Contents
Sự phát triển của công nghệ thông tin mang đến nhiều công cụ mới hữu ích, một trong số đó là tạo khảo sát bằng Google Biểu mẫu. Giờ đây, không cần giấy bút, bạn vẫn có thể hoàn thành khảo sát hoặc đăng ký trong vòng một phút bằng điện thoại hoặc máy tính của mình. Cùng với nhau Thuthuat.tip.edu.vn Khám phá cách tạo một bản khảo sát hoàn chỉnh với Google Biểu mẫu.
Google Biểu mẫu là gì?
Google Form là công cụ do Google tạo ra, dùng để tạo phiếu khảo sát và các loại biểu mẫu khác như phiếu đăng ký, kê khai thông tin …
Tạo khảo sát với Google Biểu mẫu không chỉ thuận tiện mà còn hoàn toàn miễn phí. Đặc biệt, nhờ điện toán đám mây, dữ liệu thu thập được sẽ tự động sao lưu với dung lượng cực lớn.
Bên cạnh đó, cùng với sự phát triển của công nghệ, Google Forms hiện đã tích hợp thêm nhiều chức năng trực tuyến giúp quá trình thống kê dữ liệu diễn ra nhanh chóng hơn.
Cách truy cập Google Biểu mẫu
Để truy cập Google Biểu mẫu, trước tiên bạn phải có tài khoản Google.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Google
Bước 1: Đăng ký đây.
Bước 2: Điền thông tin cá nhân (ảnh minh họa).
Bước 3: Nhấn Tiếp theo và tiếp tục điền số điện thoại và các thông tin khác.
Bước 4: Nhận mã xác minh từ Google về số điện thoại đã đăng ký. Sau đó tiếp tục chọn tôi đồng ý cho đến khi có giao diện như hình. Đến bước này bạn đã đăng ký thành công cho mình một tài khoản Google.
Sau khi bạn đã đăng ký tài khoản Google, nhấp chuột di chuột vào biểu tượng 9 chấm xám ở góc trên bên phải của màn hình máy tính, hãy chọn Google Drive.
Ở trong Google Drive > chọn Mới > chọn Google Biểu mẫu.
Lưu ý, cũng có một số trường hợp bạn phải làm như sau: Google Drive > chọn Mới > chọn Hơn > chọn Google Biểu mẫu.
Cuối cùng, hãy tạo khảo sát bằng Google Biểu mẫu phù hợp:
- Mẫu để trống: tạo trang biểu mẫu trống
- Câu đố trống: tạo một biểu mẫu với các câu trả lời trắc nghiệm
- Từ một mẫu: chọn một hình thức có sẵn
Cách tạo Google Biểu mẫu cho các cuộc khảo sát
Để tạo khảo sát bằng Google Forms, chúng ta cần có kiến thức về các thao tác cơ bản sau.
Cách tạo câu hỏi trên Google Biểu mẫu
Câu hỏi chính là một trong những phần quan trọng và thường xuất hiện trong khi chúng tôi tạo khảo sát bằng Google Biểu mẫu. Để tạo câu hỏi mới trong Google Biểu mẫu, hãy làm như sau.
Bước 1: Nhấp vào dấu cộng để thêm câu hỏi.
Bước 2: Lúc này một ô để bạn điền câu hỏi sẽ hiện ra, bạn chỉ cần nhập nội dung câu hỏi đã chuẩn bị.
Để thay đổi vị trí của các câu hỏi, chỉ cần kéo và di chuyển nó đến nơi bạn muốn.
Các loại câu trả lời của Google Biểu mẫu là gì?
Có câu hỏi thì phải có câu trả lời. Khi tạo khảo sát bằng Google Biểu mẫu, chúng tôi có các loại câu trả lời sau:
- Câu trả lời ngắn
- Trả lời bằng văn bản
- Đáp án chọn câu trả lời trắc nghiệm
- Câu trả lời ở dạng một hộp kiểm
- Các câu trả lời theo danh sách có sẵn được gọi là Menu thả xuống
- Câu trả lời sử dụng một thang đo được gọi là Dải tuyến tính
- Câu trả lời mà câu trả lời là ngày / tháng / năm / giờ
- Câu trả lời cho lưới / hộp kiểm trắc nghiệm được sắp xếp dưới dạng bảng
Để tạo câu trả lời cho các câu hỏi trong Google Biểu mẫu, hãy làm như sau.
Bước 1: Nhấp vào mũi tên trong khung hình chữ nhật ở bên phải màn hình, là phần được đóng khung màu đỏ trong hình minh họa.
Bước 2: Các tùy chọn loại câu hỏi sẽ hiện ra, bạn chỉ cần chọn loại phù hợp với mục đích sử dụng.
Xem video để hiểu rõ hơn, giả sử loại câu trả lời là Nhiều lựa chọn (Multiple Choice).
Cách chèn hình ảnh / video vào Google Biểu mẫu
Khi tạo khảo sát bằng Google Forms và muốn thành phẩm thân thiện hơn với người dùng và mô tả vấn đề chi tiết hơn, chúng ta cần sử dụng thêm hình ảnh hoặc video. Cách chèn hình ảnh / video vào Google Forms như sau.
