Contents
Chắc các bạn cũng biết có một quy tắc khi trình bày văn bản đó là khi bắt đầu một đoạn văn mới, chúng ta phải cách lề một khoảng so với đoạn văn trước đó thì mới kết xuất được đoạn văn mới. Điều này còn được gọi là “Chấm một dòng, lùi lại 1 ô” mỗi khi bạn duyệt trước văn bản. Vậy trong Word, có cách nào tôi có thể đặt lề đoạn văn Như đẹp hay không, hãy cùng tìm hiểu.
1. Hiển thị thước ẩn (Ruler)
Sai sót thước kẻ (Ruler) trong Word sẽ bị ẩn nên chúng ta không thể căn chỉnh theo ý muốn dựa trên công cụ này. Để hiển thị quy tắc, họ chọn tab Lượt xem nhìn vào bài báo Thể hiện kiểm tra phần cái thước kẻ:
Khi bạn đánh dấu thước, ngay lập tức thước sẽ hiển thị theo inch hoặc cm, mm tùy thuộc vào cài đặt đơn vị của bạn.
Để điều chỉnh đơn vị của thước ta nhập Lưu trữ => Tùy chọn => Trình độ cao và đặt đơn vị đo trực tuyến Hiển thị các phép đo theo đơn vị tính bằng cm hoặc mm. Bấm OK để lưu
2. Cách Căn chỉnh (Thụt lề dòng)
Trong phần Rule, chúng ta sẽ thấy biểu tượng khoảng trắng lề như sau:
Trong thương hiệu này, chúng tôi có các tùy chọn sau:
Khoảng cách lề cho dòng đầu tiên trong đoạn văn dấu này ở trên cùng và có thể di chuyển tự do
Khoảng cách lề cho các dòng còn lại trong đoạn văn dấu này nằm ở dưới cùng và có thể di chuyển tự do (nhưng luôn kèm theo dấu ở dưới cùng của nó)
Dấu lề trái sẽ di chuyển hai khoảng trắng lề trước đódi chuyển cả hai dấu cùng một lúc để toàn bộ đoạn văn có thể được đặt cách lề trái một khoảng.
Sử dụng:
Để đặt lề cho bất kỳ đoạn văn nào, hãy đặt chuột trái vào đầu đoạn văn rồi nhấn TAB, hoặc nhấp vào khoảng trống phía trên lề và kéo đến vị trí bạn muốn đặt.
Chúng ta cũng có thể căn chỉnh các dòng sau bằng cách nhấp vào hình ảnh và kéo
Nếu bạn muốn đặt lề cho toàn bộ đoạn văn, hãy đánh dấu tất cả văn bản, sau đó nhấn phím Tab hoặc di chuyển lề trái đến một đoạn cụ thể.
3. Nút lề đoạn văn nhanh
Trong Word, có một số công cụ có sẵn để giúp chúng ta đặt nhanh khoảng cách lề (trên tab Trang đầu):
Giảm thụt lề: Di chuyển toàn bộ đoạn văn sang lề trái 1
Tăng thụt lề: Di chuyển toàn bộ đoạn văn bản sang bên phải 1 đoạn (cách xa lề trái)
Sử dụng:
Đặt chuột vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản mà bạn muốn tách khỏi lề, rồi bấm vào nút tương ứng: Tăng hoặc Giảm Thụt lề
4. Các tab trong Word
Chúng ta có thể căn bằng cách kéo nút cân bằng, nhưng đôi khi không thể chính xác, giống nhau giữa các đoạn văn. Nếu chúng ta muốn căn chỉnh chính xác chúng ta phải sử dụng phím Tab. Sử dụng các tab cho phép chúng ta kiểm soát nhiều hơn vị trí của khoảng cách sau mỗi lần nhấn phím Tab để tách các lề của văn bản.
Theo mặc định, mỗi lần bạn nhấn phím Tab, bạn sẽ cách lề trái 0,5 inch (di chuyển sang phải 0,5 inch). Chúng ta có thể đặt nó theo cách khác để chúng ta có thể đặt khoảng cách theo ý muốn.
Công cụ chọn tab nằm ở đầu thước dọc (góc trên cùng bên trái của màn hình nội dung Microsoft Word)
* Các loại ký hiệu để cấu hình Tab:
- Tab trái Căn chỉnh sang trái
- Tab giữa Căn chỉnh với đoạn chính giữa, cách đều hai bên
- Tab bên phải Căn sang bên phải. Sau khi nhấp vào Tab, văn bản sẽ cách lề phải một khoảng
- Tab thập phân Căn chỉnh với dấu của số thập phân
- Tab Thanh vẽ một đường thẳng đứng trong tài liệu
- Thụt lề dòng đầu tiên Khoảng cách lề trái cho dòng đầu tiên của đoạn văn (chẳng hạn như mục 2)
- Treo khoảng cách lề thụt lề cho phần còn lại của đoạn văn (chẳng hạn như mục 2)
Sử dụng:
Đánh dấu vùng dữ liệu để định cấu hình tab
Bấm vào bộ chọn tab, mỗi lần bấm sẽ có loại tab theo các kiểu ký hiệu đã đặt ở tab trước. Sau khi chọn tab phù hợp, bạn bấm vào thước ngang, tại vị trí cần đặt tab
Đặt chuột vào vị trí văn bản cần lấy mẫu rồi nhấn phím Tab
Cách xóa tập hợp tab
nhấn đúp chuột tab để loại bỏ Sau đó một bảng quản lý tab sẽ xuất hiện.
Trong bảng này, hãy chọn các tab cần xóa ở vị trí dừng tab, rồi nhấn nút. Đảm bảo
Nếu bạn muốn xóa tất cả các tab, hãy chọn Xóa tất cả
Trong phần quản lý tab Điều này, chúng ta có thể đặt thêm một số thuộc tính cho tab, như thay đổi loại tab (chọn tùy chọn trong phần Căn chỉnh) hoặc thêm ký hiệu thay vì dấu cách (chọn theo tùy chọn trong phần Người dẫn đầu)
Nó lên Hướng dẫn đặt lề khi trình bày đoạn văn trong các từ từ A đến Z, tôi hy vọng nó sẽ giúp bạn. Cảm ơn bạn đã đọc.