Contents
Sắp tới, việc chuyển đổi hoàn toàn sang sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử là điều mà các cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh sẽ phải áp dụng. Giúp giảm thiểu 90% chi phí so với việc sử dụng hóa đơn giấy trước đây. Cùng với nhau Thuthuat.tip.edu.vn tìm hiểu hóa đơn điện tử là gì và cách áp dụng mẫu hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của bạn ngay tại đây.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử có thể hiểu nôm na là hóa đơn có đầy đủ các thông tin như hóa đơn giấy thông thường và có tính pháp lý như nhau. Điểm khác biệt duy nhất là thay vì ở dạng giấy thì mẫu hóa đơn điện tử đã được số hóa và lưu trữ trên máy tính.
Hóa đơn điện tử được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực vận tải hàng không, hóa đơn xuất nhập khẩu, các giao dịch liên quan ngoài nước hay giao dịch ngân hàng. Hóa đơn điện tử cũng được sử dụng thay thế dần hóa đơn giấy vì tính tiện lợi của nó.
Mẫu hóa đơn điện tử được sử dụng khi nào?
Hóa đơn điện tử được sử dụng khi doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức chuyển đổi từ hóa đơn giấy đã sử dụng trước đây sang hóa đơn điện tử. Bất kỳ lĩnh vực nào có nhu cầu sử dụng hóa đơn đều có thể sử dụng ngay hóa đơn điện tử mà không cần phải sử dụng hóa đơn đặt in thông thường.
Các mẫu hóa đơn điện tử thường dùng có thể kể tên như sau:
- Hóa đơn điện tử vé máy bay, vé tàu, vé xe khách …
- Hóa đơn điện tử thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm nhân thọ …
- Hóa đơn điện tử thanh toán điện nước.
- Hóa đơn điện tử khi mua hàng trực tuyến trên các trang mua sắm như Shopee, Lazada, TiKi.
- Hóa đơn điện tử sử dụng dịch vụ chuyển phát.
Quy định về mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ bắt buộc phải có
Theo Thông tư của Bộ Tài chính quy định rõ, mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có đầy đủ tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu số mẫu hóa đơn, số hiệu hóa đơn.
- Ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức cung cấp.
- Ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức mua hàng (nếu người mua đã có mã số thuế).
- Tên, đơn vị đo, số lượng, đơn giá và tổng số tiền chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
- Điều quan trọng nhất là phải có chữ ký số (chữ ký điện tử) được cơ quan thuế nhà nước cấp phép sử dụng.
- Ghi rõ thời gian lập mẫu hóa đơn điện tử.
Các bạn có thể tham khảo nội dung cụ thể quy định về mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư 32 và mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư 68 ở phần sau của bài viết để hiểu rõ hơn về những sửa đổi, bổ sung khi phát hành. chủ đề này.
Một số ví dụ về mẫu hóa đơn điện tử
Dưới đây là một số mẫu hóa đơn điện tử các bạn có thể tham khảo và có cái nhìn dễ hiểu về loại hóa đơn sắp được chuyển đổi thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống.
Mẫu hóa đơn điện tử Viettel
Hóa đơn điện tử Viettel – Mẫu 1
Hóa đơn điện tử Viettel – Mẫu 2
Mẫu hóa đơn điện tử của Vietnam Airlines
Mẫu hóa đơn điện tử của Vietnam Airlines
Mẫu hóa đơn điện tử của Grab
Lấy hóa đơn điện tử – Mẫu 1
Lấy hóa đơn điện tử – Mẫu 2
Mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh mới nhất
Ngày 19 tháng 10 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định 123/2020 / NĐ-CP về hóa đơn chứng từ. Trong đó, bãi bỏ quy định về thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018 / NĐ-CP và chỉ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 1/7/2022. Cũng tại Điều 60 Nghị định này, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký thuế tại Việt Nam vẫn được sử dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 30/6/2020 đối với hóa đơn đã thông báo phát hành trước ngày 19/10/2020.
Thời gian bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1 tháng 7 năm 2022. Khuyến khích chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1 tháng 7 năm 2020. Như vậy, việc chuyển đổi hoàn toàn sang sử dụng hóa đơn điện tử là mục tiêu của chính phủ trong những năm tiếp theo. Với nhiều lợi ích trong kiểm toán và kế toán, hóa đơn điện tử bắt đầu được sử dụng rộng rãi thay thế cho hóa đơn giấy.
Hãy cùng tìm hiểu thêm về 2 thông tư có thể bạn quan tâm dưới đây.
Mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư 32
Mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư 68
Trên đây là những lưu ý cần biết về mẫu hóa đơn điện tử mới nhất để có hướng áp dụng vào việc quản lý hóa đơn cho doanh nghiệp của mình. Sự rõ ràng và nhanh chóng trong kiểm toán và kế toán với hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và nguồn lực như ghi sổ kế toán cho các loại thủ tục giấy tờ này.
Nếu bạn quan tâm đến các biểu mẫu hành chính, pháp luật thì hãy tham khảo ngay một trong các bài viết dưới đây. Chúng có thể hữu ích cho bạn.
Nếu bạn thấy bài viết mẫu hóa đơn điện tử này hữu ích với mình thì hãy để lại Like, Share để ủng hộ trang Thuthuat.tip.edu.vn ra nhiều bài viết hay hơn nữa nhé.
Các tệp mẫu –