Contents
Microsoft Word cung cấp một cách dễ dàng để thêm các kiểu số trang khác nhau vào tài liệu của bạn. Nếu bạn có một tài liệu đơn giản, nó hoạt động rất tốt. Nhưng nếu bạn đã làm việc với Word một thời gian và sử dụng nó để tạo tài liệu với bố cục và định dạng phức tạp hơn như sách, có thể có một số cách để biết. đánh số trang trong Word Xuống đây. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn trong bài viết của Thuthuat.tip.edu.vn Làm hài lòng.
Cách dễ nhất để đánh số trang trong Word
Để thêm số trang vào tài liệu Word của bạn, hãy chuyển sang tab Chèn trên thanh công cụ Ribbon và sau đó nhấn nút lệnh Số trang trong phần nhóm lệnh Đầu trang & Chân trang.
Trình đơn thả xuống hiển thị một số tùy chọn khác nhau cho nơi bạn muốn số trang xuất hiện như đầu trang, chân trang, v.v. Một số tùy chọn cuối cùng cho phép bạn định dạng số trang chính xác hơn (điều này sẽ được thảo luận sau). chúng ta sẽ xem xét sau trong bài viết này) hoặc xóa số trang khỏi tài liệu của bạn.
Các vị trí bạn có thể chọn bao gồm:
- Đầu trang: đặt số trang ở đầu trang.
- Duoi cung cua trang: để số trang ở cuối trang.
- Lề trang: đánh số trang vào lề trang.
- Vị trí hiện tại: đặt số trang nơi con trỏ đang đứng.
Di chuột qua một trong bốn tùy chọn ở trên và tập hợp các đề xuất về bố cục của khu vực nơi bạn sẽ đặt số trang như bên trái, chính giữa hoặc bên phải. Mỗi tùy chọn trong thư viện cung cấp cho bạn một ý tưởng chung về cách các số trang trên trang web của bạn sẽ trông như thế nào.
Khi bạn tìm thấy một tùy chọn mình thích, hãy tiếp tục và nhấp vào tùy chọn đó để Word tự động đánh số tất cả các trang trong tài liệu của bạn theo cách đó. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn kiểu “Thanh dấu” ở định dạng “Trang X”.
Nếu bạn đã chèn số trang ở đầu hoặc cuối trang, khu vực đầu trang hoặc chân trang của tài liệu sẽ tự động mở ra và bạn có thể thực hiện bất kỳ bổ sung nào bạn muốn xung quanh số trang mới của mình. Khi bạn đã sẵn sàng quay lại tài liệu của mình, bạn có thể nhấn vào. cái nút Đóng Đầu trang và Chân trang trong thanh công cụ hoặc bấm đúp vào bất kỳ đâu trong tài liệu của bạn bên ngoài khu vực Đầu trang hoặc Chân trang.
Đó là một cách đơn giản để đánh số trang trong Word và nó hoạt động đủ tốt nếu bạn có một tài liệu đơn giản, một tài liệu mà bạn muốn tất cả các trang được đánh số và bạn muốn chúng được đánh số theo cùng một cách. ước.
Tuy nhiên, đối với một số tài liệu, bạn sẽ muốn một cái gì đó khác biệt và độc đáo một chút. Ví dụ: điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không muốn số trang xuất hiện trên trang đầu tiên của tài liệu (hoặc trên trang đầu tiên của mỗi phần).
Hoặc nếu bạn muốn vị trí số trang khác nhau trên các trang chẵn và lẻ, giống như trong một cuốn sách?
Hoặc nếu bạn có các phần khác nhau mà bạn muốn được đánh số khác nhau, chẳng hạn như phần giới thiệu hoặc mục lục mà bạn muốn sử dụng chữ số La Mã thay vì 1, 2, 3…. được sử dụng trong phần còn lại của tài liệu?
Hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách để đạt được điều đó.