- Nếu bạn muốn chèn một hình ảnh, trước tiên hãy nhấp vào. biểu tượng hình ảnh trên thanh công cụ ở bên phải màn hình. Tiếp theo, khi cửa sổ mới hiện ra, bạn tùy ý chọn ảnh có sẵn trong máy, chụp ảnh bằng camera máy tính hoặc tìm kiếm bằng từ khóa trên google.
- Nếu bạn muốn chèn video, trước tiên hãy nhấp vào. biểu tượng băng hình trong thanh công cụ ngay bên dưới biểu tượng hình ảnh. Sau đó một cửa sổ mới hiện ra, bạn có thể tìm kiếm video theo từ khóa trên YouTube hoặc dán Liên kết URL của video đã tìm kiếm.
Cách thêm tiêu đề mới cho Google Biểu mẫu
Trong một bản Google Biểu mẫu, sẽ không chỉ có một phần nội dung chính mà thường nó sẽ được chia thành các phần A, B, C hoặc I, II, III … Đây là lúc bạn nên biết cách thêm mới. các tiêu đề khi tạo khảo sát bằng Google Biểu mẫu. Dưới đây là hướng dẫn về cách thêm tiêu đề mới cho Google Biểu mẫu.
Bước 1: Nhấp vào Tt. biểu tượng trên thanh công cụ ở bên phải màn hình.
Bước 2: Khung Tiêu đề không có tiêu đề sẽ hiện ra ngay sau đó, bạn chỉ cần điền nội dung tiêu đề đã chuẩn bị sẵn.
Cách tách một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu
Để phân loại các nhóm câu hỏi nhằm thuận tiện cho việc thu thập dữ liệu, Google Biểu mẫu cung cấp tính năng chia biểu mẫu thành nhiều phần. Cách tách các biểu mẫu khi tạo khảo sát bằng Google Biểu mẫu như sau.
Bước 1: Nhấp vào thêm biểu tượng phần nằm ở cuối thanh công cụ bên phải.
Bước 2: Tiếp tục nhập thông tin cần thiết trong phần tách.
Cách chọn màu nền cho Google Biểu mẫu
Nếu bạn tạo một cuộc khảo sát bằng Google Biểu mẫu cho công ty hoặc tổ chức của mình, việc lựa chọn màu sắc để tăng nhận thức về thương hiệu là điều cần thiết. Thực hiện các bước sau nếu bạn muốn chọn màu nền cho Google Biểu mẫu.
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng bảng màu ở góc trên cùng bên phải của trang
Bước 2: Sau đó xuất hiện menu màuchọn màu trong phần MÀU NỀN.
Cách tạo bảng nhập dữ liệu cho khách hàng tham gia khảo sát
Để tạo mẫu Google Trang tính nhằm lưu trữ lượng lớn dữ liệu khách hàng trong Google Biểu mẫu, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Chọn Nhận xét (Phản hồi).
Bước 2: Nhấp vào Biểu tượng Google Trang tính góc trên bên phải của màn hình.
Bước 3: Khi cửa sổ mới xuất hiện, hãy tiếp tục Nhập tên của trang tính và lựa chọn Tạo ra.
Sau khi khảo sát xong, thông tin cần kiểm tra lại sẽ nằm trong bảng này, giúp tiết kiệm nhiều thời gian làm việc mà vẫn mang lại hiệu quả cao.
Cách gửi biểu mẫu cho người khác
Để gửi mẫu cho người khảo sát hoặc đơn giản là nhờ sếp duyệt, bạn có 2 cách cực kỳ đơn giản để thực hiện.
Phương pháp 1: Nhấp vào. khuy ao Gửi Bên góc phải màn hình sẽ lập tức hiện ra cửa sổ với rất nhiều thông tin, bạn nhớ điền đầy đủ và chính xác, cuối cùng nhấn nút. Gửi phía dưới.
Phương pháp 2: Sao chép liên kết khảo sát và gửi nó đến các ứng dụng khác như Zalo, Facebook, Viber, Skype, v.v.
Cách tích hợp Google Biểu mẫu vào các trang web WordPress
Người dùng WordPress thường sử dụng các plugin để tạo các biểu mẫu cơ bản miễn phí. Tuy nhiên, Google Forms gần đây được sử dụng thường xuyên trong WordPress vì nó hỗ trợ nhiều tính năng, trong đó có email nên vô cùng tiện lợi. Làm cách nào để tích hợp Google Forms vào trang web WordPress cũ?
Bước 1: Tạo khảo sát bằng Google Biểu mẫu.
Bước 2: Lấy mã HTML bằng cách chọn. khuy ao Gửi > Chọn biểu tượng <> trong một cửa sổ mới> Có thể kích thước tùy chỉnh Sự xuất hiện của Google Biểu mẫu trong WordPress> Chọn Sao chép để lấy mã HTML.
Bước 3: Truy cập WordPress, tạo một bài đăng mới hoặc chỉnh sửa một bài hiện có, trong chuyển đổi chế độ bài đăng Trực giác Pháo đài Tài liệu.
Bước 4: Dán mã HTML Google Biểu mẫu đến vị trí mong muốn của bạn.
Bước 5: Chuyển từ chế độ Tài liệu vào chế độ Trực giác để xem kết quả.
Như vậy là bài viết đã gửi đến các bạn các bước cơ bản để tạo một cuộc khảo sát với Google Forms. Nếu thấy hữu ích, hãy lưu lại để sử dụng sau.
Đừng quên Like, Share và bình luận cho Thuthuat.tip.edu.vn nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
Biểu mẫu –