft Office. Tính đến năm 2010, chi phí của gói là vài trăm đô la, trong khi có nhiều lựa chọn thay thế miễn phí cung cấp các tính năng và chức năng tương tự, chẳng hạn như Mail Thunderbird của Mozilla. Ngoài ra, các ứng dụng email như Gmail, cũng cung cấp các dịch vụ email miễn phí.
• Microsoft Outlook được xây dựng để chạy trên các hệ điều hành của Microsoft, chẳng hạn như Windows XP, Vista, Windows 7 hoặc Windows 10. Nếu bạn chạy hệ điều hành Mac, bạn vẫn có thể chạy Microsoft Outlook ảo. Tuy nhiên, có rất ít hỗ trợ để chạy Microsoft Outlook trên hệ thống Linux.
• Microsoft Outlook là một ứng dụng phần mềm độc quyền. Do đó, có rất ít tích hợp từ các bên khác, chẳng hạn như Lịch Google. Nếu bạn hiện đang sử dụng Lịch Google hoặc một ứng dụng lập lịch khác, bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt ứng dụng của bên thứ 3 để giữ tất cả thông tin hiện tại của bạn hoặc nhập lại thủ công vào Outlook.
• Việc gửi thư qua 2 loại dịch vụ thư khác nhau (gửi từ Gmail sang dịch vụ Outlook) đôi khi gặp nhiều vấn đề. Thư chậm nhận, thường được xem là thư rác, thư rác …
• Một số người dùng cảm thấy rằng Microsoft Outlook cung cấp quá nhiều chức năng (tất cả đều tập trung vào trải nghiệm kinh doanh), điều này có thể gây khó khăn cho việc sử dụng các chức năng đơn giản như email và lịch. Nhiều tính năng thường được sử dụng có thể bị che hoặc bị ẩn do số lượng tính năng có sẵn trong Microsoft Outlook.

Nếu là người dùng bình thường, chỉ sử dụng email ở mức cơ bản, hãy chọn các loại dịch vụ khác thay vì sử dụng thư Outlook. Vì lý do đơn giản rằng, Outlook mail chỉ dành cho môi trường doanh nghiệp, xử lý và quản lý các tác vụ công việc mà thôi.

Hướng dẫn cài đặt thư Outlook

Nếu bạn chắc chắn rằng bạn chưa cài đặt bất kỳ bộ công cụ Microsoft Office hoặc OneDrive nào trên máy tính Windows của mình. Sau đó tìm hiểu cách cài đặt phần mềm Outlook. Phiên bản mới nhất của Outlook là Outlook 365, cùng với phiên bản này đi kèm và được cài đặt với bạn khi bạn cài đặt bộ Microsoft Office (Bên ngoài Office 365 Student, Outlook không được cài đặt sẵn).

Ngoài ra, phần mềm Microsoft Outlook hiện hỗ trợ cài đặt đơn lẻ trên 4 hệ thống thiết bị cơ bản gồm Windows, macOS, iOS và Android. Trong đó, Windows 10 được cài đặt sẵn phần mềm Microsoft Outlook. Để tải xuống thư Outlook trên thiết bị của bạn, bạn có thể tham khảo một số liên kết nhanh bên dưới:

Bạn cũng có thể sử dụng Outlook thông qua trang web sau: https://outlook.live.com/owa/

Cách đăng ký tài khoản thư Outlook miễn phí

Một số doanh nghiệp, trường đại học, tổ chức cộng đồng và trường học tư nhân cung cấp Microsoft 365 miễn phí cho nhân viên và sinh viên của họ.

Vì vậy, nếu bạn cũng muốn sử dụng thư Outlook vì một số lý do. Có thể đăng ký một tài khoản người dùng bình thường và sử dụng một số tính năng cơ bản của nó như sau.

Bước 1: Truy cập trang web sau: https://outlook.live.com/owa/

Bước 2: Trên màn hình chính, hãy bấm. cái nút Tạo một tài khoản miễn phí. Lưu ý rằng đây không phải là tài khoản Outlook kinh tế (tài khoản doanh nghiệp) mà chỉ là tài khoản thông thường.

Bước 3: Nhập tên của tài khoản Outlook bạn muốn tạo và chọn phần mở rộng tài khoản Outlook bạn muốn. Outlook cung cấp 3 phần mở rộng cơ bản bao gồm .outlook.com.vn (dành cho thị trường Việt Nam), .outlook.com (khuyên bạn nên sử dụng), .hotmail.com (nên sử dụng một cách tiết kiệm). Nhấn nút Kế tiếp để tiếp tục.

Bước 4: Điền các thông tin cần thiết như Tên, năm sinh hoặc số điện thoại để bảo mật. Và bạn đã đăng ký tài khoản thư Outlook để sử dụng ngay.

Outlook thực sự phổ biến trong môi trường kinh doanh, nó giúp các tầng quản lý làm việc với nhau dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và giám sát hoạt động của nhân viên. trong việc gửi và nhận thư từ bên ngoài. Đó là tất cả những gì bạn có thể cần biết về Microsoft Outlook là gì và tất cả các ứng dụng của nó cho công việc.

Xem thêm:

Nếu bạn thấy bài viết này giải đáp thắc mắc Outlook có ích gì với bạn thì hãy để lại Like, Share để ủng hộ trang Thuthuat.tip.edu.vn có thêm nhiều bài viết hay nhé.

Quan điểm –