Contents
Có thể như thế nào Căn chỉnh mặc định trong Word? Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm và đã có những quy định đặc biệt về đối tượng này. Bài viết hôm nay Canh rau sẽ hướng dẫn các bạn cách Căn chỉnh trong Word Chậm nhất là 2007, 2010, 2013 và 2016.
Định hướng mặc định trong Microsoft Word không chỉ làm cho tài liệu của bạn đẹp hơn, dễ đọc hơn mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của tác giả. Để có một văn bản hoàn chỉnh đòi hỏi tác giả phải nắm được các quy tắc căn lề văn bản chuẩn cũng như các tiêu chuẩn để trình bày văn bản đẹp.
Quy định về định hướng chuẩn theo thông tư 01
Theo thông tư 01/2011 / TT-BNV về việc trình bày văn bản trong Word, tỷ lệ khung hình chuẩn trong Word được quy định như sau:
Cạnh trên: Cách mép trên từ 20 đến 25 mm (tương ứng với 2 đến 2,5 cm).
Cạnh dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 đến 25 mm (tương đương 2 đến 2,5 cm).
Cạnh trái (Left): Cách mép trái 30 đến 35 mm (tương đương 3 đến 3,5 cm).
Cạnh phải: Cách mép phải từ 15 đến 20 mm (tương đương 1,5 đến 2 cm).
Thông thường Microsoft Word có các phiên bản từ 2007 đến 2016 làm thế nào để căn chỉnh trong từ là giống nhau. Do đó, bạn chỉ cần biết cách căn lề của 1 phiên bản Word. Nếu bạn đã nâng cấp lên phiên bản Word mới hơn, bạn có thể thực hiện tương tự.
Cách căn chỉnh đúng cách trong Word
Bước 1: Ngay tại vị trí tab “Bố cục” của Word, bạn nhấn vào mũi tên hướng xuống để mở nhanh hộp thoại “Thiết lập trang”.
Bước 2: Ngay tại vị trí của tab Margins, bạn chỉ cần chú ý đến 4 tùy chọn đầu tiên cho biết cách Căn chỉnh lề trong WordNó là một:
bên trên: Căn lề trên cùng của văn bản, tức là khoảng cách từ đầu khổ giấy đến dòng đầu tiên.
đáy: Lề dưới, được đo từ mép dưới của khổ giấy đến dòng cuối cùng của văn bản.
Trái: Justify Left, khoảng cách từ mép trái của khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên trái.
Đúng: Căn phải, là khoảng cách giữa mép phải của định dạng giấy và ký tự ngoài cùng bên phải của văn bản.
Bạn cũng có thể xoay giấy theo chiều ngang hoặc chiều dọc với các tùy chọn Dọc và Ngang.
Bước 3: Chọn Tỷ lệ căn chỉnh mặc định trong word như mong muốn, cuối cùng nhấn OK để hoàn tất quá trình định hướng trong từ.
Cách đặt căn chỉnh văn bản mặc định
Việc đặt căn lề như trên về cơ bản không khó, tuy nhiên nếu bạn là người thường xuyên phải làm việc với văn bản hàng ngày thì việc căn lề sẽ mất nhiều thời gian. Do đó, bạn nên đặt chế độ Căn chỉnh mặc định trong văn bản có sẵn theo mặc định.
Bước 1: Sau khi hoàn thành các bước căn lề văn bản như trên. Bạn chọn Đặt làm mặc định.
Bước 2: Hộp thoại Microsoft Word sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần chọn “Có” để lưu cài đặt và có thể sử dụng tiêu chuẩn căn chỉnh này cho các tài liệu tiếp theo.
Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cách căn lề trong Word theo thông tư 01 quy định. Bạn có thể căn lề trong Word theo sở thích của mình hoặc theo các tiêu chuẩn chi phối việc căn lề văn bản để văn bản được thẳng hàng. Phiên bản trình bày đẹp nhất.
Món canh rau củ chúc các bạn thành công hiển thị văn bản đẹp như là.