Contents
Có 2 cách ngắt dòng trong Word thường được sử dụng Thuthuat.tip.edu.vn được đề cập trong bài viết này đó là đi vào và Shift + Enter. Ngoài ra, khi nhập dòng, bạn sẽ dễ gặp một số lỗi về khoảng cách giữa các chữ cái, hoặc ngắt dòng tùy ý trong Microsoft Word. Cùng tham khảo cách ngắt dòng trong Word và sửa các lỗi thường gặp.
Cách ngắt dòng trong Word
Cách ngắt dòng trong Word
Thuthuat.tip.edu.vn hướng dẫn bạn cách ngắt dòng trong Word khi soạn thảo văn bản và thao tác với bảng (Table) thực hiện theo các bước sau.
Cách ngắt dòng trong Word khi soạn thảo văn bản
Trong văn bản, một dòng mới có nghĩa là bạn muốn ngắt một đoạn văn và bắt đầu một đoạn văn mới. Sau khi kết thúc nội dung đoạn văn đang soạn thảo, bạn ngắt dòng và bắt đầu đoạn văn khác. Nó cực kỳ đơn giản để làm như sau:
- Đặt con trỏ tại điểm mà bạn muốn ngắt đoạn và sau đó nhấn. Chìa khóa đi vào.
- Con trỏ chuột sẽ tự động nhảy sang dòng mới, cách dòng cũ một khoảng trắng để phân biệt giữa hai đoạn văn bản.
- Bạn có thể thay đổi khoảng cách này bằng cách: bấm vào con trỏ trong đoạn văn bạn muốn thay đổi khoảng cách. Trên tab Nhà > nhấp vào mũi tên bên cạnh tên mặt hàng Đoạn văn.
Đoạn văn
- Trong phần khoảng cách, điều chỉnh khoảng cách dòng trên và dưới bằng cách nhập chính xác khoảng cách mong muốn hoặc nhấp vào mũi tên lên và xuống. Sau đó nhấn vào ĐƯỢC RỒI.
Khoảng cách dòng
Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải để chọn Đoạn văn và làm theo các bước trên.
Cách ngắt dòng trong bảng Word
Cách nhập dòng trong Word trên bảng (table) sẽ khác so với khi nhập văn bản thông thường. Để ngắt dòng trong Word trên bảng, bạn đặt con trỏ tại điểm muốn ngắt dòng và nhấn đồng thời 2 phím Shift + Enter thay vì ép đi vào.
Cách ngắt dòng trong Word trên bảng (Table)
Chỉ cần làm như vậy là bạn đã nhập thành công một dòng mới trong một ô trong Word.
Phân biệt giữa Enter và Shift + Enter
Dòng mới có cùng mục đích, tuy nhiên giữa đi vào và Shift + Enter sẽ có sự khác biệt. Quan sát trong hình minh họa bên dưới, bạn sẽ thấy khoảng cách giữa các đoạn văn không giống nhau. Có thể hiểu Shift + Enter là một dòng mới trong một đoạn văn và đi vào là ngắt một đoạn văn và chuyển sang một đoạn văn mới.
Phân biệt giữa Enter và Shift + Enter
Cũng trong bảng (Table), khi nhấn Enter, con trỏ sẽ di chuyển đến ô liền kề bên dưới. Để ngắt dòng trong bảng, như đã hướng dẫn ở trên, bạn cần nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.
Cách sửa lỗi ngắt dòng trong Word
Tuy là một thao tác đơn giản trong soạn thảo văn bản nhưng khi nhập dòng trong Word, chúng ta vẫn gặp phải một số lỗi khó chịu. Tìm hiểu cách khắc phục sự cố bên dưới.
Lỗi khoảng cách giữa các chữ cái khi nhập một dòng trong Word
Khi nhập một dòng mới trong Word, đôi khi bạn sẽ gặp lỗi khoảng cách giữa các từ. Khoảng cách của các chữ cái sẽ không đồng đều như ví dụ sau.
Cách ngắt dòng trong Word mà không bị lỗi khoảng cách
Khi căn chỉnh văn bản theo định dạng dòng hay còn gọi là Căn đều, khoảng cách giữa các từ sẽ được điều chỉnh để hai lề bằng nhau. Vì vậy khi ngắt dòng, khoảng cách giữa các chữ sẽ không đồng đều.
Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau:
- Thay đổi định dạng căn chỉnh bằng cách đánh dấu văn bản, trong tab Đoạn văn Bấm để chọn định dạng căn chỉnh trái, phải hoặc căn giữa. Hoặc bạn có thể đánh dấu đoạn văn bản và nhấp chuột phải để chọn Đoạn văn, sau đó tùy chỉnh trong phần Căn chỉnh Pháo đài Trái, Đúng hoặc Căn giữa.
Đoạn văn
- Một cách khác để sửa khoảng cách chữ cái khác là sửa đổi khoảng cách dòng. Đánh dấu đoạn văn cần chỉnh sửa, nhấp vào mũi tên bên cạnh Đoạn văn trên thanh công cụ. Trong phần Khoảng cách, điều chỉnh Trước và sau thành 0. Bạn cũng có thể mở Đoạn văn bằng cách nhấp chuột phải vào chọn Đoạn văn.
Thụt lề và khoảng cách
Lỗi trả về xuống dòng tùy ý trong Word
Làm cách nào để nhập dấu ngắt dòng trong word mà không cần nhập chính xác?
Trong soạn thảo văn bản, chúng ta thường gặp lỗi xuống dòng khi chưa kết thúc câu. Dù người biên tập không cố ý ngắt đoạn nhưng câu văn vẫn bị ngắt đoạn và tự động chuyển sang dòng mới. Cấu trúc câu do đó trở nên khó hiểu và lộn xộn hơn. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể tận dụng lệnh Tìm và thay thế như sau:
- Mở tài liệu và nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Họ để mở hộp thoại Tìm và thay thế.
- Trong phần Tìm cái gì điền vào “. ^ p” trong đó “.‘là khoảng thời gian kết thúc một câu,’^ p“là biểu tượng dòng mới. Trong phần Thay thế bằng Nhập ký tự bất kỳ. Ví dụ: 111.
Thay thế ký tự dòng mới
- Sau đó nhấn vào Thay thế tất cả để thay thế đầy đủ. Bạn giữ cửa sổ Tìm và thay thế để tiếp tục hoạt động.
- Xóa nội dung của hộp Tìm cái gì và Thay thế bằng go.In mục Tìm cái gì Nhập “^ p”, trong Thay thế bằng nhập khoảng trắng (bằng cách nhấn phím khoảng trắng một lần trên bàn phím). Nhấn Thay thế tất cả.
Tìm và thay thế
- Xóa nội dung của hộp Tìm cái gì và Thay thế bằng go.In mục Tìm cái gì Nhập 111 (hoặc ký tự bạn chọn), trong Thay thế bằng nhập “. ^ p”. Nhấn Thay thế tất cả.
Sửa lỗi ngắt dòng tùy ý trong Word
Trên đây là các cách ngắt dòng trong Word và thủ thuật khắc phục các lỗi thường gặp trong quá trình soạn thảo văn bản. Chúc may mắn
Xem thêm:
Thuthuat.tip.edu.vn chia sẻ cách ngắt dòng trong Word và sửa lỗi ngắt dòng thường gặp mà bạn cần biết. Hi vọng bài viết này hữu ích với bạn và đừng quên nhấn Like, Share để Thuthuat.tip.edu.vn tiếp tục chia sẻ thêm nhiều thông tin hữu ích.
Microsoft Office –