Contents
Excel là phần mềm chuyên dụng để xử lý dữ liệu, tuy nhiên trong một số trường hợp bạn muốn đính kèm hình ảnh với dữ liệu đó để sản phẩm của mình được minh bạch.
Ví dụ: nhân viên bán hàng muốn lưu tên sản phẩm có đính kèm hình ảnh của sản phẩm đó, hoặc nhân viên quản lý thông tin cá nhân của một công ty muốn đính kèm hình ảnh của nhân viên để minh họa cụ thể. .
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn hình ảnh vào Excel từ máy tính, hoặc hình ảnh trực tuyến trên mạng. Hình ảnh được chèn vào nó sẽ tự động vừa với ô, khi ô thay đổi kích thước.
1. Cách chèn hình ảnh vào Excel từ máy tính
Để chèn hình ảnh vào Excel từ máy tính của bạn, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô mà bạn muốn chèn hình ảnh.
Bước 2: Vào Chèn tab, nhấp chuột Những bức ảnh và chọn Thiết bị này…
Lưu ý: Đối với Excel 2007, 2010, 2013, bạn bấm vào Ảnh. Vì phiên bản Excel của tôi là 2019 nên nó có một chút khác biệt so với các phiên bản khác.
Bước 3: Bây giờ hộp thoại Chèn hình ảnh sẽ xuất hiện, điều hướng đến nơi bạn đã lưu hình ảnh trong máy tính, sau đó chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào bảng tính Excel và nhấp vào Chèn chèn vào.
Muốn chèn nhiều hình ảnh cùng lúc vào bảng tính Excel. Sau đó bạn nhấn giữ phím Ctrl rồi lần lượt chọn từng ảnh muốn chèn, khi đã chọn hết ảnh thì thả phím Ctrl và nhấn Insert chèn vào.
Sau khi thêm hình ảnh vào bảng tính Excel, nếu hình ảnh lớn hơn ô bạn đã chèn, bạn có thể thay đổi kích thước của hình ảnh.
Bằng cách nhấp vào hình ảnh, sau đó kéo chuột vào bất kỳ dấu chấm nào trong số bốn dấu chấm ở các góc và kéo hình ảnh một lần nữa.
2. Cách thêm hình ảnh từ web
Để thêm hình ảnh từ web, máy tính của bạn phải có kết nối Internet nhưng chỉ có hỗ trợ trong các phiên bản từ 2013 trở lên.
Để chèn hình ảnh từ web vào bảng tính Excel, hãy làm như sau:
Bước 1: Chuyển đến Tab Chèn, sau đó nhấp vào Ảnh và chọn ảnh trực tuyến.
Bước 2: Lúc này hộp thoại hình ảnh trực tuyến sẽ hiện ra, bạn nhập chủ đề hình ảnh muốn chèn vào, giả sử ở đây mình muốn tìm quả táo nên sẽ nhập Apple.
Sau đó chọn hình ảnh bạn thích nhất và nhấp vào Chèn.
Sau khi bạn nhấp vào Chèn, hình ảnh sẽ được tải xuống và chèn vào bảng tính của bạn. Bây giờ bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh cho phù hợp với yêu cầu của bạn.
Ngoài ra còn có một cách khác để chèn hình ảnh trong Excel, đó là bạn nhấn Ctrl + C để sao chép hình ảnh, sau đó trong Excel, nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh.
3. Cách chèn ảnh vào ô trong Excel
Cách chèn ảnh cho vừa một ô trong Excel, nhưng khi kéo giãn ô đó hoặc một cột gần đó, ảnh sẽ không ra khỏi ô.
Giả sử tôi có các sản phẩm trái cây như: Táo, cam, cherry … Các cột bên là các ô chứa các hình ảnh trái cây tương ứng như sau:
Bây giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn, cách chèn ảnh cho vừa ô, cách làm rất đơn giản, các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chèn ảnh, sau đó chèn ảnh vào ô đó bằng cách đi tới Chèn tab chọn Những bức ảnh và chọn Thiết bị này…
Bước 2: Chọn ảnh muốn chèn, ở đây mình muốn chèn ảnh màu cam nên sẽ chọn.
Sau khi chèn vào ô, bạn thấy hình ảnh được chèn quá lớn so với ô.
Bước 3: Thay đổi kích thước hình ảnh cho vừa với ô, bằng cách nhấn giữ phím Áo sơ mi rồi kéo chuột đến một trong 4 góc của hình ảnh và thu nhỏ hình ảnh cho vừa ô.
Kết quả: Ảnh được thu nhỏ sẽ nằm trong hộp, điều quan trọng là bạn nhớ thu nhỏ ảnh sao cho ảnh cách ảnh 1 khoảng bên dưới và bên phải ảnh.
Bước 4: Bây giờ bạn phải kéo hình ảnh để vừa với kích thước của nó, bằng cách giữ phím Alt, sau đó kéo chuột qua các cạnh để kéo hình ảnh cho vừa với ô.
Sau khi kéo, bạn sẽ thấy hình ảnh sẽ nằm gọn trong ô trong bảng tính như sau:
Bây giờ bạn phải sửa hình ảnh đó để có trong ô.
Bước 5: Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Định dạng Hình ảnh…
Bây giờ hộp thoại Định dạng ô sẽ xuất hiện, chọn Kích thước & Thuộc tính.
Sau đó chọn Tính chất và đánh dấu Di chuyển và kích thước với các ô. Trong đó:
Di chuyển và kích thước với các ô: Đã sửa hình ảnh bên trong ô.
Sau khi chọn Move and size with cells, bạn tắt hộp thoại Format cells, lúc này bạn hãy kéo giãn ô mới để chèn ảnh thử, ô sẽ luôn cố định trong ô.
Đối với các ô hình còn lại, bạn thực hiện tương tự.
KẾT LUẬN
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách chèn ảnh vào Excel một cách chi tiết. Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn, chúc bạn may mắn!