Contents
Khi bạn nhấn phím Tab trên bàn phím trong khi làm việc trong Microsoft Word, con trỏ chuột của bạn sẽ di chuyển đến một vị trí cụ thể được gọi là điểm dừng tab. Các tab này thường được sử dụng để thụt lề đoạn văn, nhưng cũng có thể được sử dụng cho các mục đích khác, chẳng hạn như: B. để tạo danh sách với một hoặc nhiều cột văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi cài đặt tab mặc định trong Word và cách tạo, thay đổi hoặc xóa tab trong Word bằng thước kẻ.
chú ý: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 và Office 365.
Có bao nhiêu loại tab trong Word?
Trước khi bạn bắt đầu hướng dẫn, hãy tìm hiểu về các loại điểm dừng tab khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong tài liệu Word.
- Người lái bên trái: Văn bản được căn ở bên phải của điểm dừng tab. (Đây là loại tab phổ biến nhất.)
- người lái giữa: Văn bản được căn giữa.
- Tab bên phải: Văn bản mở rộng ở bên trái của điểm dừng tab.
- tab thập phân: căn chỉnh văn bản với điểm dừng tab dựa trên vị trí thập phân đầu tiên.
- Thanh tab: Tạo một đường thẳng đứng tại điểm dừng tab và không ảnh hưởng đến định vị văn bản, thường được sử dụng để định dạng danh sách có nhiều cột dữ liệu.
- Thụt lề dòng đầu tiên: Vùng chọn này nằm trên cùng của thước để bạn có thể thụt lề văn bản trên dòng đầu tiên của đoạn văn.
- Thụt lề treo: Nằm ở dưới cùng của thước, tùy chọn này cho phép bạn thụt lề văn bản trên dòng thứ hai của đoạn văn và tất cả các dòng sau nó.
Hướng dẫn thay đổi tab mặc định trong Word
Theo mặc định, Word di chuyển con trỏ chuột của bạn nửa chữ I sang bên phải khi bạn nhấn phím Tab trên bàn phím máy tính của mình. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi độ dài mặc định của tab bên trái mà không cần phải tạo tab mới.
Các hướng dẫn sau chỉ áp dụng cho tài liệu hiện tại của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi tab mặc định trong tương lai, bạn cần phải sửa đổi mẫu normal.dotm của mình.
Bước 1: Lựa chọn bản đồ Trang Chủ trong menu chính.
bước 2: Chọn biểu tượng mũi tên nhỏ trong một nhóm Khối lượng đơn vị.
bước 3: nút lựa chọn chuyển hướng trong hộp thoại Khối lượng đơn vị.
bước 4: Sử dụng mũi tên lên và xuống để điều chỉnh điểm dừng tab mặc định trong hộp thoại các tab. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập một số mới trực tiếp vào mục nhập Tab mặc định dừng để cài đặt các tab trong Word theo ý muốn.
Ghi chú: Nếu bạn muốn khi tab xuất hiện dấu chấm hoặc dấu gạch dưới, dấu gạch ngang, trong Lãnh đạo Vui lòng đánh dấu vào ô thích hợp.
bước 5: Nhấn ĐƯỢC RỒI đóng hộp thoại các tab.
Cách tạo, thay đổi và xóa tab bằng thanh thước kẻ của Word
Các bước sau đây hướng dẫn bạn cách sử dụng thước để tạo và điều chỉnh điểm dừng tab trong Word. Phương pháp tạo tab trong phần tử đầu tiên không được nhiều người sử dụng nên chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo tab trong Word bằng Ruler.
Cách tạo tab (đường chấm) bằng thước kẻ trong Word
Trước hết, bạn cần biết cách kích hoạt thước kẻ trong Word. (Bỏ qua 3 bước đầu tiên nếu tài liệu của bạn đã hiển thị thước kẻ.)
Bước 1: chọn bản đồ lượt xem trong menu chính.
bước 2: Lựa chọn Cái thước kẻ trong một nhóm Chứng tỏ.
bước 3: Nhấn phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu của bạn hoặc chọn vị trí áp dụng tab.
Lưu ý: Nếu bạn không chọn tất cả hoặc một phần tài liệu của mình trước khi bắt đầu tạo tab mới, hành động này chỉ áp dụng cho đoạn mà con trỏ của bạn hiện đang di chuột qua hoặc nội dung mới được viết. .
bước 4: Nhấp vào biểu tượng tab ở bên trái màn hình của bạn cho đến khi nó chuyển đến loại tab bạn muốn áp dụng cho văn bản của mình. (Bạn có thể đưa con trỏ chuột qua từng biểu tượng để hiểu rõ hơn về chức năng của nó hoặc để xem lại phần Các loại tab trong Word ở đầu bài viết này).
bước 5: Nhấp vào vị trí trên thước mà bạn muốn đặt chuyển hướng. Một biểu tượng tab sẽ ngay lập tức xuất hiện trên thước (xem hình ảnh bên dưới).
Lưu ý rằng bạn đặt các điểm dừng tab khác nhau trên thước. Và mỗi khi bạn nhấn nút chuyển hướngcon trỏ chuột của bạn sẽ chuyển đến điểm dừng tab tiếp theo.
Cách thay đổi các tab trên thước
Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của một tab và áp dụng nó cho tất cả văn bản được định dạng với tab đó, chỉ cần chọn văn bản đó.
Tiếp theo, sử dụng con trỏ chuột và kéo điểm dừng đến vị trí mới trên thanh thước kẻ. Nếu con trỏ của bạn hiện đang ở trong một đoạn văn được định dạng bằng tab này, nó sẽ được cập nhật tự động.
Cách xóa các tab trên thước kẻ
Bước 1: Đảm bảo không có văn bản hoặc nội dung khác được chọn.
bước 2: Kéo biểu tượng Nhấn xuống và thả chuột. Cài đặt tab trước đó của bạn sẽ bị xóa.
Ghi chú: Nếu bạn vô tình xóa một tab, hãy nhấn ngay Ctrl + Z để hoàn tác việc xóa.
Ngay bây giờ là bài viết hướng dẫn các bạn 2 cách thiết lập điểm dừng tab trong Word (hay còn gọi là tạo dòng chấm trong Word) một cách nhanh chóng và cực kỳ dễ dàng. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi.