Contents
Kế hoạch là thứ mà ai cũng coi nó là một phần tất yếu của cuộc sống để đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng. Có những loại kế hoạch chúng ta thường gặp trong cuộc sống và công việc, hãy Thuthuat.tip.edu.vn tìm hiểu về Kế hoạch là gì? cũng như các bước lập kế hoạch hoàn chỉnh.
Kế hoạch là gì?
Kế hoạch là một tập hợp các hoạt động và công việc được sắp xếp theo một trình tự nhất định để đạt được mục tiêu đã định. Trong bốn chức năng của quản lý, lập kế hoạch đứng đầu, tiếp theo là tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát. Trong cuộc sống hay trong công việc, nó đóng vai trò rất quan trọng trong việc định hướng sự phát triển trong tương lai.
Plan trong tiếng anh là kế hoạch, một số cụm từ liên quan:
- Làm việc không có kế hoạch: làm việc mà không có kế hoạch
- Phê duyệt kế hoạch: phê duyệt kế hoạch
- Thay đổi kế hoạch: thay đổi kế hoạch
Các khái niệm lập kế hoạch khác là gì?
một kế hoạch tài chính là gì?
Kế hoạch tài chính là việc xác định cách thức đạt được các mục tiêu tài chính cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định, ngắn hạn hoặc dài hạn. Nó thường liệt kê các hoạt động, nguồn lực, điều kiện và thời gian cần thiết để đạt được chiến lược đã nêu.
Kế hoạch tài chính thường được sử dụng cho hai đối tượng là cá nhân và doanh nghiệp, trong đó đối với doanh nghiệp, nó được đặt ra sau tầm nhìn và mục tiêu.
một kế hoạch kinh doanh là gì?
Kế hoạch kinh doanh là bản mô tả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian. Nó đánh giá cách doanh nghiệp đã hoạt động và tìm kiếm triển vọng cho sự phát triển và thành công trong tương lai.
Kế hoạch chiến lược là gì?
Kế hoạch chiến lược (hay còn gọi là hoạch định chiến lược) là công việc của một tổ chức trong việc xác định chiến lược hoặc phương hướng và đưa ra quyết định phân bổ các nguồn lực của mình để thực hiện chiến lược đó.
Kế hoạch Tiếp thị là gì?
Kế hoạch Marketing (tiếp thị) là một kế hoạch vạch ra các ý định quảng cáo và tiếp thị. Nó mô tả các hoạt động kinh doanh liên quan đến việc hoàn thành các mục tiêu tiếp thị cụ thể trong một khung thời gian nhất định.
Kế hoạch tiếp thị là một phần của kế hoạch kinh doanh tổng thể. Một chiến lược tiếp thị vững chắc tạo nền tảng cho một kế hoạch tiếp thị đạt được các mục tiêu.
Lợi ích của việc lập kế hoạch là gì?
Như đã đề cập, lập kế hoạch đóng một vai trò quan trọng trong quá trình quản lý. Một tổ chức sẽ dễ dàng mất phương hướng nếu không có kế hoạch phù hợp và toàn diện. Vậy lợi ích của việc lập kế hoạch là gì? Câu trả lời sẽ có trong phần chia sẻ dưới đây:
Giúp tập trung vào các mục tiêu
Lập kế hoạch giúp trình bày rõ ràng các mục tiêu của tổ chức. Ban lãnh đạo sẽ tập trung nguồn lực để đạt được các mục tiêu đó. Các mục tiêu quan trọng cần được thực hiện trước và những mục tiêu khác sau chúng.
Giảm thiểu sự không chắc chắn
Lập kế hoạch luôn được thực hiện cho tương lai. Không ai có thể dự đoán chính xác điều gì sẽ xảy ra, đặc biệt là trong điều kiện môi trường kinh doanh luôn thay đổi. Lập kế hoạch thể hiện nỗ lực để mọi việc trong tương lai diễn ra theo cách tốt nhất có thể.
Lập kế hoạch chắc chắn sẽ giảm thiểu những bất ổn trong tương lai bằng cách rút ra những kinh nghiệm trong quá khứ và tình hình hiện tại.
Tối ưu hóa tài nguyên
Sau khi tất cả các nguồn lực được xác định, các hoạt động được đưa vào hoạt động để được sử dụng tốt nhất có thể.
Kinh tế vận hành
Các mục tiêu được xác định trước và sau đó phương pháp tốt nhất có thể để đạt được các mục tiêu này được lựa chọn. Nền kinh tế đang hoạt động. Việc tính toán trước và lựa chọn phương pháp giúp tránh lãng phí nguồn lực trong việc lựa chọn. Kinh tế học có thể thực hiện được ở tất cả các bộ phận cho dù sản xuất, bán hàng, mua hàng, tài chính, v.v.
Hợp tác tốt hơn
Các nỗ lực được thực hiện để đạt được mục tiêu do sự phối hợp của tất cả các nhân viên có liên quan. Lập kế hoạch giúp cho sự phối hợp tốt hơn trong tổ chức và cuối cùng sẽ dẫn đến kết quả tốt hơn.
Công cụ kiểm soát hiệu quả
Lập kế hoạch và kiểm soát không thể tách rời. Lập kế hoạch giúp thiết lập mục tiêu và đặt điểm chuẩn. Điều này sẽ cho phép cấp quản lý đánh giá kết quả hoạt động của cấp dưới. Các sai lệch có thể được sửa chữa kịp thời bằng các biện pháp sửa chữa.
Các hoạt động phi tập trung
Quá trình lập kế hoạch tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cấp. Mục tiêu của những người khác nhau là cố định. Họ sẽ yêu cầu các quyền cần thiết để thực hiện nhiệm vụ. Việc phân quyền được thực hiện thông qua quá trình lập kế hoạch.
