Contents
Trong nhiều trường hợp, bạn cần chèn tệp Excel vào PowerPoint để làm báo cáo, thuyết trình nhưng lại băn khoăn không biết làm thế nào? Đừng lo lắng, bài đăng hôm nay từ Thuthuat.tip.edu.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu các cách chèn tệp Excel vào PowerPoint một cách đơn giản và dễ dàng. Bây giờ chúng ta cùng nhau khám phá nhé.
Cách chèn tệp Excel vào PowerPoint
Chèn tệp Excel vào PowerPoint sẽ giúp bài thuyết trình của bạn rõ ràng, logic và mạch lạc hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách chèn tệp Excel vào PowerPoint dưới đây.
Liên kết toàn bộ trang tính Excel với PowerPoint
Bước 1: Mở tệp PowerPoint mà bạn muốn chèn trên máy tính. Sau đó chọn tab Chèn trên Ruy-băng, rồi chọn Vật.
Bước 2: Khi hộp thoại Chèn đối tượng xuất hiện, bạn nhấp vào Tạo từ tệp, và sau đó nhấn Duyệt qua.
Bước 3: Tìm và chọn tệp Excel bạn muốn chèn vào PowerPoint. Nhấn ĐƯỢC RỒI để chọn tệp.
Bước 4: Sau khi chọn tệp, vui lòng nhấp vào Liên kết và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI để chèn Excel vào PowerPoint.
Bước 5: Bạn có thể điều chỉnh kích thước và màu sắc của trang tính để phù hợp với các trang trình bày của bạn.
Liên kết một mục dữ liệu trong Excel với PowerPoint
Bước 1: Mở tệp Excel, đánh dấu các mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó chọn Tab trang chủ nhấn Sao chép. Ngoài ra, bạn có thể sao chép dữ liệu bằng tổ hợp phím Ctrl +.
Bước 2: Mở file PowerPoint, tìm đến vị trí slide muốn chèn, chọn Tab trang chủbấm vào mũi tên bên dưới Dánchọn Dán đặc biệt. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + V.
Bước 3: Khi hộp thoại Dán đặc biệt xuất hiện, bấm chọn Dán liên kếtchọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để thực hiện chèn tệp Excel vào PowerPoint.
Bước 4: Như vậy là bạn đã hoàn thành việc liên kết một mục dữ liệu trong Excel với PowerPoint. Bạn cũng có thể điều chỉnh phông chữ, màu sắc hoặc kích thước cho phù hợp.
Sao chép và dán dữ liệu Excel (không được liên kết) vào PowerPoint
Bước 1: Mở tệp Excel, đánh dấu các mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó chọn Tab trang chủ nhấn Sao chép. Ngoài ra, bạn có thể sao chép dữ liệu bằng tổ hợp phím Ctrl +.
Bước 2: Mở file PowerPoint, tìm đến slide muốn chèn file Excel, nhấn chuột phải vào vùng thiết kế slide.
Bước 3: Để hoàn tất việc chèn tệp Excel vào PowerPoint, tại Tùy chọn dánbạn bấm chuột trái chọn 1 trong 5 cách dán tệp sau:
- Sử dụng kiểu đích: Chèn tệp Excel vào PowerPoint theo định dạng bảng mặc định hiện có của Slide.
- Giữ định dạng nguồn: Chèn tệp Excel vào PowerPoint giữ nguyên định dạng từ tệp Excel.
- Nhúng: Chèn tệp Excel vào PowerPoint dưới dạng thông tin được nhúng từ tệp Excel. Bằng cách này, bạn có thể sửa đổi dữ liệu trong Excel sau này.
- Những bức ảnh: Chèn tệp Excel vào PowerPoint dưới dạng hình ảnh. Bạn sẽ không thể điều chỉnh thông tin trong tệp Excel nếu bạn sử dụng phương pháp này.
- Chỉ Giữ Văn bản: Chèn tệp Excel vào PowerPoint dưới dạng hộp Văn bản (hộp thoại văn bản).
Liên kết biểu đồ từ Excel sang PowerPoint
Để chuyển đổi biểu đồ từ Excel sang PowerPoint, bạn cần làm theo các bước sau.
Bước 1: Mở tệp PowerPoint cần được liên kết với biểu đồ từ Excel.
Bước 2: Tại đây chọn tab Chèn trên thanh công cụ ruy-băng.
Bước 3: Trong nhóm tính năng Bản văn, chọn Vật.
