Contents
Có lẽ trong tất cả các lỗi lỗi #VALUE! trong Excel Đây là một lỗi rất phổ biến mà bạn sẽ gặp phải, đặc biệt nếu bảng tính của bạn thường xuyên phải sử dụng các hàm hoặc công thức. Đây là một lỗi rất cơ bản nên việc khắc phục và xử lý sẽ rất đơn giản nếu bạn biết rõ nguyên nhân gây ra lỗi. Cùng với nhau Thuthuat.tip.edu.vn Tìm hiểu ngay về lỗi này để thực hiện công việc của bạn dễ dàng hơn.
Lỗi #VALUE! Trong Excel là gì?
Khi bạn thao tác và Excel sẽ hiển thị lỗi #VALUE! thì bạn có thể hiểu rằng Excel đang cố gắng nói với bạn rằng: “Đã xảy ra lỗi với cách nhập công thức của bạn. Hoặc đã xảy ra sự cố với các ô bạn đang tham chiếu. “ Nếu biết nguyên nhân và cách khắc phục, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho công việc của mình.
Nguyên nhân của lỗi #VALUE! trong Excel
Có nhiều nguyên nhân khác nhau gây ra lỗi #VALUE! trong Excel, có thể do dữ liệu của bạn chứa các ô trống hoặc các ô chứa ký tự hoặc văn bản không ở dạng số, v.v.
Mỗi nguyên nhân đều có cách khắc phục riêng. Vì vậy nếu bạn chưa biết cách khắc phục những lỗi này thì hãy tham khảo những cách dưới đây.
Cách sửa lỗi #VALUE! trong Excel
Cách sửa lỗi #VALUE! có khoảng trắng
Khi dữ liệu của bạn có một ô trống và bạn chọn toàn bộ dữ liệu, Excel sẽ thông báo lỗi như sau:
Để khắc phục lỗi này, bạn cần loại bỏ các ô trống. Bạn có thể tham khảo cách xóa khoảng trắng sau đây:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô ở dòng đầu tiên. Đi đến thẻ Dữ liệu chọn Lọc.
Bước 2: Nhấp vào nút chọn ở bên phải của ô hàng đầu tiên. Menu hiện ra, bạn bỏ chọn ô (Chọn tất cả) và nhấp vào hộp (Khoảng trống)sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI. Lúc này, Excel sẽ lọc ra những ô có dữ liệu trống, bạn chỉ cần xóa những hàng có ô trống đó đi, nó sẽ không hiển thị lỗi #VALUE! lần nữa.
Cách sửa lỗi #VALUE! khi có văn bản hoặc các ký tự đặc biệt
Không chỉ khi nó chứa các ô trống, mà ngay cả khi dữ liệu là văn bản hoặc có các ký tự đặc biệt mà bạn cần thực hiện các phép tính số học trên các số, Excel cũng sẽ báo lỗi #VALUE!
Để xử lý lỗi này, bạn có thể sử dụng. hàm số ISTEXT của Excel. Đây là một hàm sẽ giúp bạn trả về TRUE nếu dữ liệu trong ô là văn bản hoặc các ký tự đặc biệt và trả về FALSE nếu dữ liệu trong ô không phải là.
Bước 1: Tạo thêm một cột bên cạnh cột dữ liệu của bạn. Sau đó, sử dụng hàm với công thức:
= ISTEXT (địa chỉ ô)
Bước 2: Sao chép công thức với các hàng còn lại của cột. Sau đó, bạn có thể chọn toàn bộ cột mới tạo, áp dụng tô màu dòng có điều kiện trong Excel để tô màu với các ô chứa văn bản. THÀNH THẬT. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận ra các ô chứa giá trị THÀNH THẬT Điều này cho phép bạn nhanh chóng sửa lỗi cho các ô chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt.
Nếu bạn chưa biết cách tô màu các dòng có điều kiện theo cách này thì có thể tham khảo bài viết cách tô màu các dòng có điều kiện trong Excel của Thuthuat.tip.edu.vn.
