Contents
Chuyển dữ liệu Google Drive Đó là một trong những vấn đề mà nhiều người vẫn còn phân vân. Trong nhiều trường hợp, việc chuyển dữ liệu là cần thiết để giảm dung lượng ổ đĩa hoặc lưu trữ thông tin quan trọng trong tài khoản cá nhân của bạn. Vậy làm thế nào để truyền dữ liệu vừa an toàn vừa hiệu quả, hãy theo dõi bài viết dưới đây của Thuthuat.tip.edu.vn để rõ ràng hơn.
Các trường hợp cần chuyển dữ liệu trong Google Drive
Google Drive chỉ cung cấp 15GB dung lượng trống cho người dùng, vì vậy nhiều người dùng sẽ tạo nhiều tài khoản để có thêm dung lượng trống. Do đó, việc chuyển tệp từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản Google Drive khác là không thể tránh khỏi.
Bạn có thể có những lý do khác để chuyển tệp giữa các tài khoản Google Drive. Ví dụ: sau khi bạn tốt nghiệp đại học, bạn có thể muốn chuyển các tệp trước đây của mình sang tài khoản cá nhân mà bạn đã tạo. Sau đó, di chuyển tệp từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản Google Drive khác và tệp đó sẽ được thêm vào danh sách việc cần làm của bạn.
Tóm lại, các lý do chính để di chuyển dữ liệu Google Drive sang một ổ đĩa đám mây khác như sau:
- Tài khoản cá nhân không có đủ dung lượng lưu trữ miễn phí.
- Để sử dụng riêng, bạn phải chuyển dữ liệu sang tài khoản khác.
- Có một số dữ liệu quan trọng trong tài khoản được chia sẻ và bạn muốn chuyển chúng sang tài khoản cá nhân của mình để sao lưu dữ liệu.
Các cách chuyển dữ liệu Google Drive
Truyền dữ liệu bằng cách chia sẻ tệp
Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản Google Drive cũ của bạn. Chọn tất cả các tệp và nhấp chuột phải vào nút Đăng lại (Đăng lại).
Bước 2: Thêm địa chỉ email của tài khoản mới của bạn với tư cách cộng tác viên. Nhấp chuột Xong (Xong), sau đó bạn có thể đặt quyền đọc và ghi của tài khoản này vào tệp.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống và chọn Biên tập viên (Trình chỉnh sửa) từ menu thả xuống và nhấp vào. khuy ao Gửi (Gửi).
Bước 4: Đăng nhập tài khoản thứ hai của bạn và bạn sẽ thấy các tệp này được đặt trong Ổ đĩa của tôi (Ổ của tôi) trong tài khoản của bạn.
Ghi chú:
- Nếu bạn không chọn Biên tập viên (Trình chỉnh sửa), các tệp của bạn sẽ không được tìm thấy trong Chia sẻ với tôi (Được chia sẻ với tôi) của tài khoản thứ hai sau khi bạn thêm tài khoản thứ hai làm cộng tác viên qua biểu tượng Đăng lại (Đăng lại).
- Sau khi chọn Biên tập viên (Người chỉnh sửa), quyền sở hữu của bạn sẽ được chuyển sang tài khoản mới và chủ sở hữu mới sẽ được thông báo. Bạn không thể thay đổi cài đặt chia sẻ được nữa.
Chuyển dữ liệu Google Drive với Google Takeout
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Google Takeout và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Chọn Google Drive (tài khoản cũ) để xuất và nhấp vào. khuy ao Bước tiếp theo (Bước tiếp theo).
Chọn các thư mục để đưa vào Google Takeout
Bước 3: Chọn phương thức giao hàng. Ở đây bạn cần phải chọn Thêm vào ổ đĩa (Thêm vào Drive) từ cửa sổ thả xuống. Nếu không, Gửi liên kết tải xuống qua email (Gửi liên kết tải xuống qua email) sẽ được chọn theo mặc định.
Bước 4: Sau đó nhấp vào Tạo xuất (Tạo xuất) và đợi quá trình hoàn tất. Sau đó, bạn nên tải các tệp nén này xuống bộ nhớ cục bộ trước, sau đó giải nén chúng và cuối cùng tải tất cả các tệp lên một tài khoản Google Drive khác.
Chuyển dữ liệu Google Drive bằng Google Apps Script
Bước 1: Bạn tạo một thư mục mới trên tài khoản Google Drive cũ của mình. Ở đây tôi tạo một thư mục có tên DATA.
Bước 2: Di chuyển tất cả các Thư mục và Tập tin vào thư mục DỮ LIỆU mới tạo.
Bước 3: Chia sẻ thư mục DATA cho tài khoản email Google Drive mới.
Bước 4: Đăng nhập tài khoản Google Drive mới, bạn sẽ thấy thư mục DỮ LIỆU trong phần Được chia sẻ với tôi (Chia sẻ với tôi).
Bước 5: Truy cập Google Apps Script, chọn Bắt đầu viết kịch bản.
Xóa tất cả các dòng mã cũ mặc định, dán đoạn mã vào bên dưới.
chức năng trùng lặp () {
var sourceFolder = “DATA”; // Thư mục được chia sẻ
var targetFolder = “My_Backup”; // Tên thư mục mới sẽ tạo và lưu trữ dữ liệu của bạn
var source = DriveApp.getFoldersByName (sourceFolder);
var target = DriveApp.createFolder (targetFolder);
if (source.hasNext ()) {
copyFolder (source.next (), target);
}}
function copyFolder (source, target) {
var thư mục = source.getFolders ();
var files = source.getFiles ();while (files.hasNext ()) {
var file = files.next ();
file.makeCopy (file.getName (), target);
}trong khi (thư mục.hasNext ()) {
var subFolder = thư mục.next ();
var folderName = subFolder.getName ();
var targetFolder = target.createFolder (folderName);
copyFolder (thư mục con, targetFolder);
}}
Bạn chọn Chức năng lựa chọn được chức năng trùng lặp Xin vui lòng. Sau đó lưu và chạy (nút Chơi cạnh bọ hung). Nó sẽ hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận tài khoản và cấp quyền cho Script, tiếp tục cấp quyền, dữ liệu sẽ được chuyển vào thư mục My_Backup.
Các lưu ý trước và sau khi chuyển dữ liệu trong Google Drive
- Chú ý đến kích thước của dữ liệu: Dữ liệu của bạn lớn đến mức nào? Phân tích kích thước dữ liệu bạn cần chuyển và điều đó giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về việc di chuyển. Nếu bạn có hàng terabyte dữ liệu cần di chuyển, bạn có thể cần phải làm việc với dịch vụ truyền tệp đám mây để xử lý các chuyển động quan trọng.
- Tệp hoặc thư mục google drive của người chia sẻ phải cho phép tải xuống, tức là không cấm chức năng tải xuống.
- Chủ động chống mất mát dữ liệu.
- Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của bạn, bạn nên cực kỳ cẩn thận trong việc lựa chọn đối tác di chuyển dữ liệu.
Trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về cách chuyển dữ liệu Google Drive. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác dưới đây.
Hy vọng cách chuyển dữ liệu Google Drive trên đây sẽ hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới dành riêng cho dân văn phòng.
Không gian làm việc của Google –