Contents
Pivot Table trong Excel là một trong những công cụ hữu ích nhất của phần mềm này. Pivot Table trong Excel giúp người dùng xử lý, tổng hợp và lọc dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Vì vậy, bạn đã biết Bảng tổng hợp trong Excel gì? Làm thế nào để sử dụng nó? Hãy Thuthuat.tip.edu.vn Hãy đọc bài viết hôm nay để tìm câu trả lời.
Bảng Pivot trong Excel là gì?
Pivot Table trong Excel được biết đến là một công cụ mạnh mẽ được tích hợp trong phần mềm Excel, giúp bạn thống kê, phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng khi muốn lập báo cáo.
Pivot Table trong Excel bao gồm các lợi ích nổi bật như:
- Thống kê dữ liệu nhanh
- Hoạt động đơn giản, dễ sử dụng
- Kiểm soát dữ liệu chính xác đến từng chi tiết
Pivot Table trong Excel để làm gì?
PivotTables thường được sử dụng để tính toán, tóm tắt, lọc và phân tích dữ liệu. Từ đó, nó cho phép bạn xem so sánh kết quả, mẫu và xu hướng phát hiện trong bảng dữ liệu của mình.
Cách sử dụng Pivot Table trong Excel
Hãy làm theo các phần bên dưới để tìm hiểu cách sử dụng Pivot Tables trong Excel!
Hướng dẫn sử dụng Pivot Table trong Excel cơ bản
Để sử dụng tính năng Pivot Table trong Excel, bạn cần một bảng dữ liệu. Bạn có thể tham khảo ví dụ dưới đây để hình dung các bước:
Bước 1: Mở tệp tài liệu bạn muốn sử dụng tính năng Pivot Excel, đánh dấu toàn bộ bảng dữ liệu, sau đó chọn tab Chèn > Bảng tổng hợp
Bước 2: Sau khi chọn Bảng tổng hợpnhấp chuột ĐƯỢC RỒI để thiết lập tính năng Pivot Table mới theo mặc định của Excel.
Bước 3: Sau khi thiết lập Pivot Table, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Trong trường hợp, bạn muốn tính toán bằng Pivot Table trong Excel, Bạn có thể tham khảo phương pháp sau. Ví dụ: ở đây bạn tính tổng số tiền của mỗi sản phẩm:
- Nhãn hàng: đặt cột nhóm sản phẩm
- Nhãn cột: đặt cột tháng
- Vùng giá trị: Cột số lượng
- Bộ lọc báo cáo: Cột khu vực
Bước 4: Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Cập nhật. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như hình dưới đây:
Hướng dẫn Sử dụng PivotTable Nâng cao
Bên cạnh những tính năng cơ bản, Pivot Table còn có nhiều tính năng nâng cao giúp bạn giải quyết công việc một cách chính xác và hiệu quả. Chúng ta hãy xem cách sử dụng Slicer để lọc dữ liệu với Pivot Table để xem nó hoạt động như thế nào.
Bước 1: Mở Excel, chọn Pivot Table bạn muốn lọc dữ liệu> chọn tab Chèn trên Ribbon> Chọn Máy cắt lát.
Bước 2: Tại đây, bạn có thể chọn một trường muốn xem dữ liệu để lọc. Bạn có thể chọn 1 hoặc nhiều trường cùng một lúc. Giả sử trong ví dụ dưới đây chọn trường Sở và Trạng thái. Kết quả sẽ như sau:
Ngoài ra, bạn có thể làm theo cách sử dụng Pivot Table trong Excel nâng cao ở một số cấp độ bên dưới để có cái nhìn tổng quan về các hàm Pivot Table.
Để minh họa các thao tác, bài học sẽ sử dụng bộ dữ liệu gồm 213 bản ghi, với 6 trường: Mã giao dịch, Mã chứng khoán, Ngành, Giá trị, Ngày tháng và Quốc gia.
Thêm các trường khác vào vùng Hàng trong PivotTable
Đầu tiên, hãy chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực tương ứng.
1. Các trường Khu vực và Quốc gia kéo vào khu vực Hàng.
2. Kéo trường Giá trị vào vùng Giá trị.
Tại đây bạn có thể tìm thấy bảng tổng hợp nhiều cấp.
Thêm các trường khác vào vùng Giá trị trong Pivot Table
Bước 1: Chèn bảng tổng hợp.
Bước 2: Kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
- Trường Quốc gia trong khu vực Rows.
- Trường giá trị vào vùng Giá trị (2x)
Bước 3: Sau đó, nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột Tổng giá trị 2.
Bước 4: Chọn chuột phải và sau đó nhấp vào Cài đặt trường giá trị.
Bước 5: Nhập tỷ lệ phần trăm vào trường tùy chỉnh.
Bước 6: Tại cửa sổ Hiển thị giá trị dưới dạng chọn % trong tổng số.
Bước 7: Nhấn ĐƯỢC RỒIvà nhận được kết quả.
Thêm các trường khác vào vùng Bộ lọc
Bước 1: Chèn một bảng tổng hợp.
Bước 2: Tương tự, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
- Mã giao dịch vào khu vực Hàng.
- Trường giá trị vào vùng Giá trị.
- Trường Quốc gia và trường Mã chứng khoán cho khu vực Bộ lọc.
Bước 3: Tiếp theo, chọn Vương quốc Anh từ mũi tên thả xuống ở bộ lọc đầu tiên, rồi chọn GIL từ mũi tên thả xuống ở bộ lọc thứ hai. Từ đó, bảng Pivot hiển thị tất cả các giao dịch của mã chứng khoán ‘GIL’ từ Vương quốc Anh.
Các trường / mục được tính toán trong PivotTable
Lĩnh vực tính toán
Nếu bạn muốn chèn một trường được tính toán, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp.
