Contents
Nếu bạn chưa biết khoảng cách dòng trong từ thế nào? Và khoảng cách khoảng bao nhiêu là chuẩn theo nghị định 30 của chính phủ năm 2020?
Bài viết này mình sẽ giúp các bạn toàn bộ kiến thức về khoảng cách giữa dòng và đoạn văn trong word. Chắc chắn bạn sẽ biết cách chọn các thông số về khoảng cách dòng, đoạn văn trong word, từ đó giúp bạn căn lề văn bản đẹp và chuyên nghiệp hơn.
Bài đọc tham khảo:
I. Giãn cách dòng trong word
1. Khoảng cách dòng là gì?
Giãn dòng là việc điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách giữa các dòng như: Khoảng cách dòng đơn, khoảng cách đôi (hai dòng) hoặc bất kỳ khoảng cách nào bạn muốn.
Trong hình ảnh dưới đây, bạn có thể so sánh các loại cáng khác nhau. Từ trái sang phải, những hình ảnh này hiển thị khoảng cách dòng 1,3, khoảng cách dòng đôi và khoảng cách dòng đơn trong word.
LÝ DO ĐỂ Đơn giản hóa
- Khi bạn kéo dài các dòng trong văn bản, điều này sẽ giúp văn bản của bạn dễ nhìn và dễ đọc hơn
- Giãn dòng để dàn đều nội dung trên trang in giúp khi in ra sẽ đẹp hơn
Để điều chỉnh khoảng cách dòng trong word, có 2 cách: giãn dòng theo thông số có sẵn và kéo dài dòng theo tùy chọn.
Chúng ta sẽ lần lượt đi tìm hiểu cách điều chỉnh khoảng cách dòng trong word. Hãy cùng đánh giá ưu nhược điểm của từng cách.
2. Cách giãn dòng trong word dựa trên các thông số có sẵn
Trong word đã có sẵn các thông số về khoảng cách dòng, bạn chỉ cần chọn một thông số bất kỳ để áp dụng cho tài liệu của mình.
Làm như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn quét và chọn nội dung muốn căng.
Lời khuyên: Sử dụng phím tắt Ctrl + A để quét và chọn toàn bộ văn bản.
Bước 2: Sau đó nhập Tab Trang chủ chọn Khoảng cách dòng và paragrap.
Dưới đây là các thông số để điều chỉnh khoảng cách dòng trong word như sau: 1, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, 3.0, Các thông số trên đều tương ứng với khoảng cách giữa các dòng.
Ví dụ: Nếu bạn chọn 2 thì độ giãn tương ứng là 2 dòng.
Ví dụ, ở đây tôi chọn 1,5 thì kết quả sẽ như hình bên dưới
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím, để điều chỉnh khoảng cách dòng.
Ctrl + 1: Kéo dài 1 dòng.
Ctrl + 2: Kéo dài 2 dòng.
Ctrl + 5: Kéo dài 1,5 dòng
Đặc biệt muốn chỉnh sửa khoảng cách dòng trong bảng trong word thì bạn phải sử dụng các tổ hợp phím trên để kéo giãn. Nhưng nó không thể được thực hiện theo cách thông thường.
Tóm lược: Kéo giãn đường theo thông số có sẵn để thực hiện nhanh chóng. Tuy nhiên nó cũng có hạn chế là bạn chỉ có thể chọn các tham số mà word đã tạo trước đó chứ không thể chọn các tham số khác để giãn dòng.
Ví dụ: Khi bạn muốn kéo dài dòng với khoảng cách 1,3 dòng, khoảng cách này không được bao gồm trong các tham số có sẵn của word.
Nếu bạn muốn chọn khoảng cách này để kéo dài dòng cho văn bản của mình. Sau đó, vui lòng chuyển sang mục 2.
3. Khoảng cách dòng tùy chọn trong word.
Đối với cách này, bạn có thể tùy chọn kéo dài các dòng để áp dụng cho văn bản của mình.
Tiến hành như sau:
Bước 1: Quét để chọn nội dung văn bản, sau đó nhấp chuột phải và chọn Đoạn văn.
Bước 2: Bây giờ là hộp thoại Đoạn văn sẽ xuất hiện.
Nhấp vào mũi tên xuống trong Khoảng cách dòng, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau:
Đơn: Khoảng cách dòng đơn tức là 1 dòng.
1,5 dòng: Kéo dài 1,5 dòng.
Gấp đôi: Kéo dài 2 dòng.
Ít nhất: Độ giãn tối thiểu trong mỗi dòng.
Chính xác: Căn chỉnh chính xác tại các dòng.
