Contents
Trong quá trình gửi tài liệu, chúng ta có thể gặp một số vấn đề như dung lượng file lớn hoặc tốc độ gửi chậm. Nén tệp là một phương pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề giảm kích thước tệp mà không ảnh hưởng đến chất lượng của nó. Trong bài viết này, Thuthuat.tip.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn Làm cách nào để nén tệp Word? Đơn giản và hiệu quả nhất.
Cách nén tệp Word trực tuyến
Hiện nay, có rất nhiều trang web hỗ trợ người dùng nén file Word trực tuyến vừa hiệu quả vừa nhanh chóng. Dưới đây là các bước sử dụng của một số trang web phổ biến mà Thuthuat.tip.edu.vn đã tổng hợp để giới thiệu cách nén file Word:
- Sử dụng trang web WeCompress
Bước 1: Truy cập liên kết wecompress.com
Bước 2: Nhấn vào dấu + để tải file Word về nén
Bước 3: Sau khi nén xong, tiếp tục nhấn Tải xuống để tải xuống tệp.
Ghi chú: Ngoài ra, công cụ WeCompress còn hỗ trợ nén các định dạng tập tin khác như PDF, PowerPoint, Excel, JPEG, PNG và kích thước tối đa cho 1 lần nén là 500MB.
- Sử dụng trang web SmallPDF
Bước 1: Truy cập trang web Smallpdf.com
Bước 2: Chọn Giảm kích thước tệp PDF
Bước 3: Nhấp chuột Chọn tệp tinsau đó chọn Tệp Word cần nén từ máy tính, nhấn Mở và đợi tệp tải lên.
Bước 4: Chọn 1 trong 2: nén cơ bản để giảm ít dung lượng hoặc nén mạnh để giảm nhiều dung lượng nhưng tốn kém.
Bước 5: Bấm vào Chọn tùy chọnsau đó đợi một thời gian ngắn để SmallPDF giảm kích thước của tệp Word.
Bước 6: Sau khi kích thước tệp được giảm xuống, hãy nhấp vào Tải tập tin Tải về.
Cách nén tệp Word bằng tính năng Compression có sẵn trên Windows
Ngoài cách nén file Word trực tuyến, bạn cũng có thể nén file trực tiếp trên máy tính với tính năng Compression như sau:
- Đầu tiên, bạn chọn tệp Word muốn nén (hoặc tệp zip) hoặc có thể chọn tất cả các tệp Word trong thư mục bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Trong trường hợp bạn muốn chọn nhiều tệp, chỉ cần nhấn giữ. Chìa khóa Điều khiển và nhấp vào tệp Word bạn muốn nén.
- Sau khi chọn tệp Word muốn nén, nhấp chuột phải, chọn Gửi đến và tiếp tục chọn Nén thư mục. Tập tin nén (tập tin lưu trữ) sẽ xuất hiện ngay sau đó.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi tên Lưu trữ tệp bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn Đổi tênsau đó nhập tên bạn muốn thay đổi.
Sử dụng Winrar để nén các tệp Word
Winrar là phần mềm hữu hiệu trong việc nén các tập tin Word với số lượng lớn một cách nhanh chóng. Cách nén tệp Word bằng Winrar theo các bước sau:
Bước 1: Tạo một Thư mục trống, sau đó sao chép tất cả các tệp Word cần nén vào Thư mục mới tạo.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào Thư mục sau đó chọn Thêm vào lưu trữ.
Bước 3: Lấy file nén đính kèm trên Gmail, cách này có thể giảm dung lượng hàng loạt file Word.
Làm thế nào để nén các tập tin Word trên điện thoại của bạn?
Cách nén file Word trên hệ điều hành iOS
Bước 1: Mở ứng dụng tệp trên iPhone hoặc iPad của bạn, sau đó nhấn và giữ tệp Word bạn muốn nén. Bạn nên tập hợp các tệp trong một thư mục nếu bạn muốn nén nhiều tệp cùng một lúc. Sau đó, giao diện sẽ hiển thị như hình trên và nhấn Nén.
Bước 2: Sau khi lấy được tập tin nén, nhấn và giữ tập tin đó rồi chọn Chia sẻ. Tiếp theo, chọn cách chia sẻ dữ liệu trên iPhone với nhiều tùy chọn như gửi qua ứng dụng hoặc qua tin nhắn tùy theo lựa chọn của người dùng. Lưu ý rằng theo mặc định, các tệp nén trên iOS được định dạng là .zip.
Cách nén file Word trên hệ điều hành Android
Đối với các thiết bị sử dụng hệ điều hành Android, Rar là ứng dụng nén và giải nén các tập tin Zip, tập tin Rar một cách dễ dàng, hiệu quả mà không ảnh hưởng đến chất lượng của các tập tin sau khi thao tác.
Bước 1: Truy cập cửa hàng ứng dụng CH Play trên thiết bị để tải phần mềm Rar.