Bước 2: Chọn tab Phân tích. Trong nhóm Tính toán > Lĩnh vực > Mặt hàng & Bộ.
Bước 3: Chọn Trường tính toán. Khi hộp thoại Chèn trường được tính toán xuất hiện nhập Châu đại dương đi đến Tên.
Bước 4: Nhập công thức = IF (Số tiền> 100000, 3% * Số tiền, 0), sau đó nhấn vào Thêm vào.
Bước 5: Nhấp vào ĐƯỢC RỒI hoàn thành.
Mục tính toán
Nếu bạn muốn chèn một mục được tính toán, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1,2: Bạn có thể thực hiện tương tự như cách chèn trường tính toán
Bước 3: Chọn Mục được tính.
Bước 4: Khi hộp thoại Chèn mục đã tính xuất hiện nhập Châu đại dương đi đến Tên.
Bước 5: Nhập công thức = 3% * (Úc + ‘New Zealand’). Sau đó nhấn Thêm vào.
Bước 6: Lặp lại bước 4, 5 đối với Bắc Mỹ và Châu Âu với mức thuế lần lượt là 4% và 5%. Sau đó nhấn vào ĐƯỢC RỒI hoàn thành.
Hướng dẫn sử dụng Pivot Chart
Chèn biểu đồ tổng hợp
Bước 1: Bấm vào bất kỳ ô nào trong bảng Tổng hợp.
Bước 2: Trên tab Phân tíchchọn Công cụ > PivotChart.
Bước 3: Sau đó hộp thoại Chèn Biểu đồ xuất hiện. Nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.
Thay đổi biểu đồ xoay vòng
Bạn có thể thay đổi các biểu đồ khác nhau bất kỳ lúc nào, hãy làm theo các bước bên dưới:
Bước 1: Chọn biểu đồ.
Bước 2: Trên tab Designchọn Gõ phím > Thay đổi loại biểu đồ.
Bước 3: Chọn mẫu biểu đồ mong muốn.
Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.
Cách sử dụng Pivot Table trên nhiều trang tính
Để sử dụng Pivot Table trong Excel trên nhiều trang tính, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng tính, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + EASY để mở Pivot Table.
Bước 2: Nhấp vào Nhiều phạm vi hợp nhấtsau đó nhấn vào Kế tiếp.
Bước 3: Chọn Tôi sẽ tạo các Trường Trangsau đó nhấn vào Kế tiếp.
Bước 4: Chọn từng phạm vi và nhấp vào Thêm.
Bước 5: Nhấp vào 1 làm số Trường trang.
Bước 6: Trong danh sách phạm vi, chọn khu vực đầu tiên và nhập tên mục cho khu vực đó vào các trường.
Bước 7: Lặp lại cho các phạm vi còn lại. Trong ví dụ bên dưới, phạm vi trên bảng tính Tây được chọn và nhãn mục, “Tây” đã được nhập cho phạm vi đó.
Bước 8: Nhấp vào Kế tiếp. Sau đó, chọn một vị trí cho Pivot Table, rồi bấm hoàn thành.
Cách trích xuất dữ liệu từ Trang tính này sang Trang tính khác
Để trích xuất dữ liệu từ Trang tính này sang Trang tính khác trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ Bộ lọc nâng cao. Hãy xem xét ví dụ sau để làm theo các bước.
Yêu cầu: Xuất dữ liệu của nhân viên Trang qua một sheet mới.
Bước 1: Tạo một trang tính mới, đặt tên là “Report1”.
Bước 2: Đặt các điều kiện cho trang tính mới.
Bước 3: Tiến hành lọc dữ liệu của nhân viên bằng công cụ Bộ lọc nâng cao.
- Phạm vi danh sách: Trong bảng dữ liệu, vùng A1: D11
- Phạm vi tiêu chí: Tại sheet Báo cáo 1, vùng A1: A2
- Sao chép vào: Vị trí của kết quả trong Báo cáo Trang tính 1, ô A4
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận được sheet Báo cáo 1 như sau:
Cách xóa hoàn toàn dữ liệu trong vùng PivotTable
Bước 1: Nhấn giữ trái chuột trong ô bên ngoài vùng dữ liệu đã xóa của PivotTable, đồng thời đánh dấu toàn bộ bảng PivotTable.
Bước 2: Nhấn nút Xóa trên bàn phím. Như vậy, bạn đã hoàn thành cách xóa hoàn toàn dữ liệu trong vùng Pivot Table trong Excel.
Các lỗi thường gặp trong PivotTable
Pivot Table trong Excel là “trợ thủ” đắc lực giúp bạn phân loại và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, Pivot Table cũng thường xảy ra một số lỗi có thể kể đến như:
- Dữ liệu mới không xuất hiện khi bạn tạo mới
- Bạn muốn tổng số và tỷ lệ phần trăm của tổng số
- Bạn không thích tên trường được tạo sẵn
- Định dạng số của bạn bị mất
- Nhóm một Pivot Table ảnh hưởng đến một Pivot Table khác
- Việc làm mới Bảng Pivot sẽ làm sai lệch kích thước của cột
- Các tiêu đề trường không có ý nghĩa và lộn xộn
- Có không gian trong Pivot Table của bạn
Để giải quyết các vấn đề trên, bạn có thể tham khảo video này.
Xem thêm:
Như vậy, bài viết hôm nay của Thuthuat.tip.edu.vn đã cung cấp cho bạn những kiến thức về Pivot Table trong Excel. Nếu bạn thích bài viết, hãy Like và Share bài viết, để tiếp thêm động lực cho chúng tôi tiếp tục xuất bản những bài viết hay trong kỳ sau.
Excel –