Sau khi bạn đã chỉnh sửa các ô có chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt, bảng tính của bạn sẽ không còn hiển thị #VALUE nữa! lỗi.
Cách sửa lỗi #VALUE! khi sử dụng toán tử số (+, *)
Khi bạn sử dụng các toán tử như + đẹp * đối với phép cộng và phép nhân, bạn có thể nhận được lỗi #VALUE! trong Excel.
Ví dụ, trong ví dụ dưới đây sử dụng toán tử + cho phép tính toán giữa hai ô dữ liệu dưới đây:
Sau đó, bạn sẽ thấy lỗi #VALUE! lỗi:
Để khắc phục lỗi trên, bạn có thể sử dụng hàm TÓM LƯỢC thay vì nhà điều hành + và chức năng SẢN PHẨM thay vì nhà điều hành *. Khi sử dụng hai hàm này, Excel sẽ tự động bỏ qua các ô trống hoặc ô chứa dữ liệu văn bản hoặc ký tự đặc biệt để tính toán. Lỗi #VALUE! sẽ không xuất hiện trên bảng tính của bạn nữa.
Cách sửa lỗi #VALUE! trong các chức năng
Lỗi #VALUE! trong SUM. hàm số
Nếu bạn sử dụng chức năng TÓM LƯỢC nhưng ô hiển thị lỗi #VALUE! thì nguyên nhân là vùng dữ liệu bạn đã chọn chứa ô cũng có lỗi #VALUE! lỗi.
Ví dụ, ví dụ trong hình sử dụng hàm TÓM LƯỢC cho toàn bộ cột để tính tổng số ngày công:
Sau đó, nếu bạn nhấn ĐI VÀO thì lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện:
Để khắc phục lỗi này, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm TÓM LƯỢC và chức năng IFERROR với công thức:
= SUM (IFERROR (địa chỉ dải dữ liệu; ””))
Sau khi nhập xong, thay vì nhấn ĐI VÀObạn cần nhấn tổ hợp các phím CTRL + SHIFT + ENTER.
Ví dụ: sau khi bạn nhập xong công thức như bên dưới…
… bạn nhấn CTRL + SHIFT + ENTER kết quả sẽ xuất hiện dưới dạng số thay vì #VALUE! như trước đây.
Lỗi #VALUE! trong IF. hàm số
Trong hàm IF, nếu lỗi #VALUE! xuất hiện, điều đó có nghĩa là địa chỉ ô bạn đang thiếu cũng chứa lỗi #VALUE! lỗi.
Ví dụ, như ví dụ bên dưới, vì trong phạm vi dữ liệu lựa chọn có một ô chứa giá trị lỗi #VALUE! vì vậy sau khi nhập công thức vào ô cuối cùng …
… Excel sẽ hiển thị lỗi #VALUE!
Để sửa lỗi này trong hàm NẾUbạn chỉ cần sử dụng chức năng IFERROR như bản sửa lỗi của chức năng TÓM LƯỢC cũng như kiểm tra kỹ để đảm bảo công thức hàm NẾU Của bạn không có sai sót ở bất cứ đâu.
Lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP. hàm số
Lỗi #VALUE! hiển thị trong chức năng VLOOKUP Thông thường có một lỗi trong công thức của bạn.
Ví dụ, như ví dụ bên dưới, số 0 được nhập vào công thức theo số thứ tự của cột dữ liệu sẽ được truy xuất trong phạm vi dữ liệu đã chọn. Điều này dẫn đến công thức của bạn bị sai, vì ô đầu tiên bên trái được tính là 1, vì vậy giá trị nhỏ nhất sẽ phải là 1 thay vì 0.
Vì lý do đó, lỗi #VALUE! trong Excel sẽ xuất hiện trong trường hợp này.
Để khắc phục, cách duy nhất là kiểm tra lại công thức của bạn để đảm bảo không có dữ liệu sai.
Xem thêm:
Nếu bạn thấy bài đăng về #VALUE! Trong Excel điều này rất hữu ích, đừng quên Like và Share bài viết. Nếu truy cập Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên, bạn sẽ còn học hỏi được nhiều thủ thuật hay hơn nữa.
Excel –