Cách định dạng số trong Google Sheets để đảm bảo dữ liệu tính toán của bạn không bị sai
Contents
Tương tự như Excel, Google Trang tính được sử dụng để lưu trữ dữ liệu. Gần đây, mọi người có xu hướng sử dụng Google Trang tính nhiều hơn. Bởi vì ứng dụng này thuận tiện hơn nhiều để chia sẻ và sử dụng. Vì vậy, bạn đã biết định dạng số trong ứng dụng này? Nếu chưa, đừng bỏ lỡ bài viết này của Thuthuat.tip.edu.vn biết làm thế nào định dạng số trong Google Trang tính Xin vui lòng.
Cấu trúc định dạng số trong Google Trang tính
Để có thể định dạng số trong Google Trang tính, bạn cần nắm vững các quy tắc sau.
- Định dạng cho số dương
- Định dạng cho số âm
- Định dạng cho không
- Định dạng cho văn bản
Các quy tắc này được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Quy tắc định dạng số trong Google Trang tính
Định dạng cho số dương
#, ## 0,00; [red](#, ## 0,00); 0,00; “một số tiếp theo” @
Quy tắc đầu tiên, đặt trước dấu chấm phẩy đầu tiên (;), cho Google Trang tính biết cách hiển thị các số dương.
Định dạng cho số âm
#, ## 0,00; [red](#, ## 0,00); 0,00; “một số tiếp theo” @
Quy tắc thứ hai, giữa dấu chấm phẩy đầu tiên và thứ hai, cho Google Trang tính biết cách hiển thị số âm.
Định dạng cho không
#, ## 0,00; [red](#, ## 0,00); 0,00; “một số tiếp theo” @
Quy tắc thứ ba, giữa dấu chấm phẩy thứ hai và thứ ba, cho Google Trang tính biết cách hiển thị các giá trị bằng không.
Quy tắc định dạng số có điều kiện trong Google Trang tính
Một số quy tắc khi thực hiện định dạng số trong Google Trang tính theo các điều kiện.
Các quy tắc được đánh giá theo thứ tự được liệt kê. Quy tắc đầu tiên được giả định là đúng sẽ xác định định dạng của ô hoặc phạm vi. Để sắp xếp lại các quy tắc, chạm vào Di chuyển rồi kéo các quy tắc.
Khi bạn sao chép và dán từ một ô hoặc dải ô có quy tắc định dạng, sau đó dán dữ liệu đã sao chép. Quy tắc này sẽ được áp dụng.
Định dạng số trong Google Trang tính bằng tính năng Định dạng
Nếu bạn cảm thấy những công thức trên quá khó đối với bạn. Đừng lo. Google Trang tính được tích hợp sẵn tính năng Định dạng để bạn dễ dàng sử dụng.
Bước 1: Mở bảng tính trong Google Trang tính mà bạn muốn định dạng
Bước 2: Chọn ô dữ liệu bạn muốn định dạng.
Bước 3: Nhấp vào phần Định dạng > Con số > Các định dạng khác.
Bước 4: Chọn phần Định dạng số tùy chỉnh.
Bước 5: Tìm kiếm trong hộp văn bản menu để chọn một định dạng. Bạn cũng có thể thêm định dạng số tùy chỉnh của riêng mình vào hộp văn bản.
Bước 6: Nhấp vào phần Áp dụng.
Định dạng tiền tệ trong Google Trang tính
Bước 1: Mở bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính của bạn.
Bước 2: Chọn ô dữ liệu bạn muốn định dạng số trong Google Trang tính.
Bước 3: Nhấp vào phần Định dạng > Con số > Các định dạng khác.
Bước 4: Nhấp vào phần Đơn vị tiền tệ.
Định dạng số thập phân trong Google Trang tính
Bước 1: Mở bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính của bạn.
Bước 2: Chọn ô dữ liệu bạn muốn định dạng số trong Google Trang tính.
Bước 3: Nhấp vào phần Định dạng > Con số > Số thập phân.
Định dạng ngày trong Google Trang tính
Bước 1: Mở bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính của bạn.
Bước 2: Chọn ô dữ liệu bạn muốn định dạng số trong Google Trang tính.
Bước 3: Nhấp vào phần Định dạng > Con số.
Bước 4: Chọn Ngày để chỉ hiển thị ngày hoặc Ngày và giờ để lấy cả ngày và giờ trong một ô.
Căn chỉnh dữ liệu số trong Google Trang tính
Tùy từng kiểu định dạng số khác nhau mà bạn chọn kiểu căn lề cho phù hợp, dễ nhìn. Ví dụ: Các đơn vị tiền tệ thường được căn phải.
Định dạng số có điều kiện trong Google Trang tính
Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn định dạng số trong Google Trang tính.
Bước 2: Chọn ô bạn muốn định dạng.
Bước 3: Chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện.
Bước 4: Trong menu thả xuống có tên Định dạng ô nếuhãy chọn điều kiện và nhập giá trị của điều kiện.
Bước 5: Nhấp vào Xong hoàn thành.
Định dạng số có điều kiện và màu sắc
Màu đơn (Đơn sắc): Trong phần Định dạng ô nếu, chọn điều kiện mà bạn muốn kích hoạt quy tắc. Ở trong Loại định dạng, chọn cách hiển thị ô khi điều kiện được đáp ứng. Để tạo kiểu định dạng của riêng bạn, trong tùy chỉnh, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm +.
Cách tạo bảng trong Google Trang tính bằng các mũi tên màu và chỉ báo
Chức năng Định dạng Số Tùy chỉnh là một tùy chọn định dạng có điều kiện để đặt các định dạng khác nhau cho các số lớn hơn 0, bằng 0 hoặc ít hơn 0 cho bảng dữ liệu.
Công cụ này rất tốt để áp dụng cho các bảng dữ liệu trong trang tổng quan Google Trang tính. Ví dụ về các bảng mà dữ liệu thay đổi thường xuyên. Bằng cách thay đổi màu văn bản của ô trong bảng khi dữ liệu thay đổi, bạn có thể tạo ra sự quan tâm.
Xem thêm: Cách vẽ đường xu hướng trong Google Trang tính
Định dạng số trong Google Sheets không khó mà còn rất tiện lợi. Hi vọng qua những chia sẻ vừa rồi của Thuthuat.tip.edu.vn sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình sử dụng. Nếu bạn vẫn chưa rõ về cách định dạng dữ liệu, hãy comment bên dưới để cùng nhau giải đáp.
Trang tính –