Contents
Khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel, chắc chắn sẽ có những nội dung bạn nhập vượt quá kích thước 1 ô trong bảng tính.
Lúc này, dữ liệu của ô đó sẽ vượt quá kích thước hàng hoặc cột của bảng tính Excel. Vì vậy, bạn thấy nó chỉ hiển thị một phần nội dung dữ liệu.
Để hiển thị tất cả nội dung của ô, bạn phải điều chỉnh mức của hàng hoặc cột. Vậy làm thế nào để điều chỉnh độ rộng của cột và hàng trong Excel? Vậy thì mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Cách điều chỉnh độ rộng của cột và hàng trong Excel
Các bài viết bạn có thể đọc thêm:
I. Điều chỉnh độ rộng cột trong excel
Để điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel, chúng ta có 3 cách sau, tùy bạn chọn cách nào nhé!
1. Thay đổi kích thước cột để phù hợp với nội dung
Giả sử bảng tính của tôi có các cột như: Năm sinh, Powerpoint và điểm trung bìnhcó nội dung dài hơn kích thước của cột, vì vậy bảng tính không hiển thị tất cả nội dung trong ô.
Muốn cột tự động mở rộng để phù hợp với nội dung. Sau đó, bạn rê chuột đến đường viền bên phải của cột, khi xuất hiện dấu cộng màu đen thì nhấp đúp chuột vào.
Giả sử ở đây mình muốn mở rộng cột Năm sinh thì mình rê chuột vào viền bên phải của cột Năm sinh, khi xuất hiện dấu cộng màu đen thì mình click đúp chuột vào.
Bây giờ bạn thấy rằng cột Năm sinh đã được kéo dài để phù hợp với nội dung.
Tuy nhiên, trong bảng tính có nhiều cột như vậy thì việc nhấp chuột vào từng cột sẽ rất mất thời gian. Mình sẽ hướng dẫn các bạn chỉ cần làm 1 lần thì các cột nhỏ hơn nội dung trong bảng sẽ tự động giãn ra để vừa với nội dung.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A sau đó rê chuột qua đường viền bên phải của cột bạn muốn kéo giãn, khi xuất hiện dấu cộng màu đen thì nhấp đúp chuột vào.
Bây giờ bạn nhìn vào bảng tính, bạn sẽ thấy tất cả các cột như: Năm sinh, Powerpoint và Điểm TB đã được kéo giãn cho vừa với kích thước của 1 ô.
2. Điều chỉnh kích thước của từng cột trong bảng tính
Đôi khi bạn muốn thay đổi kích thước cột để mở rộng hoặc thu hẹp khoảng cách cột. Sau đó, bạn có thể thay đổi kích thước từng cột như sau:
Kéo chuột qua đường viền bên phải của cột, nếu bạn kéo sang phải, cột sẽ rộng ra, và nếu bạn kéo sang trái, cột sẽ co lại.
Đối với cách này, bạn có thể thay đổi kích thước của từng cột theo ý muốn.
3. Cách căn chỉnh các cột trong excel
Để thay đổi kích thước tất cả các cột trong bảng tính như nhau, hãy làm như sau:
họp báo Ctrl + A để quét và chọn toàn bộ trang tính, sau đó chuyển đến Tab Trang đầu, nhấp vào Định dạng và chọn Chiều rộng Cột để thay đổi kích thước cột.
Nhập kích thước mà bạn muốn thay đổi chiều rộng cột, sau đó bấm OK.
Kết quả: Tất cả các cột trong bảng tính đều giống nhau và có cùng kích thước là 13.
Hoặc bạn cũng có thể làm cách khác, cách này dễ quan sát độ rộng của cột hơn.
Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính, sau đó kéo chuột qua đường viền của bất kỳ cột nào, sau đó kéo giãn cột đó.
Bây giờ bạn quan sát, tất cả các cột trong bảng tính đều có cùng kích thước, đúng bằng kích thước của cột bạn đã kéo căng.
II. Cách điều chỉnh độ rộng dòng trong excel
Để điều chỉnh kích thước của dòng ta có 2 cách sau:
1. Kéo dài kích thước của từng dòng trong Excel
Để giãn kích thước dòng nào trong Excel, bạn rê chuột đến viền dưới của dòng đó, khi xuất hiện dấu cộng màu đen, bạn kéo lên để thu hẹp khoảng cách dòng, kéo xuống để giãn dòng.
Đối với cách này, bạn có thể thay đổi kích thước của mỗi dòng.
2. Điều chỉnh khoảng cách dòng trong excel bằng nhau
Để điều chỉnh kích thước của các dòng trong Excel bằng nhau, hãy làm như sau:
Phương pháp 1:
Nhấn Ctrl + A để quét và chọn toàn bộ trang tính, sau đó chuyển đến Tab Trang chủ, nhấp vào Định dạng và chọn Chiều cao Hàng.
Nhập dung lượng bạn muốn kéo dài, sau đó bấm OK.
Kết quả là tất cả các hàng trong bảng tính có cùng kích thước.
Phương pháp 2:
Nhấn Ctrl + A để quét và chọn toàn bộ trang tính, sau đó rê chuột đến viền của 1 dòng bất kỳ và kéo giãn hoặc thu nhỏ.
Bây giờ tất cả các dòng sẽ có cùng kích thước, chính xác với kích thước bạn đã kéo với dòng trước đó.
KẾT LUẬN
Vì vậy, trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn các bạn cách điều chỉnh kích thước của cột và hàng trong Excel. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp ích cho công việc của bạn. Hy vọng bạn đang thành công.
Người giới thiệu:
https://www.howtogeek.com/270296/how-to-set-row-height-and-column-width-in-excel/
https://edu.gcfglobal.org/en/excel2010/modizing-columns-rows-and-cells/1/