Contents
Lấy lại file word khi chưa lưu thì phải làm như thế nào?
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng mất dữ liệu trên file word ví dụ như: mất nguồn đột ngột, mở word ra soạn thảo mà không lưu được tên file hoặc vô tình tắt máy mà quên bấm Save … vv.
Nếu bạn bị mất dữ liệu trên file word và muốn lấy lại thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại file word trước khi lưu rất dễ dàng. Mời các bạn theo dõi bài viết này, trong bài viết có video hướng dẫn.
1. Các trường hợp có thể khôi phục tệp word
Đây là 2 trường hợp bạn có thể khôi phục file word:
– File Word chưa kịp lưu vào máy tính bị tắt đột ngột, cúp điện đột ngột.
– File Word đã lưu nhưng khi bạn gõ nội dung mới nhưng lại quên lưu nội dung mới đó và vô tình làm tắt file.
2. Làm thế nào để lấy lại file word khi bạn chưa lưu file?
Thông thường đối với những người mới hay chủ quan là mở file word lên và chỉnh sửa cho đến khi xong thì lưu file. Đây là cách làm rất cẩu thả, mình khuyên các bạn không nên làm như vậy mà nên lưu file ở thao tác đầu tiên rồi soạn thảo văn bản, sau đó bấm vào bất cứ nơi nào bạn muốn chỉnh sửa. Ctrl + SẼ để lưu ở đó. Trong trường hợp mất điện hoặc gặp sự cố, tất cả dữ liệu sẽ không bị mất.
Và nếu bạn quên lưu file word thì đột ngột xảy ra sự cố dẫn đến mất file dữ liệu. Trong trường hợp này, bạn có thể lấy lại tệp bằng cách làm như sau:
Bước 1: Mở một tệp từ trống, sau đó chọn Tab tệp và sau đó chọn Thông tin.
Bước 2: Vào Thông tinsau đó nhấn vào Quản lý tài liệu và chọn Khôi phục tài liệu chưa lưu.
Bước 3: Bây giờ trong thư mục UnsaveFiles, sẽ chứa danh sách các tệp mà bạn chưa lưu. Để khôi phục, hãy nhấp đúp vào tệp và mở nó.
Bước 4: Sau khi mở tệp, sau đó nhấp vào Lưu thành để lưu tệp.
Vậy là xong, mình đã hướng dẫn các bạn cách khôi phục file word trong trường hợp chưa lưu được file.
3. Cách khôi phục nội dung khi nó chưa được lưu
Giả sử ở đây tôi có nội dung như sau, trong tệp này tôi đã lưu nội dung và đặt tên tệp là Mặt trời bé con
Bây giờ giả sử mình gõ nội dung mới vào như hình bên dưới và nội dung mới này mình chưa lưu thì bị mất điện hoặc do mình vô tình tắt mà quên bấm Lưu.
Lúc này, nội dung mới thêm vào sẽ không được lưu lại, chỉ có nội dung cũ mình đã lưu trước đó. Khi đó, mọi công sức của bạn đều đổ sông đổ bể, mất thời gian nhưng bạn yên tâm rằng trong trường hợp này, bạn vẫn có thể lấy lại được.
Để lấy lại nội dung mới trong trường hợp này, bạn sẽ làm như sau:
Bước 1: Vào Tab tệpsau đó chọn Thông tinsau đó nhấn vào Quản lý tài liệu và chọn Khôi phục tài liệu chưa lưu.
Bước 2: Lựa chọn Dữ liệu chương trình.
Bước 3: Lựa chọn Làm đường.
Bước 4: Bạn kéo xuống để tìm thư mục Microsoft và chọn nó.
Bước 5: Sau đó cuộn xuống và chọn thư mục Từ.
Bước 6: Sau đó chọn thư mục có tên giống như bạn đã đặt tệp trước đó và mở tệp.
Bước 7: Sau đó, bạn nhập Tập tin và chọn lại Lưu thành để lưu tệp!
4. Nguyên tắc lấy lại tệp chưa lưu
Để bạn có thể khôi phục các tập tin chưa được lưu thành công 100% thì bạn phải bật 2 tính năng: Tự động lưu và Tự động phục hồi. Đây là 2 tính năng được hỗ trợ trong word.
Ví dụ: bạn để thời gian tự động tiết kiệm trong Tự động lưu là 10 phút, nhưng tệp của bạn mở trong hơn 10 phút, chắc chắn 100% bạn sẽ lấy lại được. Và nếu tập tin bạn mở dưới 10 phút, nhỏ hơn thời gian tự động lưu, nó chắc chắn sẽ không được phục hồi!
Vì vậy, chúng tôi sẽ để thời gian tự động lưu vào Tự động lưu Ở mức thấp thì click 1 phút, cứ đủ 1 phút thì file word sẽ tự động được lưu vào cache, khi đó tốc độ khôi phục file sẽ cao hơn nếu bạn để 10 phút thì thời gian lưu tự động sẽ dài hơn. .
Cách bật AutoSave và AutoRecover bạn làm như sau:
Tự động lưu
Bạn có thể bật chức năng này để kiểm soát việc lưu tự động các tệp Word đang sử dụng. Và khi bạn vô tình quên lưu và tắt thiết bị của mình, Tự động lưu sẽ giúp bạn trong trường hợp đó.
Các chức năng Tự động lưu mang đến:
Tự động lưu sau một khoảng thời gian, bạn có thể tùy chỉnh thời gian tự động lưu. Tuy nhiên, chúng ta nên giữ lại ít nhất 1 phút để máy tự động tiết kiệm hiệu quả hơn.
Khi gặp sự cố, nó sẽ giúp bạn khôi phục lại lần lưu trước đó.
Tự động phục hồi:
Tự động phục hồi có thể giúp bạn khôi phục các tập tin Word chưa lưu hoặc quên lưu khi máy tính bị tắt đột ngột.
Bước 1:
Bước 2: Vào Tùy chọn
Bước 3: Vào Cứu đặt thời gian lưu tự động thành 1 Phút, lúc Lưu Tự động Khôi phục và đánh dấu và nhập Giữ Tự động lưu cuối cùngsau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
5. Video hướng dẫn cách lấy lại file word trước khi lưu
Các bài viết bạn có thể tham khảo:
6. KẾT LUẬN.
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn 2 cách lấy lại file word trước khi lưu. Hi vọng với 2 cách trên bạn có thể khôi phục lại file word của mình về trạng thái ban đầu. Hy vọng bạn đang thành công.