Bước 2: Chọn Chấp nhận để cho phép Rar truy cập vào các ứng dụng có trong thiết bị và đợi ứng dụng tải. Sau đó chọn Mở hoặc sử dụng biểu tượng Rar trên màn hình để bắt đầu thao tác.
Bước 3: Giao diện đầu tiên của Rar sẽ như hình bên dưới, bạn cần tìm thư mục chứa file nén trên máy tính của mình.
Bước 4: Nhấn và giữ tệp bạn muốn nén cho đến khi danh sách các tùy chọn xuất hiện, sau đó chọn Thêm vào hoặc bạn có thể tích vào để mở giao diện Tùy chọn giải nén và sử dụng các cài đặt nâng cao trong đó.
Khi giao diện mới xuất hiện, bạn có thể thay đổi tên tệp, thư mục chứa tệp cũng như đặt mật khẩu cho tệp và chọn Đồng ý.
Cách đặt mật khẩu cho tệp nén đơn giản
Bên cạnh các cách nén file Word thì việc đặt mật khẩu cũng cần nâng cao tính bảo mật cho file Word được nén. Dưới đây là các bước đặt mật khẩu cho tệp nén đơn giản nhất:
Bước 1: Truy cập thư mục chứa tệp nén.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Công cụ sau đó chọn Chuyển đổi kho lưu trữ hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Alt + Q để nhanh chóng khởi chạy công cụ.
Bước 3: Chọn Nén… để mở các tùy chọn cài đặt tệp nén.
Bước 4: Chọn Đặt mật khẩu… để đặt mật khẩu cho tệp.
Bước 5: Trong cửa sổ phụ bật lên, đặt mật khẩu cho tệp bằng cách nhập vào hộp Nhập mật khẩusau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để lưu mật khẩu.
Bước 6: Nhấn ĐƯỢC RỒI cho đến khi hộp thoại “Bạn có chắc chắn muốn mã hóa các kho lưu trữ đã chuyển đổi không?ở đây bạn nhấn Đúng.
Bước 7: WinRAR sẽ bắt đầu thiết lập mật khẩu cho các tập tin nén, thời gian sẽ nhanh hay chậm tùy thuộc vào dung lượng của tập tin.
Bước 8: Sau khi đặt mật khẩu cho tập tin, muốn truy cập bất kỳ tập tin nào trong tập tin nén, bạn sẽ phải nhập chính xác mật khẩu đã đặt.
Một số phần mềm nén tệp tin khác
7-Zip. phần mềm nén tập tin
7- Zip là một trong những phần mềm nén và giải nén hiệu quả cho máy tính, phù hợp với hầu hết các định dạng nén phổ biến hiện nay như Zip, Rar,… Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm này trên nhiều hệ điều hành như Windows, Mac hay Linux.
Một số ưu điểm nổi bật của 7-Zip như:
- Miễn phí
- Có thể giải nén ngay trong Explorer mà không cần mở phần mềm
- Không chiếm nhiều dung lượng khi giải nén
- Hỗ trợ 87 ngôn ngữ khác nhau
- Khả năng tích hợp Windows Shell
Phần mềm nén tệp KGB Archiver
KGB Archiver cũng là một trong những phần mềm phổ biến trong việc hỗ trợ nén và giải nén dữ liệu trên nhiều hệ điều hành. Phần mềm này có thể nén hàng loạt dữ liệu khác nhau bao gồm văn bản, âm thanh, hình ảnh, v.v.
Một số ưu điểm nổi bật của KGB Archiver bao gồm:
- Miễn phí
- Dung lượng nhỏ, rất dễ sử dụng
- Kích thước tệp sau khi nén sẽ nhỏ hơn kích thước ban đầu 12% và nhỏ hơn định dạng zip, rar
Phần mềm nén tệp Unarchiver
Unarchiver được biết đến là một trong những công cụ mở và giải nén hiệu quả, hỗ trợ nhiều định dạng và giải nén các kho lưu trữ được tích hợp sẵn trên hệ điều hành macOS.
Một số tính năng nổi bật là:
- Tiết kiệm thời gian với tốc độ giải quyết nhanh chóng
- Hỗ trợ nhiều định dạng như rar, zip, 7-zip, v.v.
- Tất cả các tệp từ nhạc đến video, Word, Excel, v.v. sẽ được giải nén
- Trọng lượng nhẹ và dễ sử dụng
- Miễn phí
Như vậy, trong bài viết trên, Thuthuat.tip.edu.vn đã hướng dẫn các bạn các cách nén file Word đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trong bài sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngại để lại bình luận bên dưới.
Một số bài viết liên quan:
Nếu thấy bài viết hướng dẫn cách nén file Word hay và hữu ích đừng ngại Like, Share để giúp Thuthuat.tip.edu.vn có thêm động lực ra nhiều bài viết hay hơn mỗi ngày.
Microsoft Office –