Cách đánh số trang trong Word không xuất hiện ở trang hoặc chương đầu tiên
Khi trang đầu tiên của bạn là trang bìa hoặc trang tiêu đề của chương mới, bạn có thể muốn sử dụng chân trang hoặc đầu trang khác với phần còn lại của tài liệu và bạn có thể không muốn số trang hiển thị trên trang. ở đó.
Khi bạn mở đầu trang hoặc chân trang bằng cách bấm đúp vào đâu đó trong các khu vực đó, Word sẽ mở một tab Design mới trong thanh công cụ trong phần có tên “Công cụ đầu trang & chân trang”.
Trong tab đó, bạn sẽ thấy đã chọn Trang đầu tiên khác.
Ghi chú:
- Điều quan trọng cần biết ở đây là tùy chọn này áp dụng cho phần tài liệu nơi đặt điểm chèn con trỏ của bạn. Nếu bạn chỉ có một phần trong tài liệu, hãy chọn tùy chọn Trang đầu tiên khác để làm cho đầu trang và chân trang hiện tại biến mất khỏi trang đầu tiên của tài liệu. Sau đó, bạn có thể nhập các thông tin khác nhau cho đầu trang hoặc chân trang trên trang đầu tiên nếu muốn.
- Nếu bạn có nhiều phần trong tài liệu của mình, bạn có thể thay đổi đầu trang và chân trang cho trang đầu tiên của mỗi phần. Giả sử bạn đang viết một cuốn sách với nhiều chương khác nhau và bạn đã thiết lập mỗi chương trong phần riêng của nó. Nếu bạn không muốn đầu trang và chân trang thông thường (và số trang) hiển thị trên trang đầu tiên của mỗi phần, bạn có thể chỉ cần đặt điểm chèn ở đâu đó trong phần đó rồi bật tùy chọn Trang đầu tiên khác.
Cách đánh số trang trong Word bằng số chẵn hoặc lẻ
Bạn cũng có thể thiết lập đánh số trang để vị trí của số trang khác nhau trên các trang lẻ và trang chẵn. Bạn sẽ thấy rằng hầu hết các cuốn sách đều áp dụng cách tiếp cận này để số trang xuất hiện ở phía bên trái trên các trang bên trái (chẵn) và về phía bên phải trên các trang bên phải (lẻ). Điều này giúp số trang không bị che khuất bởi các ràng buộc của sách và giúp bạn dễ dàng nhìn thấy chúng hơn khi bạn lật qua các trang.
Để đánh số trang trong Word theo cách này, hãy chuyển đến tab Design trong phần Công cụ Đầu trang & Chân trang trong thanh công cụ, chỉ cần nhấp vào tùy chọn Các trang chẵn & lẻ khác nhau.
Word tự động định dạng số trang để hiển thị theo cách chúng xuất hiện trong sách và sau đó bạn có thể thực hiện bất kỳ điều chỉnh thủ công nào bạn muốn.
Cách đánh số trang trong Word ở các định dạng số khác nhau thành các phần khác nhau
Hầu hết các tài liệu sử dụng các chữ số phổ biến (1, 2, 3, v.v.) trong nội dung chính của tài liệu và một số sử dụng chữ số La Mã (i, ii, iii, v.v.) Mục lục, Giới thiệu và Bảng chú giải thuật ngữ. Bạn cũng có thể thiết lập tài liệu của mình theo cách này trong Word.
Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo các phần khác nhau của tài liệu cho các phần khác nhau của tài liệu. Vì vậy, nếu bạn muốn mục lục và phần giới thiệu của mình được đánh số khác với phần chính của tài liệu, bạn sẽ cần tạo một phần khác ở phía trước để chứa các phần đó.
Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ ở đầu tài liệu (nếu bạn chưa tạo) hoặc đặt con trỏ ngay trước trang đầu tiên của nội dung chính (nếu bạn đã tạo sơ bộ).
Chuyển sang các tab Bố trí trên thanh công cụ và nhấp vào nút lệnh Phá vỡ và chọn kiểu ngắt trang trong Word bạn muốn.
