Contents
Chúng ta luôn muốn nhập dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác nhất có thể và vấn đề chung của nhiều người là nhập dữ liệu ngày tháng năm trong Excel mất rất nhiều thời gian. Vì lý do đó, Cách nhập nhanh ngày tháng trong Excel Được chứ Thuthuat.tip.edu.vn Chia sẻ trong bài viết sau sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Cùng nhau tìm hiểu.
Cách nhập ngày tháng trong Excel bằng định dạng Ngày ngắn
Bạn có thể nhập ngày vào các ô Excel theo nhiều cách khác nhau, ví dụ: 1/1/2015 hoặc 1-Jan-2015 hoặc 1-Jan, hoặc “1 tháng 1, 2021”. Khi bạn nhập nội dung như vậy vào một ô, Microsoft Excel sẽ biết bạn đang nhập ngày tháng và tự động áp dụng định dạng ngày tháng cho ô đó.
Thông thường, Excel định dạng ngày mới được chèn theo cài đặt ngày mặc định của Windows, nhưng đôi khi nó có thể để lại chính xác như bạn đã nhập.
Dấu hiệu trực quan rõ ràng nhất mà Excel nhận ra ngày bạn đã nhập là căn phải trong một ô chứ không phải các giá trị văn bản căn trái.
Nếu Excel không nhận dạng thông tin đầu vào của bạn là ngày tháng và bạn thấy nó được căn trái trong một ô, hãy thử chèn ngày tháng ở định dạng khác như định dạng dd / mm / yyyy trong Excel.
Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng ngày sau này thông qua hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Điều khiển + Đầu tiên trên bàn phím hoặc bấm chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô…
Hoặc bạn có thể sử dụng danh sách định dạng thả xuống trên thanh công cụ bằng cách đi tới Nhàtrong phần Con số có một menu thả xuống, hãy mở nó và chọn định dạng ngày bạn muốn.
Lưu ý: Nếu ngày bạn đã nhập được hiển thị dưới dạng một số dấu thăng (#####) trong một ô, thì ô đó rất có thể không đủ rộng để chứa toàn bộ ngày.
Để khắc phục điều này, hãy bấm đúp vào đường viền bên phải của cột để tự động điều chỉnh ngày tháng hoặc kéo đường viền bên phải để đặt chiều rộng cột mong muốn.
Cách nhập nhanh ngày tháng trong Excel bằng phím tắt
Với việc sử dụng phím tắt, bạn có thể nhanh chóng nhập ngày tháng trong Excel dưới dạng giá trị tĩnh. Thời gian được nhập dưới dạng giá trị tĩnh là số liệu thời gian không thay đổi theo thời gian hiện tại, trừ khi nó được sửa đổi lại.
Vì vậy, nếu ý định của bạn là nhập ngày hoặc giờ hiện tại dưới dạng giá trị tĩnh sẽ không tự động cập nhật vào ngày hôm sau, bạn có thể sử dụng một trong các phím tắt sau:
- Điều khiển + ; Phím tắt để nhập nhanh ngày hiện tại vào một ô đã chọn.
- Điều khiển + Sự thay đổi + ; Phím tắt để chèn thời gian hiện tại trong ngày theo thời gian hiển thị trong hệ thống máy tính.
Cách nhanh chóng nhập ngày tháng trong Excel bằng cách sử dụng. hàm số
Nếu bạn muốn nhập ngày tháng trong Excel ở trạng thái luôn được cập nhật theo ngày hoặc theo phút, hãy sử dụng một trong các hàm ngày trong Excel sau.
Tự động cập nhật ngày trong Excel với TODAY. hàm số
Hàm TODAY sẽ luôn cập nhật và xuất giá trị hiển thị trong ô là ngày tháng năm hiện tại theo hệ thống máy tính.
Sử dụng hàm TODAY cũng rất đơn giản, chỉ cần gõ = HÔM NAY () và nhấn Enter.
- Lưu ý rằng hàm TODAY chỉ được cập nhật khi sổ làm việc được mở lại hoặc khi macro chứa hàm được chạy.
Tự động cập nhật ngày trong Excel với NOW. hàm số
Chức năng NOW tương tự như chức năng HÔM NAY ở trên, nhưng khác ở chỗ sẽ có thêm thông tin thời gian hiện tại được cập nhật từng phút qua hệ thống máy tính.
Cách sử dụng cũng đơn giản bằng cách nhập = NGAY BÂY GIỜ () và nhấn Enter để áp dụng chức năng cho ô đó.
Cách nhập nhanh ngày trong Excel bằng bộ chọn lịch
Nếu bạn đang thiết lập bảng tính cho những người dùng khác và muốn đảm bảo họ nhập ngày chính xác, bạn có thể chèn lịch thả xuống vào trang tính.
Người dùng của bạn sẽ có thể điền ngày tháng chỉ bằng một cú nhấp chuột và bạn sẽ chắc chắn 100% rằng tất cả các ngày tháng đều được nhập ở định dạng thích hợp.
Lưu ý: Công cụ chọn ngày của Microsoft hoạt động với các phiên bản 32-bit của Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010, nhưng nó sẽ không hoạt động trên Excel 64-bit.
Để nhập nhanh ngày trong Excel bằng bộ chọn lịch, hãy làm như sau:
Bước 1: Hiển thị tab Nhà phát triển trên thanh công cụ bằng cách nhấp chuột phải vào thanh công cụ, chọn Tùy chỉnh ruy-băng… > Tuy Biên ruy-băng. Trong phần Các tab chính đánh dấu vào hộp kiểm Nhà phát triển.
Bước 2: Mở tab Nhà phát triển > Chèn > nhấn nút Kiểm soát nhiều hơn. Trong cuộc đối thoại Kiểm soát nhiều hơntìm và chọn Microsoft Date and Time Picker Control 6.0. Nhấn ĐƯỢC RỒI để tiếp tục.
Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào ô mà bạn muốn chèn bộ chọn lịch.
Cách nhập nhanh bằng cách tách một chuỗi thành một ngày trong Excel
Để nhập ngày ở định dạng chuẩn mà Excel có thể hiểu, bạn cần nhập dấu gạch chéo “/” để phân tách chúng, chẳng hạn như định dạng dd / mm / yyyy trong Excel sẽ nhanh chóng hiểu và chuyển đổi. định dạng của ô đó thành Ngày.
Trong một số trường hợp, bạn cảm thấy việc nhập các dấu gạch chéo mất quá nhiều thời gian và công sức. Bạn có thể sử dụng phương pháp sau để chuyển đổi từ định dạng số bình thường sang định dạng ngày tháng một cách dễ dàng.
Trong Excel, bạn có thể áp dụng tính năng Text to Columns (chuyển văn bản thành cột) để nhanh chóng chuyển đổi các số có 8 chữ số khi bạn nhập ngày tháng không có dấu phân cách (22042021) sang định dạng dd / mm tiêu chuẩn. / yyyy trong Excel hoặc các định dạng ngày tháng phổ biến khác.
Các bước để thực hiện nhập ngày nhanh trong Excel bằng cách chuyển đổi từ văn bản sang văn bản được liệt kê trong các bước sau:
Bước 1: Chọn các số có 8 chữ số mà bạn đã nhập trước đó. Nhấp chuột Dữ liệu > Văn bản thành cột.
Bước 2: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột mới xuất hiện, kiểm tra tùy chọn Chiều rộng cố định được chọn hay không. Nhấn Kế tiếp để tiếp tục bước tiếp theo.
Bước 3: Tiếp tục nhấn Next để đến màn hình tùy chọn định dạng cột (Định dạng dữ liệu cột), thay đổi định dạng thành Ngày tháng và chọn các loại thứ tự ngày tháng năm trong menu sổ xuống (ở Việt Nam thường DMY là ngày – tháng – năm).
Bước 4: Nhấn hoàn thành để hoàn thành việc chuyển đổi.
- Nếu bạn thấy lỗi định dạng ngày trong Excel, các ký tự ##### sẽ xuất hiện trong các ô bạn đã chọn khi trả về.
- Đó là bởi vì ô không đủ rộng để hiển thị tất cả các định dạng dữ liệu. Cách thứ hai là mở rộng độ dài của ô đó bằng cách di chuyển chuột sang mép phải tại tên địa chỉ ô và nhấn giữ chuột để kéo và mở rộng độ rộng của cột.
Bài viết trên đây đã chia sẻ đến các bạn 4 cách nhập ngày tháng trong Excel nhanh chóng. Giúp cho việc nhập ngày của bạn hoạt động nhanh hơn và chính xác hơn so với việc nhập thủ công.
Tùy thuộc vào những gì bạn đang muốn làm, bạn có thể sử dụng các cách trên một cách chính xác nhất.
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu có thắc mắc cần giải đáp. Bạn đọc có thể thường xuyên theo dõi các bài viết hữu ích khác được Thuthuat.tip.edu.vn đăng tải thường xuyên trên trang.
Excel –