Contents
Hàm Vlookup trong Excel là một chức năng được người dùng vô cùng ưa chuộng bởi những tính năng hữu ích mà nó mang lại. Đây là một chức năng có thể giúp bạn tìm và tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu trang tính của bạn có hàng nghìn dữ liệu. Vậy còn chần chừ gì nữa mà bạn chưa khám phá hàm Vlookup trong bài đăng này của Thuthuat.tip.edu.vn?
Hàm Vlookup là gì?
Vlookup là một hàm có chức năng tìm kiếm trong Excel. Nó được sử dụng khi cần tìm kiếm dữ liệu trong bảng, dãy dọc và trả về dữ liệu tương ứng ở hàng ngang tương ứng.
LOOKUP trong tiếng Anh có nghĩa là tìm kiếm, V là viết tắt của Vertical, có nghĩa là chiều dọc. Vậy VLOOKUP bạn có thể hiểu là tìm kiếm theo dữ liệu dọc.
VLOOKUP. công thức hàm
Công thức hàm Vlookup trong Excel là:
= VLOOKUP (Giá trị cần tra cứu, Giới hạn của bảng tra cứu, Số cột chứa dữ liệu cần truy xuất, Loại tìm kiếm)
Trong đó:
- Giá trị cần tìm: Bạn chỉ có thể nhập giá trị trực tiếp vào ô có dấu “” hoặc tham chiếu đến một ô đã có dữ liệu trên bảng tính.
- Bảng tra cứu giới hạn: Địa chỉ của vùng chứa dữ liệu để tìm kiếm, bạn có thể lấy một dữ liệu từ một trang tính khác hoặc trên cùng một trang tính.
- Số cột chứa dữ liệu được truy xuất: Tính theo thứ tự từ trái qua phải, nhỏ nhất là giá trị 1, bắt đầu từ cột đầu tiên bạn chọn trong giới hạn bảng tra cứu
- Loại tìm kiếm: tìm kiếm chính xác hoặc tìm kiếm tương đối so với bảng giới hạn, 1 (hoặc TRUE) sẽ là phát hiện tương đối và 2 (hoặc FALSE) sẽ là phát hiện chính xác.
VLOOKUP. ví dụ chức năng
Để dễ dàng hình dung hơn về cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel, bạn có thể tham khảo ví dụ sau:
Yêu cầu
Ví dụ: bạn có một danh sách điểm thi của tất cả các sinh viên, bạn muốn tách thành một danh sách chỉ có 5 sinh viên bất kỳ và điền vào cột điểm thi đại học của danh sách mới như sau:
Sau đó, tại cột này, bạn có thể sử dụng hàm Vlookup để Excel tự động điền thông tin chính xác nhất mà không bị lỗi khi bạn tìm kiếm thông tin theo cách thủ công.
Công thức nấu ăn
Công thức hàm bây giờ sẽ là:
= VLOOKUP (H2, $ B $ 1: $ E $ 10,3, FALSE)
Trong đó,
- H2: là ô chứa giá trị cần tìm
- $ B $ 1: $ E $ 10: bảng giá trị chứa giá trị để tìm kiếm và điền vào
- 3: Số cột để lấy thông tin từ cột đầu tiên trong phần bảng giới hạn tìm kiếm
- FALSE: tìm kiếm chính xác
Khi đó kết quả sẽ là:
Cuối cùng, bạn chỉ cần kéo và thả đến hàng cuối cùng trong bảng danh sách để Excel tự động sao chép công thức ở ô đầu tiên cho các ô còn lại là xong:
Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel giữa 2 trang tính
Ví dụ trên Thuthuat.tip.edu.vn đã giúp bạn hình dung rõ hơn về việc sử dụng hàm Vlookup trong Excel trên cùng một sheet. Còn thông tin ở 2 sheet khác nhau thì VLOOKUP có còn hoạt động không?