Mặt trái của việc lập kế hoạch là gì?
Bên cạnh những mặt lợi mà ai cũng thấy ở trên, thì mặt trái của việc lập kế hoạch là gì? Mặc dù có nhiều ưu điểm và lợi ích nhưng việc lập kế hoạch cũng có những hạn chế nhất định. Mặc dù mặt trái của việc lập kế hoạch ít hơn nhiều so với lợi ích của nó, nhưng biết được mặt trái của việc lập kế hoạch là gì sẽ giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn nhiều.
Thiếu dữ liệu đáng tin cậy
Lập kế hoạch dựa trên các dữ kiện và số liệu khác nhau được cung cấp cho các nhà lập kế hoạch. Nếu thông tin không đáng tin cậy, các quyết định dựa trên thông tin đó cũng sẽ không đáng tin cậy dẫn đến việc lập kế hoạch bị mất giá trị.
Quá trình tốn thời gian
Các tiện ích thực tế của việc lập kế hoạch đôi khi bị giảm do yếu tố thời gian. Lập kế hoạch là một quá trình tốn nhiều thời gian và các bước liên quan có thể bị trì hoãn vì việc lập kế hoạch phù hợp vẫn chưa được thực hiện. Sự chậm trễ có thể dẫn đến cơ hội bị bỏ lỡ.
Khi thời gian là điều cốt yếu, việc lập kế hoạch trước sẽ mất đi tiện ích của nó. Trong một số trường hợp khi quyết định được đưa ra nhanh chóng, quá trình lập kế hoạch không thể hoàn thành.
Tốn kém
Quá trình lập kế hoạch khá tốn kém, đặc biệt là cho việc thu thập thông tin và thử nghiệm các quá trình hành động khác nhau. Đôi khi, việc chi tiêu có kế hoạch sẽ ảnh hưởng đến các khoản khác. Lập kế hoạch dài hạn là một điều xa xỉ đối với các doanh nghiệp nhỏ và họ cần phải cân đối chi phí chuẩn bị kế hoạch so với những lợi ích mà nó có thể thu được từ nó.
Các yếu tố bên ngoài có thể làm giảm tiện ích
Dù kế hoạch là gì thì cũng sẽ có nhiều tác động. Bên cạnh những yếu tố bên trong còn có những yếu tố bên ngoài tác động xấu đến kế hoạch. Những yếu tố này có thể là kinh tế, xã hội, chính trị, công nghệ, hoặc luật pháp, thời tiết.
Trương hợp khẩn câp
Trong một số trường hợp khẩn cấp, cần phải hành động nhanh chóng hơn là lên kế hoạch trước. Những tình huống này có thể không thể đoán trước được. Nếu các trường hợp khẩn cấp có thể thấy trước hoặc chúng xảy ra thường xuyên, thì cũng nên lập kế hoạch trước cho những tình huống đó.
Các bước lập kế hoạch là gì?
Khi bạn hiểu kế hoạch là gì, đừng ngần ngại lập kế hoạch cho bản thân và công việc của bạn. Vậy sau tất cả những điều trên, các bước lập kế hoạch là gì? Lập kế hoạch tổng thể thường sử dụng phương pháp 5W1H2C5M bao gồm các yếu tố sau:
Xác định mục tiêu: Khi xác định yêu cầu, mục tiêu để định hướng cho kế hoạch.
Xác định nội dung công việc: Đó là các bước để thực hiện công việc đó thông qua việc xác định 3W (Ai? Ở đâu? Khi nào?)
- Địa điểm thực hiện kế hoạch, bố trí nguồn lực ở đâu để thực hiện kế hoạch
- Lập kế hoạch thời gian thực hiện: Thời gian bắt đầu và kết thúc và quá trình điều chỉnh. Cần xác định mức độ quan trọng và cấp thiết của từng giai đoạn.
- Đối tượng thực hiện kế hoạch: Bao gồm người thực hiện kế hoạch, người hỗ trợ thực hiện kế hoạch, kiểm tra, giám sát, báo cáo và người chịu trách nhiệm về kế hoạch. Cùng với việc lập kế hoạch, điều đặc biệt quan trọng là phải theo dõi kế hoạch và xác định mối quan hệ của các bên liên quan.
Xác định cách tiến hành kế hoạch: Bao gồm tài liệu hướng dẫn thực hiện các tiêu chuẩn giống nhau cho từng công đoạn và cách vận hành máy móc. Dữ liệu để xác định có thể là:
- Kế hoạch làm việc trước đây
- Các nhiệm vụ hiện tại hoặc chưa được giải quyết
- Công việc mới phát sinh
Xác định tổ chức thực hiện và phân bổ nguồn lực: xác định phương pháp kiểm soát và kiểm soát có thể được thực hiện bởi nguồn lực, bao gồm:
- nguồn nhân lực
- Của cải (tiền bạc)
- Vật liệu (nguyên liệu, hệ thống cung cấp, hệ thống máy móc, công nghệ)
- Phương pháp làm việc (nguyên tắc, thủ tục).
Trên đây, Thuthuat.tip.edu.vn đã cùng bạn tìm hiểu kế hoạch là gì và các loại kế hoạch thường gặp cũng như quy trình lập kế hoạch theo phương pháp 5W1H2C5M. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác dưới đây:
Hi vọng bài viết có thể giúp bạn đọc giải đáp thắc mắc plan là gì. Nếu thấy hay đừng quên Like, Share bài viết để Thuthuat.tip.edu.vn có thêm động lực chia sẻ nhiều bài viết hữu ích hơn nữa.
Đó là gì –