Contents
Tiếp tục loạt bài hướng dẫn về bảng, ở bài viết trước mình đã hướng dẫn các bạn cách xóa hàng và cột trong bảng. Thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn những kiến thức sau: Cách gộp ô, chia ô trong word và cách tách bảng, ghép 2 bảng trong word lại với nhau.
Các bài đăng trước:
1. Cách gộp các ô trong word
Hợp nhất ô có nghĩa là hợp nhất nhiều ô thành 1 ô, nói nôm na là 2, 3 hoặc 4 ô thành 1 ô
Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn 2 cách để hợp nhất các ô trong một bảng.
# Phương pháp 1:
Bước 1: Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
Bước 2: Click chuột phải trong các ô mà bạn vừa quét, hãy chọn và chọn Hợp nhất các ô.
Kết quả: Các ô bạn chọn sẽ hợp nhất thành một ô duy nhất.
#Method 2
Bước 1: Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
Bước 2: Vào Tab bố cục chọn Hợp nhất các ô.
Sau khi bạn đã chọn, các ô sẽ hợp nhất thành một ô duy nhất.
Ngoài hai cách trên, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Cục tẩy để gộp các ô, đây là một tính năng rất hay, bây giờ mình sẽ giới thiệu sơ qua về công cụ Cục tẩy để cho bạn hiểu.
Công cụ Cục tẩy: Dùng để xóa cột, hàng hoặc bảng trong word.
Để sử dụng công cụ Cục tẩy đối với word 2007, 2010 bạn nhập Tab thiết kế.
Đối với phiên bản word 2013 trở lên, bạn vào Bố cục tab.
Phiên bản tôi đang sử dụng là word 2019 nên tôi sẽ vào Tab bố cục chọn công cụ Cục tẩybiểu tượng cục tẩy sẽ xuất hiện.
Sau đó bấm vào đường viền nào thì đường viền đó sẽ bị xóa, nếu xóa nhầm thì bấm vào Ctrl + Z để hoạt động trở lại.
Sau khi xóa, nhấn. Chìa khóa Thoát ra trên bàn phím để thoát khỏi công cụ Cục tẩy.
2. Cách chia ô trong word
Chia ô tức là từ 1 ô mà bạn chia thành nhiều ô, nói nôm na là chia 1 ô thành 2, 3, 4 ô ngược lại với việc gộp các ô.
Có hai cách để phân chia ô:
# Phương pháp 1:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn tách và chọn Chia ô…
Bước 2: Bây giờ hộp thoại Chia ô sẽ xuất hiện
Trong đó:
Số cột: Nhập số cột bạn muốn tách.
Số hàng: Nhập số dòng bạn muốn tách.
Nhìn thì có vẻ phức tạp nhưng thực ra rất dễ hiểu, bạn chỉ cần hiểu chia một ô giống như tạo một bảng con trong ô đó với số cột và số hàng mà bạn nhập vào.
Giả sử tôi muốn chia ô này, sau đó là 2 hàng và 1 cột, tôi nhập như sau:
Kết quả: Trong ô mà bạn muốn chia sẻ, xuất hiện 2 hàng và 1 cột.
# Cách 2
Chọn ô bạn muốn tách, sau đó chuyển đến Tab bố cục chọn Chia ô.
Sau khi chọn, hộp thoại Chia ô sẽ xuất hiện, khi đó cách làm tương tự như cách 1.
Ngoài 2 cách trên, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Bàn vẽ Để vẽ thêm đường viền cho bảng thì đây cũng là một công cụ khá hay mà bạn nên học hỏi.
Để sử dụng công cụ Bàn vẽ đối với word 2007, 2010 bạn nhập Tab thiết kế.
Đối với phiên bản word 2013 trở lên, bạn vào Bố cục tab.
Bạn nhập Tab bố cục chọn công cụ Bàn vẽlúc này con trỏ chuột sẽ biến thành bút, bạn có thể vẽ thêm đường viền trong ô.
Nếu bản vẽ sai, hãy nhấn Ctrl + Z để hủy thao tác, sau đó vẽ lại. Để kết thúc thao tác, hãy bấm. Chìa khóa Thoát ra trên bàn phím.
3. Cách tách và gộp bảng trong word
3.1. Cách chia bảng trong word
Nếu bảng dữ liệu của bạn quá lớn, bạn có thể chia bảng làm đôi.
Để chia bảng bạn làm như sau:
Giả sử ở đây tôi muốn tách các dòng 4, 5, 6 thành một bảng riêng thì tôi đưa con trỏ chuột vào dòng 4, sau đó enter Tab bố cục chọn Chia bảng.
Kết quả: Từ dòng số 4 trở đi sẽ tách thành bảng mới.
3.2. Hợp nhất 2 bảng trong word
Để nối một bảng trong word, hãy làm như sau:
Bấm vào 4 mũi tên bên trái của bảng dưới, kéo sát vào viền dưới của bảng trên.
Sau khi bạn kéo lên, bảng sẽ được gộp thành 1 bảng.
4. Video về cách hợp nhất và tách ô
KẾT LUẬN
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn các kiến thức như: Cách gộp ô, chia ô trong word, tách bảng, gộp bảng.
Đây là những thao tác đơn giản nhưng vô cùng hữu ích, được sử dụng nhiều khi thao tác với bảng. Trong phần tiếp theo, tôi sẽ hướng dẫn các bạn Cách căn chỉnh nội dung ô trong bảng
Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn, chúc bạn may mắn!
Nguồn tham khảo: