Contents
Khi soạn thảo văn bản trong Word, đôi khi chúng ta gặp phải trường hợp đoạn văn bản quá dài gây khó khăn cho việc soạn thảo khi cần thiết hoặc khi gửi tài liệu cho người khác cũng khó tiếp cận được từng nội dung trong một văn bản dài. Vậy làm cách nào để tìm các chỉnh sửa trong Word dễ dàng hơn? Câu trả lời là tự động tạo mục lục. Đã làm việc tạo mục lục trong word Không chỉ dễ dàng điều hướng đến từng mục lục mà còn giống như tạo một bản tóm tắt nội dung chính xuyên suốt tài liệu.
Bạn có thể nói Mục lục là xương sống của tài liệu Word.. Nếu bạn chưa biết cách tạo mục lục tự động trong word Kiểm tra bài viết này. Đoạn văn này Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2019vì từ 2003, từ 2007, từ 2010, từ 2013 làm y hệt .
Các bước cơ bản để tạo mục lục tự động trong Word 2016, Word 2019
- Đánh dấu tất cả các mục bạn muốn trong mục lục.
- Tạo chỉ mục tự động.
- Nếu thay đổi nội dung tài liệu thì phải cập nhật lại mục lục
Cách tạo Mục lục Tự động trong Word
1. Hiển thị ngăn điều hướng cho mục lục sau đây dễ dàng
Trên thanh công cụ Word, chọn Tab View, trong phần Show, chọn Navigation Pane, chọn Ruler để hiển thị thước.
2. Đánh dấu vào tất cả các mục bạn muốn đưa vào mục lục
Bước 1: Đánh dấu nội dung để tạo mục lục. Ví dụ, ở đây chọn “Định dạng PDF là gì, tệp DPF là gì?”
Bước 2: ở quán rượu Thực đơn trong Word, nhấp vào Tab Người giới thiệu -> chọn chèn văn bản > chọn cấp độ Cấp độ phù hợp. Ví dụ, ở đây chọn Cấp độ 1.
Làm tương tự đối với các chỉ số phụ, tùy thuộc vào cấp độ của chỉ số phụ mà chọn Cấp độ. Ví dụ, mục lục 1 chỉ số con, hãy chọn Cấp độ 2.
Mỗi khi bạn tạo mục lục, thông tin chi tiết sẽ được hiển thị trên thanh dẫn đường.
Sau khi thiết lập Level cho mục lục, chúng ta có mục lục như sau:
3. Tạo mục lục tự động
Bước 1 – Đặt vị trí bạn muốn tạo mục lục (thường mục lục được đặt ở đầu hoặc cuối văn bản)
Bước 2 – Nhấp vào tab Người giới thiệu -> Mục lục ->chèn mục lục -> Chọn loại mục lục xong.
Kết quả sau khi tạo mục lục:
Cập nhật mục lục trong word
Sau khi tạo mục lục, nếu có sự thay đổi nội dung văn bản làm ảnh hưởng đến mục lục thì chúng ta phải chỉnh sửa mục lục.
Chỉnh sửa mục lục bằng cách chọn lại tab Người giới thiệu ->bảng cập nhật . Hộp thoại tùy chọn để cập nhật số trang hoặc tiêu đề đầy đủ và nội dung mục lục. Tùy chọn thay đổi này tùy thuộc vào nội dung bạn thay đổi mà lựa chọn cho phù hợp.
Đặc biệt lưu ý: bạn tuyệt đối không được chỉnh sửa trực tiếp trong mục lục.
Nhanh chóng chuyển đến trang văn bản nhờ mục lục tự động
Tính năng tự động tạo mục lục trong Word còn có tác dụng nhảy nhanh đến đoạn văn bản có chứa mục lục.
Thao tác cực kỳ đơn giản chỉ cần bấm Điều khiển Thờ cúngTôi bấm vào mục lục.
Đã làm việc tạo mục lục trong word 2019 Thật dễ dàng phải không? Chúc may mắn!