Contents
Như các bạn đã biết, sau vòng loại, doanh nghiệp, công ty sẽ gửi giấy mời phỏng vấn đến ứng viên để thông báo và xác định thời gian phỏng vấn. Có một mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp sẽ tăng cơ hội chọn được những ứng viên tốt nhất cho vị trí bạn đang tìm kiếm. Ở đây chúng tôi đi với Thuthuat.tip.edu.vn đi tìm hiểu về các mẫu thư phỏng vấn và làm thế nào để viết chúng một cách chuyên nghiệp nhất. Hãy bắt đầu.
Tầm quan trọng của một lời mời phỏng vấn
Nội dung đầu tiên trong bài chia sẻ về các mẫu thư mời phỏng vấn chính là tầm quan trọng của chúng. Dành cho những bạn chưa biết, thư mời phỏng vấn là một tài liệu quan trọng mà nhà tuyển dụng cân nhắc gửi đến những ứng viên tiềm năng đã vượt qua vòng loại. Đây vừa là thư mời vừa thể hiện bộ mặt cũng như cách ứng xử của ứng viên khi công ty, doanh nghiệp có thư mời phỏng vấn ứng viên.
Thư mời phỏng vấn rất quan trọng vì nó cho ứng viên biết chính xác liệu họ có vượt qua được vòng sơ loại đầu tiên hay không. Nội dung cần trao đổi tiếp theo là gì, thời gian, địa điểm phỏng vấn, những giấy tờ cần mang theo…
Ngoài ra, việc sử dụng thư mời phỏng vấn dưới dạng email thay vì điện thoại sẽ giúp nhà tuyển dụng ghi điểm trong mắt ứng viên. Khiến ứng viên có thiện cảm và thấy được sự chuyên sâu từ doanh nghiệp, công ty.
Bố cục của thư mời phỏng vấn
Vậy bố cục của một thư mời phỏng vấn chuẩn là gì? Dưới đây là bố cục tối thiểu bạn cần có để thể hiện mình là một công ty tuyển dụng chuyên nghiệp và thu hút ứng viên.
Tiêu đề email trong thư mời phỏng vấn
Đầu tiên sẽ là tiêu đề email. Đây có lẽ là phần đầu tiên và cũng là phần không thể thiếu nếu bạn đang gửi email cho bất kỳ ai chứ không chỉ gửi thư mời phỏng vấn. Đây là bước đầu tiên tối thiểu để thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc của doanh nghiệp, công ty.
Chia sẻ cảm ơn các ứng viên
Tiếp theo sẽ cảm ơn bạn. Mặc dù thư mời phỏng vấn được coi là một văn bản khá trang trọng và nghiêm túc nhưng việc ghi thêm lời cảm ơn cho ứng viên là một việc rất cần làm. Nó sẽ khiến ứng viên cảm thấy rằng những nỗ lực của họ trong thời gian qua khi ứng tuyển vào vị trí này được ghi nhận, đồng thời cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng mở đường cho những nội dung quan trọng tiếp theo.
Thông tin về cách phỏng vấn
Sau khi cảm ơn ứng viên sẽ gửi lại thông tin và cách thức phỏng vấn. Đây là một trong những phần được các ứng viên quan tâm nhất vì thông tin và cách thức trả lời phỏng vấn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình phỏng vấn của họ. Ứng viên cần biết càng sớm càng tốt để chuẩn bị tâm lý và những thứ khác để có buổi phỏng vấn tốt nhất.
Thông tin liên hệ và các ghi chú và xác nhận kèm theo
Ngoài thông tin về cách thức phỏng vấn, thông tin liên hệ và các lưu ý, giấy tờ xác nhận kèm theo cũng phải được nhà tuyển dụng đưa vào thư mời phỏng vấn. Đây cũng là phần mà các ứng viên thực sự quan tâm vì việc liên hệ với công ty hay các giấy tờ liên quan là điều bắt buộc. Nếu thư mời không ghi rõ nhưng đến tận nơi nhà tuyển dụng cần ứng viên xuất trình giấy tờ xác nhận từ đây là một sự thiếu chuyên nghiệp không hề nhỏ.
Thông tin chính thức về công ty
Một vấn đề cuối cùng mà các ứng viên thực sự quan tâm đó là việc xác minh thông tin chính thống của công ty. Các thông tin liên quan như website, fanpage, số fax, số điện thoại, địa chỉ… là những thông tin về công ty mà ứng viên cần biết. Điều này sẽ giúp công ty chứng minh được uy tín của mình, đồng thời giúp ứng viên tự tin hơn trong việc có lựa chọn công việc tại công ty hay không.
Những lưu ý khi gửi thư mời nộp hồ sơ
Vì vậy, sau khi bạn đã hình thành bố cục của một bức thư mời phỏng vấn, bước tiếp theo là lưu lại trước khi gửi thư mời ứng tuyển đến ứng viên.
Ghi rõ thời gian và địa điểm phỏng vấn
Đầu tiên, thành viên xác định thời gian và địa điểm phỏng vấn. Thời gian và địa điểm cụ thể sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình với ứng viên cũng như giúp ứng viên xác nhận hoặc thay đổi thời gian phỏng vấn cho phù hợp với lịch trình của mình.
Ngôn ngữ trong thư mời phỏng vấn phải chuyên nghiệp và thân thiện
Tiếp theo, ngôn ngữ sử dụng trong thư mời phỏng vấn phải chuyên nghiệp và thân thiện. Ngoài việc có một ngoại hình chuyên nghiệp, điều quan trọng hơn là từ ngữ. Nếu ngôn ngữ bạn sử dụng không đủ tinh tế, ứng viên có thể từ chối phỏng vấn.
Đưa ra các hướng dẫn cụ thể liên quan
Nếu hình thức phỏng vấn hoặc cách thức đến địa điểm phỏng vấn … cần một chỉ dẫn mới, nhà tuyển dụng nên chủ động thêm nó vào thư mời phỏng vấn. Điều này sẽ khiến ứng viên cảm thấy nhà tuyển dụng rất quan tâm đến ứng viên và coi buổi phỏng vấn sắp tới là vô cùng quan trọng và ứng viên tiếp theo mà tôi gặp có thể là một ứng viên tiềm năng mà tôi không muốn rời bỏ. qua.
Gọi điện xác nhận sau khi gửi thư mời phỏng vấn
Và cuối cùng là phần gọi điện xác nhận thông tin sau khi gửi thư mời phỏng vấn. Điều này không chỉ giúp nhà tuyển dụng biết chính xác rằng mình đã gọi đúng ứng viên, xác nhận thông tin mà ứng viên đã gửi, cũng như cho ứng viên thấy rằng mình rất quan tâm đến cuộc gặp sắp tới.
Về phía ứng viên, việc làm này sẽ giúp ứng viên biết ngay rằng mình đã vượt qua vòng loại và sẵn sàng cho vòng phỏng vấn. Ngoài ra, nó còn hạn chế việc ứng viên quên kiểm tra email và khiến buổi phỏng vấn không thể thực hiện được, công ty cũng mất đi một ứng viên tiềm năng.
Mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp năm 2021
Thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Và trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về thư mời phỏng vấn. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết về các mẫu file khác dưới đây:
Hi vọng những chia sẻ về thư mời phỏng vấn hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới cho dân văn phòng mỗi ngày.
Các tệp mẫu –