Contents
Bạn đã quá quen thuộc với việc tạo file PDF từ các phần mềm đọc và chỉnh sửa file chuyên dụng như Foxit Reader hay Adobe Acrobat. Bạn đã bao giờ nghĩ về cách tạo tệp PDF từ Google Tài liệu chưa? Trong bài chia sẻ dưới đây, chúng ta hãy Thuthuat.tip.edu.vn phát hiện cách tạo tệp PDF từ Google Tài liệu Xin vui lòng.
Lưu tệp PDF trên Google Tài liệu
Cách tạo file PDF từ Google Docs đầu tiên mà Thuthuat.tip.edu.vn muốn giới thiệu đó là lưu các định dạng file trên Google Docs thành PDF.
Nếu bạn có một tệp văn bản như Docx hoặc bất kỳ định dạng nào khác mà bạn muốn tải xuống dưới dạng tệp PDF, bạn có thể thực hiện theo cách sau.
Bước 1: Truy cập Google Docs theo liên kết bên dưới.
Bước 2: Sau khi đăng nhập để truy cập, bạn mở file để lưu.
Bước 3: Tiếp theo bạn vào Tập tin > Tải xuống > Tài liệu PDF (.pdf).
Bước 4: Hộp thoại lưu tệp PDF xuất hiện, thay đổi tên (Nếu muốn) và chọn vị trí để lưu tệp. Sau đó nhấn Tiết kiệm để lưu tệp.
Vậy là xong, cách tạo tệp PDF từ Google Docs theo từng tệp. Tiếp theo là tạo file PDF từ Google Docs bằng các công cụ trực tuyến, mời các bạn tham khảo.
Cách tạo tệp PDF từ Google Tài liệu bằng các công cụ trực tuyến
Để có thể tìm cách tạo file PDF từ Google Docs bằng các công cụ trực tuyến, chúng ta thực hiện theo 2 bước chính, đó là sử dụng Docs để lưu các định dạng khác sang Word, sau đó sử dụng các công cụ trực tuyến để chuyển Word sang PDF. Hãy chú ý đến các bước dưới đây.
Lưu tệp trong Google Tài liệu sang Word
Bước 1: Bạn truy cập vào Google Docs. Mở tệp bạn muốn tải lên.
Bước 2: Nhập Tập tin (Tệp)> Tải xuống (Tải xuống)> từ Microsoft Office (.docx).
Bước 3: Bạn đổi tên tập tin, chọn vị trí lưu bạn muốn rồi chọn Tiết kiệm.
Chuyển Word sang PDF trực tuyến
Sau khi bạn có phiên bản Word của tệp bạn muốn chuyển đổi, bước tiếp theo là chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến.
Để có thể làm được điều này, bạn có thể sử dụng rất nhiều công cụ khác nhau. Bạn có thể sử dụng SmallPDF hoặc PDFCandy để thực hiện việc này vì đây là hai công cụ phổ biến được nhiều người sử dụng để thực hiện các công việc chuyển đổi tập tin liên quan đến định dạng PDF.
Đây là cách bạn có thể chuyển đổi Word sang PDF với PDFCandy. Làm như thế nào:
Bước 1: Nhấp vào liên kết bên dưới để truy cập PDFCandy.
Bước 2: Bạn bấm vào mục Word sang PowerPoint như hình bên dưới.
Bước 3: Sau khi được chọn, bạn sẽ được đưa đến công cụ chuyển đổi PDF từ Word sang PDF của PDFCandy. Bạn bấm vào Thêm các tập tin hoặc kéo và thả tệp Word đã lưu trong phần trước.
Bước 4: Sau khi bạn lựa chọn xong, quá trình chuyển đổi Word sang PDF sẽ được tiến hành ngay lập tức. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Tải tập tin để tải tệp PDF xuống máy tính của bạn.
Tạo tệp PDF bằng cách chia sẻ liên kết tới Google Tài liệu dưới dạng PDF
Một cách khác để tạo tệp PDF từ Google Tài liệu là bạn có thể chia sẻ liên kết tới Google Tài liệu cho người khác dưới dạng PDF và khi người đó tải xuống, tệp họ nhận được cũng sẽ được đặt làm tệp PDF theo mặc định. Một mẹo nâng cao dành cho người dùng Google Docs nhưng nếu bạn nắm vững thì sẽ rất thuận tiện cho công việc của bạn sau này.
Lưu ý: Điều này hoạt động với Google Tài liệu và Google Trang tính, nhưng không hoạt động với Google Trang trình bày, vì vậy hãy cẩn thận trước khi thực hiện.
Cách tạo tệp PDF từ Google Docs bằng cách chia sẻ liên kết PDF như sau.
Bước 1: Vào Google Docs, mở tài liệu bạn muốn gửi link. Sau đó chọn nút Đăng lại trên góc phải của màn hình.
Bước 2: Sau khi chọn, vui lòng Để đặt tên cho liên kết của bạn.
Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào Sao chép đường dẫn.
Bước 4: Sau khi chọn xong, bạn hãy dán lên thanh nhập URL của trình duyệt web hoặc bất kỳ phần mềm nhập văn bản nào như Word, Docs, .. Sau đó chú ý đến cuối đường dẫn mà bạn vừa dán. , nó sẽ có đoạn văn chỉnh sửa? usp = chia sẻ. Vui lòng xóa nó và thay thế nó bằng export? format = pdf.
Bước 5: Sau khi thêm, hãy sao chép toàn bộ liên kết mới và gửi cho bất kỳ ai mà bạn muốn gửi tệp. Họ sẽ nhận được liên kết này dưới dạng tải xuống và tệp sẽ ở định dạng PDF.
Gửi tệp Google Tài liệu qua email dưới dạng PDF
Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc gửi một tệp PDF qua email trong Google Tài liệu chưa? Điều này khá mới phải không! Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và hơn hết là bạn muốn gửi email tài liệu bạn đang soạn thảo trên Google Docs, thì hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Vào Google Docs, mở tệp tài liệu bạn muốn gửi qua email dưới dạng PDF.
Bước 2: Nhập Tập tin > E-mail > Gửi tệp này qua email.
Bước 3: Sau khi bạn chọn, hộp thoại gửi email sẽ xuất hiện. Bạn Điền các thông tin cần thiết chẳng hạn như địa chỉ người nhận, chủ đề, tin nhắn, định dạng tệp PDF …
Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, vui lòng chọn Gửi.
Lưu tệp Google Tài liệu dưới dạng PDF trên Google Drive
Cuối cùng là cách lưu tệp Google Docs dưới dạng PDF trong Google Drive. Làm như thế nào:
Bước 1: bạn nhập Tập tin (Tệp)> In (In). Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Hộp thoại Print sẽ xuất hiện. Trong Máy in Đích mà bạn chọn Lưu dưới dạng PDF. Các mục khác bạn có thể tùy chỉnh theo mục đích của mình. Sau đó nhấn Tiết kiệm.
Và trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về cách tạo file PDF từ Google Docs. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác về PDF bên dưới.
Hy vọng những thông tin về cách tạo tệp PDF từ Google Docs sẽ hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới mỗi ngày.
Tham khảo Lifewire
Chuyển đổi tệp PDF –