Contents
Cách đánh số trong word có giống với cách đánh số trong Excel không? Câu trả lời sẽ là không! Vì trong word không hỗ trợ đánh số nhanh như trong Excel.
Vì vậy, có lẽ phải nhập số thứ tự trong word một cách thủ công? Câu trả lời cũng sẽ là không!
Vì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số tự động trong word ^^.
Người giới thiệu:
1. Cách đánh số thứ tự trong từ trên bảng
Tôi sẽ hướng dẫn các bạn, cách đánh số thứ tự trong bảng sau, ở cột No gồm 9 ô. Nếu bạn gõ thủ công, sau đó bạn chọn từng ô, sau đó gõ từ 1 đến 9 sẽ rất mất thời gian.
Thay vào đó, mình sẽ hướng dẫn các bạn đánh số thứ tự một cách hoàn toàn tự động trong bảng
Bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Quét và chọn toàn bộ cột mà bạn muốn đánh số trong word.
Nếu số cột của bạn dài, hãy sử dụng thủ thuật sau để làm cho nó nhanh chóng:
Lời khuyên: Để quét và chọn toàn bộ tập hợp các cột trong word, hãy nhấp vào ô đầu tiên, sau đó giữ phím Áo sơ mi và nhấp vào ô cuối cùng. Sau đó, toàn bộ cột sẽ được quét.
Bước 2: Vào Tab Trang chủ chọn đánh số, sau đó chọn Xác định định dạng số mới…
Bước 3: Bây giờ hộp thoại Xác định định dạng số mới xuất hiện, bạn thiết lập như sau:
Bỏ dấu chấm sau số 1 trong hộp Định dạng số hãy bắt đầu, chọn một vị trí nơi con số được hiển thị Căn chỉnh Nó là một: Trái, Căn giữa, Phải.
Ở đây tôi muốn căn giữa số, vì vậy tôi sẽ chọn Căn giữasau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.
Kết quả: Các ô được đánh số tự động.
Bạn chỉ cần thiết lập nó lần đầu tiên và những lần sau, nó đã có sẵn trong nhóm Các định dạng số được sử dụng gần đây sau đó Đánh số.
Nếu đặt STT bạn chỉ cần quét và chọn cột sau đó nhập Đánh số nó ok để lựa chọn.
Đây là cách đánh số bắt đầu bằng 1, nhưng trong nhiều trường hợp, bạn muốn bắt đầu đánh số bằng 4 hoặc 5…. Sau đó mời các bạn đến với phần 2 cách đánh số thứ tự từ một số bất kỳ.
2. Cách đánh số thứ tự từ bất kỳ số nào
Để đánh số thứ tự bắt đầu từ số bắt đầu, hãy làm như sau:
Giả sử rằng ở đây tôi sẽ đánh số bắt đầu từ số 4 trở đi.
Trình diễn:
Bước 1: Quét và chọn cột bạn muốn đánh số, sau đó nhập Tab Trang chủ chọn Đánh số và chọn kiểu mà bạn đã thiết lập trước đó trong mục 1 tức là dạng 1, 2, 3 …
Sau khi bạn thiết lập xong, kết quả sẽ được đánh số thứ tự từ 1 trở đi như thế này.
Bước 2: Bạn bấm chuột trái vào một số bất kỳ từ 1 đến 9, ngay lập tức các số từ 1 đến 9 sẽ được quét và chọn, sau đó bấm chuột phải và chọn Đặt giá trị đánh số…
Bước 3: Hộp thoại Đặt giá trị đánh số xuất hiện, nhập số bắt đầu từ Đặt giá trị thànhsau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.
Kết quả: Số trong ô sẽ bắt đầu từ 4 trở đi.
3. Video hướng dẫn
KẾT LUẬN
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự trong word, hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với các bạn. Chúc may mắn !
Nguồn tham khảo: