Contents
Trong quá trình soạn thảo văn bản bằng công cụ Microsoft Word, để căn lề văn bản một cách dễ dàng chúng ta có thể sử dụng Thước. Với thước kẻ, người dùng có thể dùng thước để căn chỉnh hình ảnh, văn bản hay bất kỳ loại nội dung nào trong Microsoft Word. Ngoài ra, khi in văn bản, thanh thước sẽ giúp hiển thị chính xác bố cục trên màn hình để chúng ta nhìn rõ và điều chỉnh cho hợp lý. Nếu bạn chưa biết Cách sử dụng thanh thước trong Word Theo dõi bài viết tư vấn này vn.
Cách hiển thị thanh Thước trong Word 2019
Cách hiển thị thước kẻ – Thanh thước kẻ Word 2019 này hoạt động trong tất cả các phiên bản Word từ Word 2003, Word 2007, Word 2009, Word 2013, Word 2016
Hướng dẫn này sử dụng Word 2019 và các phiên bản khác để làm điều tương tự.
Mặc định thanh căn chỉnh thước sẽ không hiển thị trong Word, chúng ta phải bật nó lên. Cách kích hoạt thanh Ruler như sau:
Bước 1: Đảm bảo rằng chế độ hiển thị trang Word được đặt thành Bố cục In. Trên ruy-băng (thanh công cụ tính năng), chuyển sang tab Chế độ xem. Nếu Bố cục In không được chọn, hãy nhấp vào nó để chọn.
Hoặc bạn cũng có thể nhìn xuống góc phải màn hình cũng có tùy chọn hiển thị Bố trí in
Bước 2: Nhìn vào thanh công cụ trong tab View và kiểm tra các Rulers trong phần Show. Ngay lập tức chúng ta sẽ thấy thanh thước kẻ xuất hiện ở trên cùng và bên trái của file như hình dưới đây.
Thước ngang có thể được hiển thị trong cả Thiết kế web và Bản nháp, nhưng thước dọc không được hiển thị trong hai chế độ này.
Cài đặt trang đăng nhập
Nhấp đúp vào bất kỳ đâu trên Thước để mở cửa sổ Thiết lập Trang hoặc chúng ta cũng có thể mở cửa sổ này từ tab Bố trí trên ruy-băng.
Trong cửa sổ Thiết lập Trang, chúng ta có thể điều chỉnh hầu hết các thiết đặt bố cục cho tài liệu. Tab Margins cho phép bạn điều chỉnh các lề trên, dưới, trái và phải. Gutter là không gian thừa còn lại để đóng trang, theo mặc định, nó được để trống. Bạn cũng có thể sử dụng tab này để kiểm soát hướng của trang.
Trên tab Giấy, bạn có thể điều chỉnh kích thước để phù hợp với khổ giấy. Khổ giấy mặc định trong Word là Letter (đối với giấy Mỹ) với kích thước là 215,9 x 279,4 mm. Tùy chọn căn chỉnh của bạn cũng sẽ xuất hiện trên thước.
Lề được quy định trong quy tắc Ruler với 2 màu trắng và xám. Các vùng xám ở hai đầu thước là lề bạn đặt, vùng trắng là vùng hoạt động.
Cách thay đổi kích thước thành cm, mm trong Word
Kích thước giấy mặc định của Word là 8,5 x 11 và đơn vị là inch, với thước ngang bắt đầu từ 1 (lề 1 inch), sau đó quay lại 0 khi hết lề trái, rồi chạy đến 7,5 cho vùng ngang còn lại . Quy tắc dọc cũng tương tự như vậy, nó bắt đầu từ 1 cho lề 1 inch, trở về 0 khi hết lề và sau đó chuyển sang 10 cho vùng dọc còn lại. Nếu bạn không quen với đơn vị inch, bạn có thể thay đổi đơn vị thước từ inch sang cm bằng cách làm theo các bước sau.
Từ menu chọn Lưu trữ => Tùy chọn => Trình độ cao => Hiển thị các phép đo theo đơn vị. Ở đây bạn có thể chọn đơn vị là cm, mm
Căn chỉnh với thước trong Word
Với thanh thước chúng ta cũng có thể căn lề nhanh chóng trực tiếp trên thước bằng cách kéo thả.
Cài đặt thụt lề
Trong thanh thước kẻ, bạn có thể thấy 2 hình tam giác và 1 hình chữ nhật nhỏ để kiểm soát độ thụt lề của các đoạn văn riêng lẻ. Để thụt lề 1 dòng hoặc 1 đoạn văn, bạn chỉ cần đặt con trỏ vào dòng văn bản hoặc đầu đoạn văn mà bạn muốn cuộn và kéo biểu tượng tam giác xuống để ngắt. Kéo như hình bên dưới
Nếu bạn muốn thụt lề nhiều đoạn văn bản, chỉ cần chọn đoạn văn bạn muốn thụt lề. Nếu bạn muốn thụt lề toàn bộ tài liệu, hãy nhấn Ctrl + A, sau đó kéo cho vừa.
Nếu bạn muốn căn chỉnh thụt lề trái của toàn bộ đoạn văn bản thay vì sử dụng hình tam giác, hãy kéo biểu tượng hình chữ nhật để điều chỉnh. Kéo biểu tượng này cũng sẽ di chuyển biểu tượng 2 tam giác.
Bài viết trước đã hướng dẫn các bạn thủ thuật vn cách hiển thị thước kẻ và thay đổi kích thước thành cm trong Word rồi. Thanh Ruler là một công cụ quan trọng và rất hữu ích trong việc căn chỉnh văn bản, vì vậy bạn phải luôn hiển thị thước để làm việc.