Bước 4: Khi hộp thoại Chèn đối tượng xuất hiện, hãy nhấp vào Tạo từ tệp, sau đó nhấn nút Duyệt qua.
Bước 5: Khi hộp thoại Duyệt được hiển thị, hãy tìm vị trí chứa biểu đồ Excel mà bạn cần liên kết, nhấp vào tên tệp, sau đó nhấp vào. cái nút Chèn.
Bước 6: Nhấp vào tùy chọn Liên kết bên cạnh nút Duyệt qua, để liên kết dữ liệu trong biểu đồ Excel với PowerPoint.
Khi sử dụng tùy chọn này, khi bạn cập nhật dữ liệu trong tệp Excel gốc, tất cả những thay đổi đó sẽ tự động cập nhật trong tệp PowerPoint của bạn.
Bước 7: Sau đó nhấn. cái nút ĐƯỢC RỒI để hoàn thành liên kết.
Tạo các trang chiếu PowerPoint từ dữ liệu trong Excel bằng VBA
Bước 1: Tạo biểu đồ trong Excel.
Bước 2: Tạo một trang tính mới và dán vào tất cả các biểu đồ bạn cần cho bản trình bày.
Bước 3: Mở VBA. Để làm điều này, bạn có thể nhấn ALT + F11 hoặc bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Để hiển thị các tab Hiển thị nhà phát triểnnhấp chuột Nút Microsoft Office và bấm Tùy chọn Excel.
- Nhấp chuột Phổ biến và sau đó chọn tab Hiển thị nhà phát triển trong dải băng.
- Bấm vào tab Hiển thị nhà phát triển trong ruy-băng và nhấn Ngôn ngữ lập trình.
Bước 4: Trong cửa sổ VBA Editor của bạn, nhấp vào Tập tin > Chèn > Mô-đun.
Bước 5: Dán đoạn mã sau vào mô-đun.
Bước 6: Nhấp vào Công cụ > Người giới thiệu.
Sau đó thêm Thư viện Microsoft PowerPoint.
Bước 7: Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là vào Excel và chạy macro Tạo PowerPoint. Để dễ dàng thực hiện việc này, hãy vẽ một hình chữ nhật trong trang tính Excel của bạn có chứa tất cả các biểu đồ bạn muốn xuất sang PowerPoint.
Bước 8: Nhấp chuột phải hình chữ nhậtsau đó chọn Chỉ định Macro.
Bước 9: Nhấp vào Tạo macro PowerPointsau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
Bước 10: Vậy là xong, bạn chỉ cần nhấp vào nút hình chữ nhật của mình để xem slide vừa tạo.
Cách trình bày tệp Excel trong PowerPoint
Để trình bày một tệp Excel trong Excel, bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở trang chiếu PowerPoint có chứa tệp Excel mà bạn muốn chiếu.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào bất kỳ Trang trình bày nào, sau đó chọn Xem tất cả các trang trình bày.
Bước 3: Sau đó tất cả các slide trong bài thuyết trình của bạn sẽ hiện ra, bạn chỉ cần tìm slide có chứa file Excel muốn trình chiếu rồi bấm vào slide đó để thực hiện trình chiếu.
Do đó, bạn có thể trình bày tệp Excel trong PowerPoint.
Lỗi không thể mở tệp Excel đính kèm trong PowerPoint và cách khắc phục lỗi này
Lỗi không mở được tệp Excel đính kèm trong PowerPoint cũng thường xảy ra. Để khắc phục lỗi này, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng của tệp nhúng.
Bước 2: Chọn tab Chèn trong Ribbon.
Bước 3: Chọn Hoạt động (Kế tiếp Siêu liên kết).
Bước 4: Bạn có thể thấy hai tab: Nhấp & Di chuột.
Bước 5: Chọn Hành động đối tượng: Mở.
Bước 6: Vui lòng chọn Phát âm thanh hoặc bấm vào Đánh dấu nhấp chuột nếu bạn muốn, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
Bước 7: Quay lại trang trình bày đã hủy liên kết để thử lại.
Nội dung chi tiết, bạn có thể tham khảo video hướng dẫn bên dưới.
Xem thêm:
Như vậy, bài viết hôm nay của ThuthuaOffice đã giúp bạn tìm hiểu các cách chèn tệp Excel vào PowerPoint. Nếu bạn thích bài viết, hãy Like & Share bài viết, để tiếp thêm động lực cho chúng tôi ra những tin tiếp theo.
PowerPoint –