Contents
Trong môi trường làm việc với Workspace, bạn có thể sẽ nghe qua Google Docsuments. Do đó, trong bài viết này, Thuthuat.tip.edu.vn sẽ hướng dẫn tất cả các bạn Cách sử dụng Google Tài liệu Hiệu quả và đơn giản nhất cho người mới bắt đầu.
Google Docs là gì?
Google Docs là một trình xử lý văn bản dựa trên web miễn phí do Google cung cấp như một phần của bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh – Google Drive – để cạnh tranh với Microsoft Office. Các dịch vụ chính khác có trong bộ ứng dụng dựa trên đám mây là Trang tính (Excel) và Trang trình bày (PowerPoint).
Google Tài liệu có sẵn trên tất cả các thiết bị và nền tảng. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ một số loại tệp khác nhau, bao gồm .doc, .docx .txt, .rtf và .odt, giúp bạn dễ dàng xem và chuyển đổi tệp Microsoft Office trực tiếp từ Google Drive.
Ngoài ra, vì Docs là một trình xử lý văn bản trực tuyến, bạn có thể chia sẻ và cộng tác với nhiều người trên cùng một tài liệu, theo dõi các bản sửa đổi, thay đổi và đề xuất tất cả trong thời gian thực. .
Cách tạo tài khoản bằng Google Documents
Trước khi có thể sử dụng Google Docsuments, bạn phải đăng ký tài khoản Google (@ gmail.com). Nếu bạn đã có tài khoản, vui lòng chuyển sang phần tiếp theo. Nếu không, chúng tôi sẽ xem xét một cách đơn giản để tạo tài khoản Google và giúp bạn thiết lập Tài liệu.
Bước 1: Vào đây và nhấp vào Tạo tài khoản > Cho bản thân mình.
Bước 2: Trên trang tiếp theo, bạn sẽ cần cung cấp một số thông tin để tạo tài khoản, chẳng hạn như họ và tên, tên người dùng và mật khẩu của bạn. Sau đó nhấn vào Tiếp theo.
Bước 3: Tiếp theo, bạn phải xác minh số điện thoại của mình để chắc chắn rằng bạn là người thật chứ không phải máy tính.
Bước 4: Sau khi bạn xác minh số điện thoại của mình, các trang tiếp theo yêu cầu bạn cung cấp địa chỉ email khôi phục, ngày sinh và giới tính, đồng thời đồng ý với tuyên bố về quyền riêng tư và điều khoản dịch vụ. Sau khi hoàn tất, bạn đã có tài khoản email mới của mình.
Cách sử dụng Google Documents trên máy tính
Cách tạo trang mới trong Google Tài liệu
Bước 1: Truy cập Google Docsuments tại đây.
Bước 2: Nhấn vào dấu cộng như hình bên dưới để tạo tài liệu mới.
Cách mở tệp bằng Google Tài liệu
Khi nhập tài liệu Word, bạn có thể sử dụng Google Tài liệu hoặc Drive để tải tệp của mình lên. Cả hai phương pháp đều cho phép bạn kéo và thả tệp từ máy tính trực tiếp vào trình duyệt web để tải lên dễ dàng.
Bước 1: Truy cập Google Drive tại đây.
Bước 2: Tại màn hình chính, ấn chuột trái chuyển đến tài liệu bạn muốn mở bằng Google Documents> Mở với > Google Tài liệu.
Hướng dẫn kiểm tra chính tả trong Google Tài liệu
Bước 1: Chọn Công cụ (Công cụ)> Đánh vần và ngữ pháp (Chính tả)> Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Kiểm tra chính tả).
Bước 2: Một thanh công cụ sửa lỗi chính tả và ngữ pháp hiện ra, bạn sẽ được gợi ý sửa lỗi chính tả của bài viết.
Hướng dẫn chia sẻ tệp Google Tài liệu với người khác
Bước 1: Nhấp vào. khuy ao Đăng lại ở trên cùng bên phải của màn hình.
Bước 2: Google Documents cho phép bạn chia sẻ nội bộ tài liệu của mình với một vài người hoặc đặt tài liệu của bạn ở chế độ công khai bằng cách:
- Trong phòng giam Chia sẻ với mọi người và nhóm: Nhập email của người bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Đã hoàn thành.
Ngoài ra, khi nhấp vào ô Lấy liên kếtbạn có thể chỉnh sửa cách (các) người dùng được chia sẻ ảnh hưởng đến tệp khi bạn chọn một trong các tùy chọn sau:
- Tắt: Chia sẻ bị tắt. Nếu trước đây bạn đã chia sẻ một liên kết với người khác, liên kết đó sẽ không hoạt động nữa và thu hồi bất kỳ quyền nào mà họ từng có.
- Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa nó: Cấp cho người dùng được chia sẻ quyền đọc / ghi đầy đủ.
- Bất kỳ ai có liên kết đều có thể nhận xét: Cho phép người dùng được chia sẻ để lại bình luận nếu muốn.
- Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem nó : Người được chia sẻ chỉ có thể xem tệp chứ không thể chỉnh sửa tệp theo bất kỳ cách nào.
Cách xem các chỉnh sửa trên Google Tài liệu
Để xem danh sách tất cả các thay đổi gần đây:
Phương pháp 1: Chọn Tập tin (Tệp)> Lịch sử phiên bản (Lịch sử phiên bản)> Xem Lịch sử phiên bản (Xem Lịch sử Phiên bản)
Cách 2: Bấm cùng lúc Ctrl + Alt + Shift + VẬN CHUYỂN (Windows) hoặc lệnh + tùy chọn + Shift + VẬN CHUYỂN (MacBook).