Câu trả lời là hoàn toàn có! Bạn chỉ cần nhập tên trang tính trước địa chỉ giới hạn của trang tính và thêm dấu chấm than! là có thể sử dụng hàm VLOOKUP như bình thường!
Ví dụ với ví dụ trên, bảng danh sách chia nhỏ bạn đặt trên Trang tính 2, bảng dữ liệu tổng bạn đặt trên Trang tính 1 thì công thức sẽ là:
= VLOOKUP (B2, Sheet1! B1: $ E $ 10,3, FALSE)
Như vậy bạn vẫn có thể hoàn thành việc sử dụng hàm Vlookup trong vòng chưa đầy 30 giây mặc dù bảng dữ liệu và bảng thông tin trong 2 sheet hoàn toàn khác nhau!
Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Vlookup. chức năng
Lỗi # N / A
Nếu Excel không thể tìm thấy kết quả khớp chính xác cho mục giá trị cần tìm, nó sẽ trả về giá trị # N / A! vì dữ liệu không nằm trong giới hạn của bảng tra cứu.
Nếu bạn chắc chắn rằng dữ liệu bạn đang tìm kiếm nằm trong bảng giới hạn của mình nhưng kết quả vẫn là # N / A, hãy kiểm tra kỹ xem các ô dữ liệu được tham chiếu có thêm khoảng trắng hay không!
Lỗi #REF!
Trong trường hợp #REF! xuất hiện trong ô mà bạn vừa sử dụng hàm Vlookup trong Excel, vui lòng kiểm tra phần thứ tự của công thức của bạn.
Bởi vì nếu số thứ tự này lớn hơn tổng số cột bạn chọn trong giới hạn bảng tìm kiếm, Excel sẽ thông báo cho bạn về lỗi #REF! đây chính là nó! Vì vậy bạn hãy kiểm tra thật kỹ để tránh sai sót không đáng có này nhé!
Lỗi #VALUE!
Ví dụ: bạn điền công thức hàm VLOOKUP vào một ô, kiểm tra lại và thấy rằng công thức hoàn toàn chính xác và không có lỗi:
Nhưng khi nhấn ĐI VÀO thì Excel báo lỗi #VALUE !:
Lỗi này xảy ra do phần thứ tự trong công thức của bạn đã nhập số 0 thay vì số lớn hơn hoặc bằng 1. Theo công thức, số nhỏ nhất để điền vào vị trí này sẽ là 1, vì vậy bạn chỉ có thể điền từ 1 trở đi. , nhưng không thể nhập 0! Nếu lỗi #VALUE! Nếu điều này xảy ra, vui lòng kiểm tra cẩn thận một lần nữa xem công thức hàm VLOOKUP trong Excel của bạn có thực sự chính xác không!
Một số hạn chế của hàm Vlookup trong Excel
Hàm Vlookup trong Excel có ưu điểm đó, nhưng nó cũng có một số hạn chế mà người dùng cần biết để tránh gặp lỗi:
- VLOOKUP chỉ có thể tìm kiếm khi phần giá trị được tìm kiếm và dữ liệu trong giới hạn bảng tra cứu có cùng định dạng.
- Nếu dữ liệu có nhiều giá trị trùng lặp, thì hàm Vlookup chỉ trả về kết quả đầu tiên mà nó tìm thấy theo thứ tự từ trên xuống dưới.
- VLOOKUP chỉ có thể tìm kiếm thông tin được sắp xếp theo chiều dọc, vì vậy nếu thông tin của bạn được sắp xếp theo định dạng ngang, thì VLOOKUP không thể tìm kiếm. Bây giờ bạn sẽ cần một hàm tương tự khác có tên là HLOOKUP
Xem thêm:
Vậy là bạn đã bỏ túi xong một chức năng vô cùng tiện lợi khác đó chính là hàm Vlookup trong Excel. Nếu bạn cần tìm kiếm và điền dữ liệu theo định dạng dọc, hãy sử dụng ngay hàm VLOOKUP! Đừng quên Like, Share bài viết và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên.
Excel –