Contents
Bạn cần viết một tài liệu trong Microsoft Word và muốn chia tất cả hoặc một phần văn bản của bạn thành các cột riêng biệt? Bạn không biết Làm thế nào để chia tài liệu Word thành 2 cột?? Hoặc có thể bạn muốn có ba hoặc nhiều cột trong tài liệu Word của mình? Điều gì xảy ra nếu bạn chọn nơi một cột bắt đầu và cột kia kết thúc để văn bản được hiển thị không nhảy từ cột này sang cột khác? Nếu bạn đang thắc mắc, hãy đọc hướng dẫn này, chúng tôi có câu trả lời cho bạn.
Cách chia 2 cột bằng nhau trong Microsoft Word
Để chia nội dung tài liệu Word thành 2 cột, trước tiên bạn cần mở tài liệu Word hoặc tạo tài liệu mới và thêm văn bản. Và sau đó bạn sẽ có thể tạo các cột cho văn bản đó, nhưng làm thế nào bạn có thể làm điều đó? Nó dễ dàng hơn bạn nghĩ: đánh dấu văn bản đã nhập trong tài liệu Word.
Mẹo: Nếu bạn muốn chọn tất cả văn bản trong tài liệu Word của mình, hãy nhấn Ctrl + A.
Sau khi chọn văn bản bạn muốn chia thành các cột, hãy bấm vào tab Bố cục Trang Microsoft Word.
Tiếp theo, nhấp vào nút Cột trong phần Thiết lập Trang của tab Bố cục.
Thao tác này sẽ mở ra một danh sách các tùy chọn và bạn có thể chọn số lượng cột bạn mua chia cho văn bản của bạn. Ví dụ: bấm vào Hai để chia tài liệu Word thành hai cột.
Microsoft Word sẽ ngay lập tức chia tài liệu của bạn thành hai cột bằng nhau như bạn thấy bên dưới.
Tiếp theo, bạn có thể thêm văn bản mới vào bất kỳ đâu trong hai cột của tài liệu: văn bản sẽ tự động di chuyển từ cột này sang cột khác. Tuy nhiên, bạn có thể không thích điều này, chúng tôi sẽ giúp bạn ở phần cuối của hướng dẫn này, nơi bạn sẽ học cách thêm và chia cột.
Làm cách nào để tạo 3 cột (hoặc nhiều hơn) trong Microsoft Word?
Nếu hai cột văn bản là không đủ, bạn có thể tạo ba hoặc nhiều cột trong tài liệu Word của mình. Viết văn bản của bạn, chọn nó và chuyển đến tab Bố cục. Nhấp vào Cột và chọn Ba cột trở lên nếu bạn cần thêm cột văn bản.
Nếu bạn chọn Ba, văn bản của bạn ngay lập tức được chia thành ba cột. Và nếu bạn cần thêm cột, hãy nhấp vào tùy chọn Thêm Cột, sau đó Microsoft Word sẽ mở ra một cửa sổ mới với các cài đặt bổ sung được gọi là Cột. Tiếp theo, chuyển đến phần có tên Số cột và nhập số cột bạn muốn rồi nhấn OK.
MS Word sẽ ngay lập tức chia văn bản đã chọn của bạn thành nhiều cột như bạn đã chỉ định. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là kết quả sau khi chia văn bản thành 4 cột:
Làm thế nào để bạn chọn nơi bắt đầu một cột?
Nếu bạn muốn kiểm soát chính xác vị trí một cột bắt đầu và một cột khác kết thúc, bạn có thể sử dụng tính năng Ngắt cột.
Để thêm dấu ngắt cột, trước tiên hãy nhấp vào văn bản ở trên cùng mà bạn muốn bắt đầu trong cột tiếp theo.
Sau đó, trong Microsoft Word, bấm vào tab Bố cục.
Trong phần Thiết lập Trang của tab Bố cục, bấm vào Ngắt. Hành động này hiển thị danh sách các tùy chọn bố cục ngắt trang và ngắt phần. Từ đó, nhấp vào Cột.
Như bạn có thể thấy trong ví dụ của chúng tôi, khi bạn làm như trên, Microsoft Word ngay lập tức bắt đầu cột tiếp theo.
Bạn có thể lặp lại quá trình này nhiều lần nếu bạn muốn để chọn vị trí bắt đầu của mỗi cột hiện có.
Bạn có thấy dễ dàng chia các cột trong tài liệu Word của mình không?
Bây giờ bạn đã biết cách chia tài liệu Word của mình thành hai, ba hoặc bất kỳ số cột nào. Bạn cũng biết cách chọn điểm bắt đầu cho mỗi cột. Nếu bạn có cách tốt hơn để thực hiện việc này hoặc có bất kỳ câu hỏi nào trong quá trình thực hiện, vui lòng để lại tin nhắn cho chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.