Bây giờ bạn có 2 phần trang riêng biệt để bạn có thể tạo các kiểu đánh số trang khác nhau.
Bắt đầu bằng cách nhấp đúp vào vùng đầu trang hoặc chân trang của bất kỳ trang nào trong nội dung đó. Bạn sẽ thấy rằng việc đánh số trang vẫn tồn tại từ trước khi bạn tạo ngắt phần mới.
Nhấp chuột phải vào số trang và chọn lệnh Định dạng số trang… từ menu ngữ cảnh.
Trong cửa sổ Định dạng số trangchọn loại số bạn muốn sử dụng cho menu thả xuống của Định dạng số: Ở đây, chúng tôi đã chọn chữ số La Mã ở dạng chữ thường. Nhấp vào nút OK khi bạn hoàn tất.
Và bạn có thể thấy rằng việc đánh số trang bằng chữ số La Mã trong hình bên dưới.
Tuy nhiên, bạn sẽ cần thực hiện thêm một bước nữa. Cuộn xuống trang đầu tiên của phần tiếp theo của bạn (trang có nội dung chính của tài liệu). Bạn sẽ thấy rằng việc đánh số trang có thể không bắt đầu từ 1. Đó là vì nó duy trì cùng cách đánh số như trước khi bạn tạo tiện ích bổ sung.
Tuy nhiên, có một cách khắc phục dễ dàng. Nhấp chuột phải vào số trang và chọn lệnh Định dạng số trang… từ menu ngữ cảnh.
Trong cửa sổ Định dạng số trangchọn tùy chọn Bắt đầu tại: sau đó đặt hộp bên phải thành “1” để bắt đầu phần trên trang một.
Đó là tất cả có. Bây giờ bạn sẽ có hai phần với số lượng và định dạng khác nhau.
Tại sao việc đánh số trang trong Word không liên tục?
Nếu số trang của bạn bị hỏng trong tài liệu, có thể chúng xuất hiện không theo trình tự hoặc nhảy ngẫu nhiên, hầu như luôn luôn là vấn đề với các phần.
Đối với Word, tài liệu không thực sự là một khi nói đến định dạng. Word chia mọi thứ thành các phần, đoạn văn và ký tự và điều đó gây ra lỗi.
Để sửa lỗi đánh số trang bị hỏng, hãy bắt đầu bằng cách xác định các phần trong tài liệu của bạn. Cách dễ nhất để làm điều này là chuyển sang menu Lượt xem trong thanh công cụ và sau đó nhấp vào. cái nút Bản thảo để vào chế độ xem nháp.
Trong dạng xem Nháp, Word hiển thị cho bạn chính xác vị trí xảy ra ngắt phần và kiểu ngắt.
Khi bạn đã xác định vị trí ngắt phần, hãy chuyển trở lại chế độ xem bình thường (để bạn có thể nhìn thấy đầu trang và chân trang dễ dàng hơn). Đây là nơi bạn sẽ cần bắt đầu xóa các ngắt trang đó hoặc đánh số lại ở vị trí đánh số mong muốn của bạn như đã mô tả ở trên.
Nhưng như vậy bạn đã rèn luyện cho mình thêm nhiều kỹ năng giúp đánh số trang trong Word một cách đơn giản nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể sắp xếp bố cục và định dạng trang theo ý muốn như đánh số trang chẵn lẻ hoặc đánh số trang để tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng soạn thảo tài liệu của mình trên phần mềm Microsoft Word bằng các mẹo và thủ thuật hay khác. Hãy xem một số bài viết sau đây có thể giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn:
Nếu bạn thấy bài viết cách đánh số trang trong Word này hữu ích, hãy để lại Like & Share cũng như comment ở phần bên dưới nếu bạn còn thắc mắc nào khác cần giải đáp nhé. Và hãy thường xuyên ghé thăm trang Thuthuat.tip.edu.vn để học thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn bổ ích nhé.
Từ –