Contents
Dù ít hay nhiều thì chắc chắn bạn sẽ ít nhất một lần trong đời phải thuyết trình và khi thuyết trình thì chắc chắn bạn sẽ sử dụng nó. slide powerpoint. Sau một quá trình dài tinh chỉnh trên bàn phím, tôi sẽ đưa ra những kiểu thuyết trình này cho bạn. 10 mẹo khi thuyết trình bằng Microsoft PowerPoint ngay bên dưới để bạn có một slide thuyết phục hấp dẫn hơn. Cùng theo dõi bài viết nhé.
1. Mục đích của bài thuyết trình là gì?
Trước khi bạn bắt đầu làm một trang trình bày Chúng ta cần xác định rõ những gì chúng ta muốn nói, những gì chúng ta muốn trình bày với khán giả. Cứ nghĩ bạn giới thiệu là con gái và đương nhiên một cô gái xinh đẹp sẽ được chú ý nhiều hơn, yêu cái đẹp là điều đương nhiên và chúng ta không thể thay đổi được điều đó, vì vậy hãy trở thành một cô gái xinh đẹp.
Bình thường 1 Thuyết trình Powerpoint Nó sẽ được chia thành 2 loại.
- thuyết trình kỹ thuật: làm rõ về bất kỳ chủ đề nào (ví dụ: ô tô BMW khác ô tô Audi như thế nào)
- thuyết trình thuyết phục: làm cho khán giả biết điều gì đó (chẳng hạn như thương hiệu của công ty bạn), và điều quan trọng là hướng khán giả, “nhồi” cho khán giả của bạn ý tưởng về thương hiệu đó.
Tuy nhiên, trên thực tế, hầu như không có bất kỳ sự phân biệt rõ ràng nào giữa hai loại hình trình bày này. Hầu hết các bài thuyết trình là sự kết hợp của cả hai.
Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải thực hiện bất kỳ loại trình bày nào, nhưng đừng làm khán giả của bạn chán nản và bỏ đi.
2. Chuẩn bị cho bài thuyết trình
Nếu bạn cố gắng kể tất cả những gì bạn biết về chủ đề của bài thuyết trình, rất có thể khán giả của bạn sẽ không thể tập trung do quá nhiều dữ liệu. Sử dụng dấu đầu dòng thay thế hoặc làm cho Thuyết trình Powerpoint Nó giống như một câu chuyện bởi vì mọi người thích nghe những câu chuyện.
Tập trung vào những điểm chính là điều bạn nên làm, nếu khán giả quan tâm họ sẽ hỏi lại bạn, đây là lúc bạn đi sâu vào những gì bạn biết và trả lời.
3. Hạn chế sử dụng các mẫu PowerPoint dựng sẵn
Tại sao bạn không nên sử dụng các mẫu có sẵn của PowerPoint? bởi vì 99% người khác sẽ sử dụng các mẫu dựng sẵn như vậy. Nó giống như việc mặc đồng phục để mọi người trông giống nhau, điều này càng làm cho nó thú vị hơn. Sử dụng một khuôn mẫu có sẵn giống như nhân bản, vậy không có gì đặc biệt, làm sao bạn có thể thu hút được người đọc?
4. Sử dụng màu sắc
Có thể bạn chưa biết rằng cách phối màu cũng làm tăng thêm sức hấp dẫn cho các slide thuyết trình của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng phối màu, và tất nhiên tùy theo chủ đề bài thuyết trình, độ tuổi của khán giả mà chúng ta sẽ chọn những bảng màu phù hợp khác nhau vì màu sắc có ảnh hưởng đến tâm lý. Nếu bạn không có khả năng phối màu, một số trang web sau sẽ giúp bạn chọn màu này:
- https://www.colorlovers.com
- https://kuler.adobe.com
- https://paletton.com/
- https://www.colorhunter.com/
5. Sử dụng phông chữ, kiểu chữ
Nếu đó không phải là một bài thuyết trình về kiểu chữ, bạn tuyệt đối không nên sử dụng nhiều hơn 3 phông chữ. Hãy nhớ sử dụng tối đa 3 phông chữ: 1 cho tiêu đề, 1 cho nội dung và 1 cho các phần khác không thuộc 2 phông còn lại.
6. Chọn Thiết kế cho từng thành phần của bản trình bày
Về cơ bản, chúng ta chỉ cần sử dụng bố cục slide PowerPoint, nhưng đừng quá rập khuôn, hãy tạo bố cục riêng cho slide của bạn. Chúng ta có thể sử dụng các thiết kế sau:
- Trang trình bày cho quá trình chuyển đổi
- Các trang trình bày chỉ có hình ảnh.
- Trang trình bày chỉ có văn bản
- Trang trình bày bao gồm hình ảnh, văn bản và các yếu tố khác.
