Contents
Như chúng ta đã biết để bảo vệ tài liệu Word chúng ta phải đặt được mật khẩu và chỉ khi nhập đúng mật khẩu này thì người dùng mới có thể mở tệp, đọc hoặc chỉnh sửa nội dung. Nhưng nếu bạn chỉ muốn bảo vệ 1 vùng nội dung chứ không phải toàn bộ tệp thì sao? May mắn thay, Word cũng giúp bạn làm điều đó. Thay vì đặt mật khẩu cho tất cả nội dung, bạn có thể đơn giản đặt mật khẩu cho 1 vùng dữ liệu, chỉ khóa 1 vùng văn bản Word. Tìm hiểu thêm về thủ thuật vn Làm cách nào để khóa một vùng dữ liệu trong Word? trong bài viết dưới đây các bạn nhé.
Cách khóa vùng dữ liệu trong Word
Bằng cách khóa một vùng dữ liệu, người khác vẫn có thể xem nội dung như bình thường nhưng các thao tác sao chép hoặc chỉnh sửa sẽ không thể thực hiện được. Điều này sẽ hạn chế việc sao chép dữ liệu khi chưa được phép. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách khóa một vùng dữ liệu trong Word.
1. Cách khóa một phần tùy ý trong Word
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần tạo Tiết diện trì hoãn bằng cách đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn tạo một phần và sau đó nhấp vào tab Thiết kế trang chọn nghỉ giải lao sau đó chọn tiếp diễn.
Bây giờ tài liệu word của chúng ta sẽ được chia thành 2 Tiết diện
Bước 2: Nhấp vào tab Kiểm tra sau đó chọn bảo vệ tài liệusau đó nhấn chọn tiếp theo Hạn chế chỉnh sửa.
Bước 3: Một giao diện chỉnh sửa hạn chế bổ sung xuất hiện ở bên phải màn hình. Trong phần hai. hạn chế chỉnh sửa kiểm tra mặt hàng Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu sau đó bạn chọn Điền vào các mẫu đơn trong danh sách thả xuống.
Bước 4: Tiếp tục nhấp Chọn phần… bên dưới để chọn vùng dữ liệu bạn muốn khóa.
bước 5: Một bảng nhỏ hiện ra để người dùng chọn phần muốn chặn trong nội dung. Phần Bảo vệ sẽ hiển thị toàn bộ phần có trong tài liệu. Để khóa một phần, bạn phải đánh dấu phần đó và sau đó nhấn nút. ĐƯỢC CHỨ bên dưới là xong.
Quay lại giao diện chỉnh sửa và nhấp vào nút. Có, bắt đầu thực thi bảo vệ.
Bước 6: trong hộp thoại Bắt đầu thực thi bảo vệ nhập mật khẩu bảo mật vùng dữ liệu, sau đó bấm ĐƯỢC CHỨ phía dưới.
Kết quả chúng ta sẽ nhận được phần 2 bị khóa và Phần 1 vẫn có thể được sửa chữa. Bạn không thể nhấp chuột trái vào phần 2, bạn có thể nhấp chuột phải, nhưng tất cả các cài đặt đều chuyển sang màu xám và không thể sử dụng
Bước 7: Để mở khóa vùng dữ liệu bằng mật khẩu, hãy nhấn vào tab Kiểm trachọn hạn chế chỉnh sửa nCuộn xuống và nhấp vào nút. dừng bảo vệ
bước 8: Nhập đúng mật khẩu đã tạo để bảo vệ vùng dữ liệu, sau đó nhấn ĐƯỢC CHỨ để mở khóa vùng dữ liệu là xong.
2. Khóa 1 phần, 1 vùng nhỏ dữ liệu Word
Đầu tiên bạn phải cho Tab phát triển bên ngoài giao diện Word.
Với từ 2007bạn nhấp vào biểu tượng Văn phòng sau đó chọn tùy chọn từ. Sau đó nhấn vào Phổ biến sau đó nhìn sang bên phải và kiểm tra mục Hiển thị tab Nhà phát triển trên ruy-băng
với phiên bản từ 2010 và ở trên cũng mở phần tùy chọn từ chọn dải băng tùy chỉnh sau đó nhìn sang bên phải tùy chỉnh dải băngchọn Các tab chínhsau đó quay số người phát triển để hiển thị trên thanh công cụ.
Với Word 2019:
Trong đó Lưu trữ => Tùy chọn => dải băng tùy chỉnh sau đó nhìn sang bên phải và đánh dấu người phát triển sau đó nhấn ĐƯỢC CHỨ để hiển thị người phát triển trên thanh công cụ.
Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu bạn muốn khóa, sau đó nhấp vào tab Phát triển, xây dựng sau đó nhấp vào biểu tượng văn bản phong phú.
Bước 2: Sau đó nhấp vào biểu tượng. Thuộc tính điều khiển và một hộp thoại sẽ xuất hiện Thuộc tính kiểm soát nội dung.
Trong hộp thoại này, bạn cần nhập các nội dung sau:
- Tiêu đề: Nhập tiêu đề cho vùng dữ liệu bạn muốn khóa.
- Khóa: Kiểm tra 2 mục Kiểm soát nội dung không thể bị xóa Y Nội dung không thể được chỉnh sửa.
Cuối cùng bấm ĐƯỢC CHỨ tiết kiệm tiền.
Bước 3: Nhấp vào tab người phát triển sau đó chọn bảo vệ tài liệu chọn tiếp theo hạn chế chỉnh sửa.
Bước 4: Giao diện bên phải cũng xuất hiện. phần đây Định dạng hạn chế xác minh bài viết Giới hạn định dạng cho một số kiểu lựa chọn.
bước 5: Hộp thoại hiện ra để bạn nhập mật khẩu bảo vệ vùng dữ liệu đã chọn. Nhấn ĐƯỢC CHỨ hoàn thành.
Cuối cùng, vùng dữ liệu bạn đã chọn sẽ bị khóa và không thể chỉnh sửa được. Khi click vào khu vực này, chúng ta sẽ thấy một khung màu xanh lá cây bao quanh nó, với tiêu đề được đặt cho nội dung.
Cách mở khóa, chúng ta cũng bấm vào người phát triển sau đó chọn bảo vệ tài liệu chọn tiếp theo hạn chế chỉnh sửa sau đó chỉ cần chơi dừng bảo vệ và nhập đúng mật khẩu đã đặt.
Như vậy ngoài cách khóa toàn bộ file, khóa từng phần thì bây giờ chúng ta đã biết thêm một cách đặt mật khẩu khóa cho Word để bảo vệ dữ liệu. Cách khóa vùng dữ liệu trong Word Điều này phức tạp hơn một chút, nhưng nó sẽ giúp bạn không phải khóa toàn bộ tệp văn bản. Chúc may mắn.