Contents
Hóa đơn bán hàng là một thứ khó không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp, người bán hàng kinh doanh nào. Đây là một loại giấy tờ vô cùng cần thiết để giao dịch trở nên minh bạch và rõ ràng hơn. Trong bài đăng này, Thuthuat.tip.edu.vn sẽ gửi cho bạn Mẫu hóa đơn bán hàng file Excel mới nhất trong năm nay, hãy cùng khám phá ngay nhé.
Hóa đơn bán hàng là gì?
Hóa đơn bán hàng là chứng từ, tài liệu dùng để xác nhận giao dịch giữa người bán và người mua và được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực kinh doanh.
Điều đặc biệt là Bộ Tài chính không yêu cầu thống nhất một mẫu hóa đơn nên mỗi doanh nghiệp, cửa hàng có thể sử dụng một mẫu hóa đơn khác nhau. Nếu bạn đang kinh doanh và cần hóa đơn, bạn có thể tìm kiếm các hóa đơn có sẵn, tự tạo hoặc tải các mẫu hóa đơn bán hàng trên Excel dưới đây.
Thông tin bắt buộc trên hóa đơn bán hàng
Do có nhiều loại hóa đơn bán hàng nên mỗi loại có một cách bố trí riêng cho các hóa đơn đã in ở trên. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều được sắp xếp bố cục hợp lý và đầy đủ thông tin:
- Tên hóa đơn
- Số và số hóa đơn
- Biểu tượng, nhận diện thương hiệu của công ty bên bán
- Thông tin liên hệ của người mua và người bán
- Danh mục hàng hóa mua bán, trao đổi
- Chữ ký của người bán, người mua, đóng dấu (nếu có)
- Ngày xuất hóa đơn.
Khi hai bên đã ký tên và đóng dấu vào hóa đơn bán hàng thì mỗi bên giữ một bản. Người bán giữ 1 bản và giao 1 bản cho người mua để kiểm tra và xác nhận nếu cần thiết trong tương lai.
Thiết kế mẫu hóa đơn bán hàng file Excel
Hướng dẫn thiết kế mẫu hóa đơn bán hàng bằng Excel
Một điều độc đáo mà bạn có thể khám phá là có rất nhiều mẫu hóa đơn bán hàng trên Excel được Microsoft cung cấp miễn phí! Việc của bạn chỉ là tải mẫu về và chỉnh sửa theo mục đích và nhu cầu của mình!
Để có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn bán hàng cho file Excel của mình, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở Microsoft Excelchọn thẻ Tập tin và lựa chọn Mới.
- Bước 2: Bạn nhìn xuống phần mẫu, chọn Việc kinh doanh:
- Bước 3: Nhấp vào Hóa đơn đơn giản. Một menu sẽ xuất hiện và bạn chọn Tạo ra.
- Bước 4: Chỉnh sửa thông tin mẫu có sẵn trong mẫu thành thông tin của bạn:
Sau khi chỉnh sửa và lưu, bạn có tệp hóa đơn của riêng mình. Từ màu sắc hay phông chữ, tất cả đều có thể thay đổi theo ý muốn của bạn.
Lưu ý khi sử dụng mẫu hóa đơn file Excel
Theo quy định, hóa đơn bán hàng được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Tổ chức, cá nhân tính và khai thuế theo phương pháp trực tiếp
- Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan bán sản phẩm vào nội địa
Đặc biệt, khi sử dụng các mẫu hóa đơn bán hàng bằng file Excel, bạn cũng cần lưu ý những đặc tính sau để đảm bảo điền chính xác tuyệt đối các thông tin này, tránh sai sót. Đáng có:
- Thông tin người mua: rõ ràng, đầy đủ, chính xác
- Đơn giá: giá bán thực tế
- Số lượng: đúng số lượng sản phẩm cần giao
- Tiền: được viết rõ ràng bằng cả số và chữ
Tải xuống tệp Excel mẫu hóa đơn bán hàng
Một số mẫu hóa đơn bán hàng
Như đã phân tích ở trên, có rất nhiều mẫu hóa đơn bán hàng khác nhau tùy theo nơi in ấn, sản xuất và tùy theo mục đích sử dụng. Dưới đây là một số mẫu hóa đơn thông dụng nhất mà bạn có thể tham khảo!
Mẫu hóa đơn đặt hàng chung
Các mẫu hóa đơn bán hàng tổng hợp thường được sử dụng cho nhiều mục đích, kể cả bán lẻ của các cửa hàng, doanh nghiệp. Đây là mẫu hóa đơn thông dụng nhất và có đầy đủ các thông tin cần thiết của một loại hóa đơn.
Mẫu hóa đơn bán lẻ của doanh nghiệp
Đối với hóa đơn bán lẻ của doanh nghiệp thì thông tin về doanh nghiệp của người bán sẽ cụ thể và rõ ràng hơn. Logo cũng sẽ được in rõ ràng ở phần trên của hóa đơn. Hầu hết các doanh nghiệp đều đặt hàng các mẫu hóa đơn riêng.
Mẫu hóa đơn bán lẻ cho cửa hàng bán hàng
Các cửa hàng bán lẻ cũng không ngoại lệ, họ cũng có thể đặt in các mẫu hóa đơn riêng để tạo nên sự độc đáo và dấu ấn riêng. Những điều này sẽ thu hút khách hàng và giúp họ có doanh thu tốt hơn.
Tải xuống mẫu hóa đơn bán hàng trực tiếp
Nếu bạn không muốn mất quá nhiều thời gian để tự thiết kế mẫu hóa đơn bán hàng trên Excel thì có thể tải ngay mẫu dưới đây nhé! Việc của bạn chỉ cần điền những thông tin cần thiết là xong, cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi.
Không chỉ gửi đến bạn các mẫu hóa đơn bán hàng, Thuthuat.tip.edu.vn còn gửi đến bạn nhiều file mẫu khác:
Hi vọng với mẫu hóa đơn bán hàng file Excel mà Thuthuat.tip.edu.vn gửi đến các bạn, các bạn có thể tự mình thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng! Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên hơn để khám phá thêm nhiều file mẫu nhé.
Các tệp mẫu –