Đề xuất chỉnh sửa văn bản trên Google Tài liệu
Nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu và muốn cộng tác viên đề xuất các chỉnh sửa cho tệp của bạn (thay vì chỉnh sửa trực tiếp), bạn có thể đặt quyền truy cập thành Đề xuất.
Điều này cho phép người khác thực hiện chỉnh sửa tài liệu mà không phải lo lắng về việc người khác giả mạo tệp của bạn. Khi cộng tác viên thực hiện chỉnh sửa, chủ sở hữu sẽ nhận được thông báo qua email về nội dung chỉnh sửa và có thể chọn giữ hoặc hủy thay đổi.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào một vài biểu tượng bútsau đó chọn Chủ đề xuất khẩu.
Đếm số trang, hàng và ký tự bằng Google Tài liệu
Theo mặc định, Google Documents không hiển thị từ hoặc số trang. Vì vậy, nếu bạn có giới hạn từ nghiêm ngặt cho một bài tập hoặc muốn theo dõi xem mình viết bao nhiêu, thì có 2 cách dưới đây có thể giúp bạn làm điều này.
Phương pháp 1: Chọn Công cụ (Công cụ)> Đếm từ (Số từ).
Phương pháp 2: Nhấn Ctrl + Shift + CLOSE trên Windows hoặc Command + Shift + CORE trên MacBook.
Hướng dẫn thêm số trang trong Google Tài liệu
Số trang là một công cụ trực quan được sử dụng để cho người đọc biết họ đang xem trang nào. Họ cũng giúp bạn sắp xếp các trang tính của mình và đặt chúng theo thứ tự thích hợp sau khi in. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Lựa chọn Chèn (Chèn)> Số trang > Chọn một trong các cách đặt số trang bạn thích.
Căn chỉnh lề trong Google Tài liệu
Lề là không gian bao quanh tài liệu của bạn ở tất cả các phía. Bởi vì lề tạo ra một đường viền vô hình, khi bạn giảm kích thước lề, bạn sẽ tăng lượng không gian có thể sử dụng trên trang. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Bước 1: Chọn Tập tin (Tệp)> Trang cài đặt (Thiết lập trang).
Bước 2: Tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh tệp Doc của bạn và bấm vào VÂNG.
Hướng dẫn thêm Hộp văn bản trong Google Tài liệu
Thêm hộp văn bản vào Google Tài liệu là một cách tuyệt vời để làm nổi bật thông tin có liên quan và thu hút sự chú ý đến các phần tử cụ thể của tài liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Bước 1: Chọn Chèn (Chèn)> Đang vẽ (Hình vẽ)> Mới mẻ (Mới mẻ).
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng hộp văn bản trong thanh menu> Kéo và thả để tạo một hộp văn bản trong không gian được cung cấp> Chèn văn bản bạn muốn.
Hướng dẫn thêm bảng trong Tài liệu
Bảng biểu là một trong những công cụ trực quan hóa nội dung tốt nhất vì chúng có thể giúp người đọc định vị thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn tạo bảng.
Bước 2: Chọn Chèn (Chèn)> Tấm ván (Bảng)> Chọn số ô trong bảng bạn muốn tạo.
Bước 3: Kết quả sẽ như hình bên dưới.
Hướng dẫn thiết lập sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến
Mặc dù Google Tài liệu là một sản phẩm dựa trên web, nhưng bạn có thể sử dụng nó khi ngoại tuyến. Bạn cần tải xuống tiện ích mở rộng cho Chrome và đảm bảo rằng trước đó bạn đã bật tệp để sử dụng ngoại tuyến. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tệp sẽ cập nhật vào lần tiếp theo bạn kết nối với internet.
Bước 1: Tải xuống và thêm Google Tài liệu Ngoại tuyến đây.
Bước 2: Truy cập vào đây để đến trang chính của Google Docs.
Bước 3: Trang chủ, nhấp vào Biểu tượng 3 dấu gạch ngang trên cùng bên trái.
Bước 4: Chọn Cài đặt (Cài đặt).
Bước 5: Trong hộp thoại Cài đặt, tại Ngoại tuyếnchuyển sang nút bật và nhấp vào VÂNG.
Cách sử dụng Google Tài liệu trên điện thoại của bạn
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Docs trên Android
Bước 1: Nhấp vào đây để cài đặt Google Tài liệu trên Android.
Bước 2: Sau khi cài đặt, đăng nhập vào tài liệu của bạn.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Docs trên iPhone
Bước 1: Bấm vào đây để cài đặt Google Docs trên iPhone.
Bước 2: Sau khi cài đặt, đăng nhập vào tài liệu của bạn.
Trên đây Thuthuat.tip.edu.vn đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Docs vô cùng hiệu quả và đơn giản. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp trong thời gian sớm nhất. Hoặc xem thêm một số bài viết giúp bạn có nhiều thao tác hơn với Google Workspace với các bài viết bên dưới.
Hy vọng những thông tin chia sẻ về cách sử dụng Google Docs sẽ hữu ích với bạn. Nếu thấy hữu ích, đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên, nơi chứa đựng rất nhiều kiến thức thú vị dành cho dân văn phòng.
Tài liệu –