Contents
Trong quá trình soạn thảo và sử dụng tài liệu, chúng ta khó tránh khỏi những lỗi chính tả do nhiều nguyên nhân gây ra và chủ yếu là do lỗi đánh máy. Có nhiều giải pháp cho tình trạng này và ngày nay, Thuthuat.tip.edu.vn Cùng bạn khám phá những cách thức Sửa lỗi chính tả trong Word Xin vui lòng.
Sửa lỗi chính tả trong Word
Tự động tìm và sửa lỗi với Kiểm lỗi
Bước 1: Trên tab Xem lạiNhóm ngôn ngữ, chọn Ngôn ngữ.
Bước 2: Nhấp vào Đặt ngôn ngữ kiểm lỗi.
Bước 3: Trong hộp thoại Ngôn ngữhộp kiểm tra Tự động phát hiện ngôn ngữ.
Sửa lỗi chính tả bằng Spelling (Kiểm tra kỹ)
Tiết diện Tập tin, lựa chọn chính tả hoặc Chính tả & Ngữ pháp.
Nếu hệ thống tìm thấy lỗi chính tả, một hộp thoại sẽ xuất hiện với từ sai chính tả đầu tiên được trình kiểm tra chính tả tìm thấy.
Sau khi bạn quyết định cách xử lý
- Bỏ qua nó: Bỏ qua nó,
- Thêm nó vào từ điển của chương trình: Thêm nó vào từ điển của chương trình hoặc
- Thay đổi nó: Thay đổi nó
Sau đó, chương trình sẽ chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo.
Sửa lỗi chính tả ngoài Word
Sửa lỗi chính tả bằng Google Tài liệu
Bước 1: Bạn mở tài liệu của mình bằng Google Documents trong Drive. Có nhiều cách để thực hiện bước này. Nếu tài liệu được gửi qua gmail, bạn nhấp chuột trái hai lần vào tệp, khi tệp hiện ra, bấm Mở bằng Google Tài liệu.
Bước 2: Bật công cụ kiểm tra chính tả và sửa lỗi trong Word bằng cách chọn Công cụ > Đánh vần và ngữ phápvà sau đó bật công cụ.
Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + X để kích hoạt công cụ này.
Bước 3: Những từ bị phát hiện lỗi chính tả sẽ có vạch màu bên dưới. Khi bạn nhấp vào nó, các đề xuất sửa đổi sẽ xuất hiện. Nếu đó là từ bạn muốn sử dụng, chỉ cần nhấp vào hệ thống để thay thế nó, nếu không, bạn cũng có thể tự thay thế.
Lưu ý: Chức năng này có thể không hoạt động nếu có xung đột giữa ngôn ngữ văn bản và ngôn ngữ được cài đặt trên hệ thống. Mỗi lần kiểm tra chính tả chỉ được thực hiện cho một loại ngôn ngữ. Vì vậy, khi có sự khác biệt này, bạn tiến hành thiết lập ngôn ngữ theo văn bản bằng cách chọn Tập tin > Ngôn ngữ > Chọn ngôn ngữ bạn cần kiểm tra.
Sửa lỗi chính tả trong trình duyệt web
Bước 1: Trên trình duyệt bạn chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải.
Bước 2: Chọn Cài đặt.
Bước 3: Chọn Nâng cao > Ngôn ngữsau đó bật Kiểm tra chính tả Chọn ngôn ngữ mà bạn cần kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Word.
Phần mềm sửa lỗi chính tả
Sửa lỗi chính tả trong Word với Vspell
Vspell là một trong những phần mềm sửa lỗi chính tả trong Word bằng tiếng Việt tốt nhất hiện nay.
Bước 1: Bạn truy cập trang web tại đây.
Bước 2: Chọn hiệu đính để thực hiện kiểm tra chính tả.
Bước 3: Giao diện hiện ra, các bạn chọn đối tượng cần luyện vần.
Bước 4: Bạn chạy demo. Lúc này, hệ thống sẽ liệt kê các lỗi chính tả đã phát hiện được. Bạn bấm vào từ được tô màu vàng chứa lỗi chính tả, hộp thoại bên phải sẽ đưa ra gợi ý, nếu bạn chấp nhận thì bấm vào Sửa chữahoặc Khắc phục tất cả nếu bạn cần sửa tất cả các chữ cái được phát hiện. Nếu bạn không sửa từ đã chọn, hãy nhấn Nhảy để chuyển sang từ tiếp theo hoặc Bỏ qua tất cả nếu bạn không muốn sửa chữa nó.
Ngoài ra, nếu bạn muốn đề xuất thêm từ bạn đang chọn vào từ điển, hãy chọn Thêm vào và lựa chọn Dập tăt nếu bạn đề nghị lấy nó ra khỏi từ điển.
Bước 5: Chọn Hoàn thành và xem văn bản sau khi sửa lỗi chính tả.
Sửa lỗi chính tả trong Word với Tummo Spell
Tummo Spell cũng là một trong những công cụ sửa lỗi chính tả trong Word, bạn có thể tải trên trang chủ tại đây.
Với Tummo Spell, bạn có thể:
- Có khả năng phát hiện 90% lỗi đánh máy, lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp cơ bản.
- Hoạt động ngoại tuyến 100%, vì vậy bạn có thể yên tâm về tính bảo mật của tài liệu của mình.
- Mặc dù là phần mềm miễn phí nhưng đội ngũ sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 khi gặp sự cố với phần mềm.
Sửa lỗi chính tả trong Word với TinySpell
TinySpell là phần mềm khá nhỏ gọn và thông minh, hữu ích cho những ai hay làm việc với tài liệu. Bạn có thể vào đây và chọn Tải xuống Tải về.
Như trang chủ của nhà phát triển cho biết:
- Nó là một tiện ích nhỏ cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong bất kỳ ứng dụng Windows nào.
- TinySpell có thể theo dõi những gì bạn đang nhập và cảnh báo cho bạn bất cứ khi nào nó phát hiện ra một từ sai chính tả.
- Nó cũng có thể kiểm tra chính tả của văn bản mà bạn sao chép vào khay nhớ tạm.
- TinySpell tự cài đặt trong khu vực thông báo trên thanh tác vụ để dễ dàng truy cập.
Xem thêm:
Trên đây Thuthuat.tip.edu.vn đã chia sẻ các cách sửa lỗi chính tả trong Word bằng các công cụ khác nhau. Bạn đọc đừng quên Like, Share nếu thấy bài viết này hữu ích.
Tài liệu, Google Workspace –