Nhiều: Khoảng cách dòng tùy chọn.
Bạn có thể chọn 1 mục trong Giãn cách dòng để kéo dài văn bản của bạn và nhập không gian bạn muốn kéo dài Tại. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.
4. khoảng cách dòng tiêu chuẩn trong word
Theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
Khoảng cách tiêu chuẩn giữa các dòng trong word để áp dụng cho văn bản, ít nhất từ khoảng cách dòng đơn hoặc từ 15pt (chính xác là khoảng cách dòng) trở lên; Khoảng cách giữa các dòng tối đa là 1,5 dòng (1,5 dòng) thì nó là chuẩn và đúng
Nếu bạn chọn khoảng cách dòng là 1, các dòng trong văn bản sẽ rất gần nhau. Còn nếu bạn chọn cách giãn 1.5 thì các đường hơi xa nhau sẽ không đẹp.
Theo kinh nghiệm cá nhân của tôi, bạn chỉ nên chọn giữa 1,2 đến 1,3 khi đó các dòng được kéo dài trong văn bản sẽ trông rất đẹp.
Làm như thế nào:
Bước 1: Quét và chọn nội dung văn bản, nhấp chuột phải và chọn Đoạn văn.
Bước 2: Hộp thoại Đoạn văn hiện ra. Giả sử ở đây tôi muốn kéo dài 1,3 dòng, tôi sẽ chọn mặt hàng Nhiềubên trong Tại Tôi sẽ vào 1,3. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.
Kết quả: Các dòng sẽ cách xa nhau 1,3 dòng, bây giờ văn bản dễ nhìn hơn.
Như vậy bạn đã biết nên chọn khoảng cách dòng nào để áp dụng cho văn bản cho chuẩn và đẹp.
II. Khoảng cách đoạn trong word
1. Rạn da là gì?
Khoảng cách đoạn văn là việc điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản như: chỉnh khoảng trắng trước và sau đoạn văn.
Khoảng cách đoạn rất hữu ích trong xử lý văn bản, để tách các đoạn tiêu đề và tiêu đề phụ.
Để kéo dài một đoạn, bạn phải hiểu nguyên tắc chia đoạn trong word như sau: Trong word, một đoạn được hiểu là khi bạn nhấn Enter để vào dòng mới. Để biết có bao nhiêu đoạn văn trong một trang, hãy bấm tổ hợp phím Ctrl + Áo sơ mi + 8.
Lúc này, các ký tự không in được sẽ xuất hiện và bạn có thể dễ dàng đoán được số lượng đoạn văn trong một trang dựa vào ký hiệu dấu phẩy. Đi vào. Và đừng quên bấm tổ hợp phím Ctrl + Áo sơ mi + 8 một lần nữa để ẩn các ký tự không in được!
2. Cách kéo giãn đoạn văn chuẩn trong word
Theo nghị định 30 của chính phủ thì khoảng cách giữa các đoạn là ít nhất 6pt và lên đến 8pt, vì vậy bạn chỉ nên kéo dài trong khoảng cách này.
Bạn làm như sau::
Bước 1: Quét và chọn nội dung bạn muốn kéo dài, sau đó nhấp chuột phải để chọn Đoạn văn.
Bước 2: Di chuột qua khoảng cáchcó các tùy chọn sau:
Trước: Cách đoạn văn trên là bao nhiêu pt
Sau: Cách đoạn văn dưới đây bao nhiêu điểm.
Nếu bạn muốn kéo giãn khoảng cách trước đoạn văn, hãy nhập khoảng cách cần kéo dài tại Trướcvà nếu bạn muốn kéo dài khoảng cách sau đoạn văn, hãy nhập khoảng cách tại Sau.
Bước 3: Đây tôi sẽ nhập 6pt trong Trước đây.
Ghi chú: Đối với việc duỗi thì bạn chỉ nên chọn 1 trong 2 phương án, tức là bạn đã duỗi trước rồi thì không nên căng Affter nữa.
Để điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn, hãy nhấp vào mũi tên lên hoặc nhập trực tiếp
Kết quả: Lúc này, giữa các đoạn sẽ giãn ra khoảng 6ptbây giờ chữ trông đẹp hơn trước.
III. Video hướng dẫn cách giãn dòng, giãn đoạn văn bản trong word một cách chính xác
[responsive_youtube LUmCsnFLcTw]
IV.Kết luận
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách giãn dòng trong word, cũng như cách giãn đoạn trong word.
Bạn có thể áp dụng kiến thức này để sử dụng tốt hơn trong bài viết của mình.
Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!
Nguồn tham khảo: