Contents
Giảm kích thước tệp Word là cách duy nhất để giảm kích thước lớn không tưởng của một tài liệu dài bất thường với vô số hình ảnh, phông chữ và các đối tượng khác được nhúng trong đó. Nếu bạn đang xử lý một tài liệu như vậy, đây là giải pháp để nén các tệp Word với kích thước phù hợp cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Cùng theo dõi các bài viết sau của Thuthuat.tip.edu.vn Làm hài lòng!
Giảm kích thước tệp Word
Lưu ý trước khi thực hiện 5 cách giảm dung lượng file Word
Không phải tất cả các mẹo được liệt kê dưới đây đều hữu ích cho bạn. Đôi khi chúng không áp dụng cho bạn (nếu bạn không có hình ảnh, thủ thuật nén hình ảnh sẽ không hoạt động cho tệp tài liệu Word của bạn). Chúng tôi đã thử nghiệm tất cả các mẹo trong phần này, vì vậy chúng tôi biết chúng sẽ hiệu quả.
Chuyển đổi tài liệu sang định dạng DOCX mới để giảm kích thước tệp Word
Microsoft đã phát hành định dạng DOCX trong Office 2007, vì vậy nếu bạn vẫn đang sử dụng định dạng .doc, thì đã đến lúc chuyển đổi. Loại tệp .docx mới hơn về cơ bản hoạt động giống như tệp ZIP bằng cách nén nội dung của tài liệu, vì vậy chỉ cần chuyển đổi tệp .doc sang định dạng .docx sẽ làm cho tệp Word nhỏ hơn. (Nhân tiện, điều này cũng áp dụng cho các định dạng Office khác như Excel .xls thành .xslx, PowerPoint .ppt thành .pptx và Visio .vsd thành .vsdx).
Để chuyển đổi tệp .doc tệp của bạn, mở nó trong Word và nhấp vào Tập tin > Thông tin > Đổi (chỉ có sẵn cho Word 2007 và các phiên bản mới hơn).
Chuyển đổi tài liệu sang định dạng DOCX mới để giảm kích thước tệp Word
Nhấp chuột “ĐƯỢC RỒI‘trên lời nhắc xuất hiện, nhấp vào nút’Cứu”Và Word sẽ chuyển đổi tài liệu của bạn thành .docx. Word thực hiện chuyển đổi này bằng cách tạo một phiên bản hoàn toàn mới của tài liệu ở định dạng mới, vì vậy bạn sẽ vẫn có phiên bản .doc cũ của mình.
Chúng tôi đã thử nghiệm điều này với tệp .doc mẫu dài 20 trang chứa 6 hình ảnh, nhiều bảng và dấu định dạng. Tệp .doc ban đầu là 6001KB, nhưng tệp .docx được chuyển đổi chỉ nặng 721KB. Đó là 12% kích thước ban đầu. Không có gì khác mà chúng tôi đề xuất bên dưới sẽ làm được nhiều hơn để giảm kích thước tệp của bạn, vì vậy nếu bạn có tệp .doc, hãy chuyển đổi nó thành .docx.
Giảm kích thước tệp Word bằng cách nén tất cả hình ảnh
Nếu tài liệu của bạn chứa nhiều hình ảnh, các loại tệp đa phương tiện khác, thì đó chính là nguyên nhân gây ra kích thước tệp lớn bất thường như đã đề cập ở đầu bài viết. Để thực hiện nén tất cả các hình ảnh, hãy làm theo các bước sau:
1. Nhấp vào Tập tin > Cứu Như > Lựa chọn khác.
Lựa chọn khác
2. Điều này sẽ mở “”Cứu Như, nơi bạn truy cập một số tùy chọn bổ sung. Nhấp chuột Công cụ > Nén ảnh… (Nén ảnh).
Nén ảnh
Thao tác này sẽ mở bảng điều khiển “Nén ảnh”, Nơi bạn có thể quyết định loại nén nào bạn muốn áp dụng cho tất cả các hình ảnh của mình cùng một lúc. Bao gồm các đề xuất nén tệp Word để gửi email, đăng trên web, v.v.
Chọn lựa chọn của bạn, nhấp vào “ĐƯỢC RỒI”Và sau đó lưu một phiên bản mới của tài liệu của bạn với tất cả các hình ảnh đã được nén.
Cách giảm kích thước hình ảnh
Ngừng chèn phông chữ vào tệp Word của bạn
Trừ khi bạn đang sử dụng một phông chữ khác thường và bạn gần như chắc chắn rằng bất kỳ ai mà bạn chia sẻ tệp Word của mình sẽ có thể đọc nó bằng phiên bản Microsoft Word của họ (hoặc một phiên bản thay thế). miễn phí như Libre Office). Vậy tại sao bạn lại muốn lãng phí dung lượng trong tệp của mình bằng cách nhúng phông chữ? Hãy ngăn điều này xảy ra bằng cách Tập tin > Tùy chọn > Cứu và tắt tùy chọn “Nhúng phông chữ vào tệp“.
Tắt tính năng nhúng phông chữ để giảm kích thước tệp Word
Bạn có thể nghĩ rằng điều này sẽ không tạo ra nhiều khác biệt, nhưng bạn đã nhầm. Nếu bạn đã bật tính năng nhúng phông chữ và tắt tính năng “Không nhúng các phông chữ hệ thống phổ biến“, Khi đó sự khác biệt về kích thước tệp là gần 2MB. Ngay cả khi được bật ”Nhúng phông chữ vào tệp”(Nghĩa là không bao gồm các phông chữ như Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, v.v.), tệp vẫn lớn hơn gần 1,3 MB.
Vì vậy, hãy ngừng nhúng phông chữ vào tài liệu của bạn nếu điều đó không thực sự cần thiết.
Ngừng sử dụng hình thu nhỏ để giảm kích thước tệp Word
Trước đây, Word cho phép bạn lưu trữ hình ảnh thu nhỏ của tài liệu để Windows có thể hiển thị cho bạn bản xem trước trong File Explorer. Ngày nay, File Explorer có thể tự làm việc này mà không cần sự trợ giúp của Word, nhưng tùy chọn này vẫn có sẵn trong tài liệu của bạn. Trong tài liệu kiểm tra 721KB của chúng tôi, việc bật tùy chọn này đã tăng kích thước tệp lên 3247KB. Đó là gấp 4,5 lần kích thước của tệp gốc. Bạn sẽ tìm thấy cài đặt này tại Tập tin > Thông tin > Tính chất > Trình độ cao Tính chất.
Thuộc tính nâng cao.
Tắt hộp kiểm “Lưu hình thu nhỏ cho tất cả các tài liệu Word”Và nhấp vào“ĐƯỢC RỒI“.
Lưu hình thu nhỏ cho tất cả các tài liệu Word
Bạn cũng có thể tắt cài đặt này trong “Lưu thànhnơi nó được gọi là “Lưu hình thu nhỏ“.
Giảm kích thước tệp Word
Nén tệp Word thành RAR với WinRar
Bạn có thể sử dụng các phần mềm như 7-Zip, WinRar,… để giảm dung lượng file Word xuống nhiều lần. Nhưng điều lưu ý ở đây là khi nén file Word và gửi cho người khác thì bạn phải chắc chắn rằng máy tính nhận file Word đó cũng phải có cùng một phần mềm hỗ trợ giải nén file đó thì mới có thể đọc được. . sử dụng được.
Tiến hành như sau:
1. Tìm tệp Word bạn cần giảm kích thước. Sau đó nhấp chuột phải vào nó.
Giảm kích thước tệp Word với RAR
2. Chọn Thêm vào lưu trữ… để vào cửa sổ tùy chỉnh nén.
- Nếu không muốn tùy chỉnh gì mà muốn phần mềm tự động nén theo mặc định, bạn có thể chọn Add to “filename”..rar”Để WinRar tạo một tệp nén có cùng tên với tệp Word gốc.
Giảm kích thước tệp Word bằng WinRar. phần mềm
Đây là một bài chia sẻ Làm thế nào để giảm kích thước tệp Word? đi nhiều lần. Thuận tiện cho việc gửi tệp qua mail hoặc di chuyển tệp sau này. Nếu bạn cũng quan tâm đến việc giảm dung lượng của một số tập tin khác, phổ biến nhất là PDF thì có thể tham khảo bài viết sau.
Đọc thêm:
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share để ủng hộ Thuthuat.tip.edu.vn dẫn bạn đọc nhiều bài hơn. Cảm ơn đã xem.
Tham khảo How-To Geek
Từ –