Một điều mà nhiều người không chú ý đến khi sử dụng nhiều thành phần hộp văn bản trên một trang chiếu là không căn chỉnh lề của các hộp văn bản đó trên trang chiếu. Điều này không rõ ràng trên máy tính của bạn, nhưng khi chơi game thì đó là một vấn đề. Vì vậy, hãy chú ý đến tính năng Alignments trong phần mềm trình chiếu.
7. Sử dụng hình ảnh một cách khôn ngoan
Sau 30 đến 1 giờ tập luyện nặng nhọc cho phần thuyết trình của mình, hầu hết những gì anh ấy nói đã truyền tai nhau đến tai khán giả và biến mất vào dòng sông lịch sử trừ khi bạn có một ký ức nhiếp ảnh như Mike ở Serie. Hầu hết khán giả của bạn sẽ nhớ những câu trích dẫn và hình ảnh thú vị, vì vậy hãy sử dụng hình ảnh một cách khôn ngoan. Khi sử dụng hình ảnh, hãy luôn nhớ sử dụng hình ảnh liên quan đến chủ đề (không liên quan nhưng điên rồ) và chọn màu chữ tương phản, dễ nhìn để không bị chìm vào hình ảnh. Nếu bạn cần tìm hình ảnh miễn phí, hãy xem web bên dưới
- http://www.freeimages.com/
- http://www.morguefile.de/
- http://www.everystockphoto.com/
- https://www.flickr.com/creativecommons
Một điều cần lưu ý khi sử dụng những hình ảnh này là giấy phép sử dụng. Mọi hình ảnh trên mạng đều gắn với giấy phép sử dụng, nếu muốn sử dụng thì bạn phải hiểu rõ về giấy phép này, nhất là khi bạn sử dụng những hình ảnh đó cho slide hoặc thuyết trình trong một công ty quốc tế, nếu không công ty của bạn sẽ bị kiện và hậu quả là không thể đoán trước.
8. Văn bản trên trang chiếu – rất ít
Bạn có cảm thấy nhàm chán khi giáo viên hoặc giảng viên của bạn nói những điều vô nghĩa khi thuyết trình? Bạn không muốn tôi lặp lại sai lầm đó. Nếu vậy, hãy tạo slide chỉ với một vài từ, tuyệt đối không viết nhiều từ trên slide vì người thuyết trình không chỉ là slide.
9. Đừng cố gắng đưa tất cả thông tin vào 1 slide, ngay cả khi số lượng slide có hạn
Keep It Simple Stupid là phương châm phát triển thiết kế của Hải quân Hoa Kỳ từ những năm 1960. Đại khái có nghĩa là: Giải quyết vấn đề bằng những giải pháp đơn giản nhất mà ngay cả những người không biết gì về vấn đề cũng có thể hiểu được. Điều này rất đơn giản như: khi gặp đèn đỏ thì dừng lại, khi gặp đèn xanh thì tiếp tục đi.
Đưa thông tin lên slide thật đơn giản và dễ hiểu, đừng cố ép anh ấy chèn quá nhiều thông tin vì nó chỉ làm loãng thông tin mà thôi.
10. Không sử dụng các hiệu ứng, tốt hơn hết là không sử dụng các hiệu ứng trên các slide
Trước đây, khi làm máng cỏ cho học sinh, tôi nghĩ slide phải đan chéo, lấp lánh với các hiệu ứng chuyển động, bắn tung tóe,… công nhận là đẹp. Nhưng càng tiếp xúc, tôi càng nhận ra điều đó thật sai lầm, bởi đẹp thì đẹp nhưng chẳng có giá trị gì.
Thật vậy, việc lạm dụng các hiệu ứng trên slide là rất thấp, nhưng phần tiêu cực là tổng thể. Điều tôi nói với nhiều người bạn chẳng khác nào ép họ uống thuốc đắng dã tật. bỏ thói quen Sử dụng các hiệu ứng trong PowerPoint Này tại sao
- Cần có thời gian và nỗ lực để tạo ra các hiệu ứng
- Hiệu ứng slide sẽ khiến người xem không còn tập trung vào nội dung chính
- Hiệu ứng slide không hoạt động khi bạn xuất slide dưới dạng PDF và muốn slide an toàn trên bất kỳ máy nào? Hãy chuyển trang trình bày sang PDF
- Các hiệu ứng trang trình bày có thể hoạt động khác nhau trong các phiên bản khác nhau của phần mềm trình chiếu
- Hiệu ứng trang trình chiếu không thay thế nội dung hoặc người trình bày.
- Hiệu ứng trượt không tốt.
trên dây là 10 mẹo khi tạo bản trình bày PowerPoint, Chỉ cần làm theo các mẹo này và trình chiếu của bạn sẽ thành công. Sau khi đọc mẹo này, bạn có thể đã có nó cách làm powerpoint Phù hợp với bạn, phải không? Chúc may mắn!